Kontoplan

Lær mer om hvordan kontoplanen i Xena dannes og brukes.

I Xena kan du bokføre og fakturere uten først å ha opprettet hele kontoplanen. Kontoplanen bygges løpende etter hvert som du bruker systemet.

Hvordan kontoplanen fungerer

Kontoplanen genereres delvis automatisk ut fra de varegruppene og momskodene du oppretter. Xena plasserer samtidig kontoer for omsetning, varekjøp, lager, mva, kunde- og leverandørreskontro samt egenkapital korrekt i regnskapets hovedgrupper – disse kan du ikke endre.

De eneste kontoene du selv må opprette manuelt, er de finanskontoene du ønsker å bokføre direkte på. Dette kan gjøres på tre måter:

• Velge fra en av de standardkontoplanene som finnes i Xena

• Opprette nye kontoer fortløpende under bokføring

• Importere din tidligere kontoplan via arkivet
  ➡️ Les mer i veiledningen om Xenas arkivfunksjon

Varegruppekontoer

Når du oppretter en konto under f.eks. Nettoomsetning, opprettes det samtidig en varegruppe som automatisk inneholder tilknyttede kontoer som:

• Nettoomsetning uten mva

• Vareforbruk

• Vareforbruk uten mva

• Varelager

• osv.

I bilagsregistrering og kassakladden vil du kun se de kontoene som har enten et kontonummer eller et SAF-T kontonummer utfylt.

Hvis du ønsker å bokføre lager manuelt, må du i stedet opprette finanskontoer under Eiendeler i hovedgruppen Manuelt lager. Kontoer i hovedgruppen Varelager kan kun bokføres via varenumre der lagerstyring er aktivert.
➡️ Les mer om hvordan varegrupper fungerer i Xena

Kontoer for merverdiavgift

Når du oppretter en ny mva-konto, velger du om den skal brukes til automatisk eller manuell bokføring av mva.
➡️ Les mer i veiledningen Momskoder

Standardkontoplan

Når du oppretter et nytt regnskap, kan du installere en standardkontoplan for raskt å komme i gang.

1. Gå til Finans > Kontoplan > Kontoplan

2. Klikk på Bruk en mal

3. Velg den kontoplanen som passer til din virksomhetstype

4. Klikk på Installer

Etter installasjonen bør du gå gjennom kontoplanen og sikre at momskoder er lagt til på de relevante kontoene.

Offentlig standardkontoplan

Hvis du velger å installere den offentlige standardkontoplanen, må du selv gi nytt kontonummer til de kontoene som automatisk er opprettet i alle regnskap.

Resultatregnskap

• Systemdifferanse = 2720

• Finansielle poster = 3490

• Valutakursdifferanse = 3610

Eiendeler

• Kundefordringer = 6190

• Kasse = 6470

• Bank = 6480

Gjeld

• Egenkapital = 6510

• Leverandør = 7440

Mva-gjeld

• Utgående salgsmva, 25% = 7680

• Inngående kjøpsmva, 25% = 7740

• EU-mva, varer 25% = 7700

• EU-mva, tjenester 25% (omvendt avgiftsplikt) = 7720

• Manuell importmva = 7700-1

• Olje- og flaskegassavgift = 7760

• Elavgift = 7780

• Naturgass- og bygassavgift = 7800

• Vannavgift = 7820

• Mva-gjeld = 7840

➡️ Her finner du den offentlige kontoplanen

Opprett/rediger finanskonto

For å opprette eller redigere en konto går du til Finans > Kontoplan > Kontoplan.

• For å opprette: Klikk på Opprett for å lage en ny konto

• For å redigere: Klikk på menyikonet (de tre prikkene) ved en eksisterende konto og velg Gå til finanskonto

I dialogen kan du fylle inn kontonummer, navn og øvrige opplysninger manuelt, eller velge et forslag under Foreslått finanskonto. De foreslåtte finanskontoene er basert på kontoer du har importert til Xenas arkiv og tilordnet den aktuelle finanskontogruppen.

De viktigste feltene

• Gruppe: Brukes til inndeling av kontoer i undergrupper (se nedenfor)

• Mva: Velg standard momskode (kan endres ved bokføring)

• Standard mva-fradrag: Vanligvis 100%

• Finanskontotype: Vanligvis Standard, men kan også være:

  • Betalingskonto: brukes som motkonto i kassakladden og ved bilagsregistrering

  • Differanser: brukes som differansekonto ved betalinger

Undergrupper

Undergrupper brukes til ytterligere inndeling av kontoer innenfor samme hovedgruppe. De vises som delsummer ved utskrift av balansen.

Du kan opprette undergrupper direkte i kontoplanen eller via Oppsett > Finansoppsett > Finanskontogrupper.

Eksempel: Under hovedgruppen Produksjonskostnader kan du opprette undergrupper som Biler og Maskiner, slik at de vises som egne delsummer i balansen.

SAF-T standardkontonummer

Kolonnen SAF-T Standardkontonummer brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. Ifølge bokføringsloven må du enten:

• Gi kontonumrene dine nytt nummer i henhold til standardkontoplanen, eller

• Fylle ut kolonnen SAF-T Standardkontonummer på alle kontoer

Dette må være gjort før du kan rapportere via Regnskab Basis.
➡️ Her finner du den offentlige kontoplanen

Krav om kontonummer

Hvis du vil sikre at alle kontoer har kontonummer, kan du aktivere dette kravet via Oppsett > Finansoppsett > Kontoplan.

Hvis du ser en advarsel, betyr det at noen kontoer mangler kontonummer. Klikk på rediger-ikonet øverst til høyre og gå gjennom alle grupper under både resultatregnskap, eiendeler og gjeld, og aktiver deretter kravet når alle kontoer har fått nummer.

Utskrifter og eksport

Nederst i kontoplanen kan du laste ned kontoplanen som en CSV-fil.

Utskrifter av resultatregnskap, eiendeler og gjeld finner du under Finans > Finansrapporter.
➡️ Finansrapporter

Andre veiledninger

➡️ Les om bruk av dimensjoner
➡️ Se veiledningen om bruk av valutaer

---

---