Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Finansutskrifter

En oversikt over rapportene du kan hente i finansmodulen.

Du finner alle rapporter under Finans > Finansutskrifter.

Alle rapporter kan vises på skjermen, skrives ut, lastes ned eller sendes via e-post ved å bruke knappen Rapport nederst i vinduet.

Overblikk

Hvis du ønsker et raskt innblikk i selskapets resultat, kan du gå til Finans > Overblikk.

Øverst vises en graf med:

  • Lyseblå søyle = Omsetning i inneværende måned

  • Mørkeblå søyle = Kostnader i inneværende måned

  • Grønn linje = Akkumulert resultat (år til dato)

Nederst på siden vises fire nøkkeltall i form av diagrammer:

  • Dekningsbidrag I = Omsetning minus vareforbruk

  • Dekningsbidrag II = Resultat etter direkte kostnader (vareforbruk, personalkostnader og salgskostnader)

  • Inntjening = Resultat før finansposter (inkl. avskrivninger, konsernresultat, finansposter og skatt)

  • Resultat = Samlet resultat

Finansielt overblikk med grafiske visninger i Xena

Balanse

Rapporten Balanse viser balansen for regnskapet. Når du åpner rapporten, kan du velge mellom:

  • Resultatregnskap

  • Eiendeler

  • Gjeld

Det er mulig å inkludere posteringer fra finanskladder som ennå ikke er bokført. Dette gjøres ved å markere feltet Inkluder posteringer fra finanskladde. Kun kladder der debet og kredit går opp, tas med.

Merk: Når du inkluderer posteringer fra finanskladden, vil de beregnede mva-beløpene per mva-kode ikke fremgå i mva-gruppen. Beløpene er imidlertid medtatt i totalen for mva-gjeld.

Hvis du arbeider med dimensjoner, kan du filtrere rapporten slik at kun de ønskede dimensjonene inngår.
➡️ Les om bruk av dimensjoner

Utskrift av balanse i Xena

Kontoutdrag

Rapporten Kontoutdrag gir en oversikt per finanskonto.

Øverst kan du filtrere etter f.eks. finansgruppe eller finanskonto. Du kan også velge å kun vise kontoer med bevegelser i den valgte perioden.

På skjermen vises én linje per finanskonto (start- og sluttsaldo). Skriver du ut rapporten, vises de underliggende posteringene for hver konto.

Utskrift av finanskontoutdrag i Xena

Posteringer

Rapporten Posteringer viser bokførte posteringer på tvers av finanskontoer.

Øverst kan du filtrere etter flere kriterier, f.eks.:

  • Posteringer med en bestemt mva-kode

  • Posteringer innenfor en bestemt finansgruppe

Utskrift av posteringer i Xena

Mva-avstemming

Rapporten Mva-avstemming viser de mva-kodene som har posteringer i den valgte perioden.

For hver mva-kode vises:

  • Grunnlaget for mva-beløpet

  • Det bokførte mva-beløpet

Ved å utvide mva-koden kan du se detaljer per finanskonto, inkl. eventuelle forskjeller mellom bokført og forventet mva.

Merk: Hvis en finanskonto er bokført med to forskjellige mva-satser, vil kontoen fremgå to ganger i rapporten.

Eksempel på rapporten Mva-avstemming i Xena

Kostnadsposter

Rapporten Kostnadsposter viser bilag med tilknyttede ordrekostnader i den angitte perioden.

Hvert bilag kan utvides slik at du kan se den fullstendige bokføringsinformasjonen, inkl. de registrerte kostnadene.

Utskrift av bilag med ordrekostnader i Xena

➡️ Les også om automatisk rapportering


Oppdatert