Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Kontoplan

Lær mer om hvordan kontoplanen i Xena dannes og brukes.

I Xena kan du bokfĂžre og fakturere uten fĂžrst Ă„ ha opprettet hele kontoplanen. Kontoplanen bygges lĂžpende etter hvert som du bruker systemet.

Hvordan kontoplanen fungerer

Kontoplanen genereres delvis automatisk ut fra de varegruppene og momskodene du oppretter. Xena plasserer samtidig kontoer for omsetning, varekjþp, lager, mva, kunde- og leverandþrreskontro samt egenkapital korrekt i regnskapets hovedgrupper – disse kan du ikke endre.

De eneste kontoene du selv mÄ opprette manuelt, er de finanskontoene du Þnsker Ä bokfÞre direkte pÄ. Dette kan gjÞres pÄ tre mÄter:

Varegruppekontoer

NĂ„r du oppretter en konto under f.eks. Nettoomsetning, opprettes det samtidig en varegruppe som automatisk inkluderer tilknyttede kontoer som:

  • Nettoomsetning uten mva
  • Vareforbruk
  • Vareforbruk uten mva
  • Varelager
  • osv.

I bilagsregistrering og kassekladden vil du kun se de varegruppekontoene som har enten et kontonummer eller et SAF-T kontonummer utfylt.

Hvis du Þnsker Ä bokfÞre lager manuelt, mÄ du i stedet opprette finanskontoer under Eiendeler i hovedgruppen Manuelt lager. Kontoer i hovedgruppen Varelager kan kun bokfÞres via varenummer der lagerstyring er aktivert.
âžĄïž Les mer om hvordan varegrupper fungerer i Xena

Kontoer for merverdiavgift

NĂ„r du oppretter en ny mva-konto, velger du om den skal brukes til automatisk eller manuell bokfĂžring av mva.
âžĄïž Les mer i veiledningen Momskoder

Standardkontoplan

NĂ„r du oppretter et nytt regnskap, kan du installere en standardkontoplan for raskt Ă„ komme i gang.

  1. GĂ„ til Finans > Kontoplan > Kontoplan
  2. Klikk pÄ Bruk en mal
  3. Velg den kontoplanen som passer til din virksomhetstype
  4. Klikk pÄ Installer

Etter installasjonen bÞr du gÄ gjennom kontoplanen og sikre at momskoder er lagt til pÄ de relevante kontoene.

Installer en standard kontoplan i Xena

Opprett/rediger finanskonto

For Ä opprette eller redigere en konto gÄr du til Finans > Kontoplan > Kontoplan.

  • For Ă„ opprette: Klikk pĂ„ Opprett for Ă„ lage en ny konto
  • For Ă„ redigere: Klikk pĂ„ menyikonet (de tre prikkene) ved en eksisterende konto og velg GĂ„ til finanskonto

Opprett ny finanskonto i Xena

I dialogen kan du fylle inn kontonummer, navn og Þvrige opplysninger manuelt, eller velge et forslag under ForeslÄtt finanskonto. Alle felt kan endres.

Viktige felt
  • Gruppe: brukes til inndeling av hovedgrupper
  • Mva: velg standard momskode (kan endres ved bokfĂžring)
  • Standard mva-fradrag: vanligvis 100%
  • Finanskonto-type: vanligvis Standard, men kan ogsĂ„ vĂŠre:
    • Betalingskonto: brukes som motkonto i kassekladden og ved bilagsregistrering
    • Differanser: brukes som differansekonto ved betalinger

Dialog for opprettelse av ny finanskonto i Xena

SAF-T standardkontonummer

Kolonnen SAF-T Standardkontonummer brukes til Ă„ angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen.

Du kan:

  • Gi kontonumrene dine i henhold til standardkontoplanen, eller
  • Fylle ut kolonnen SAF-T Standardkontonummer pĂ„ alle kontoer.

Registrering av SAF-T standardkontonummer i Xena

Undergrupper

Undergrupper brukes til ytterligere inndeling av kontoer innenfor samme hovedgruppe. De vises som delsummer ved utskrift av balansen.

Du kan opprette undergrupper direkte i kontoplanen eller via Innstillinger > Finansinnstillinger > Finanskonto-grupper.

Eksempel: Under hovedgruppen Produksjonskostnader kan du opprette undergrupper som Biler og Maskiner, slik at de vises som egne delsummer i balansen.

Undergrupper i kontoplanen i Xena

Krav om kontonummer

Hvis du vil sikre at alle kontoer har kontonummer, kan du aktivere dette kravet via Innstillinger > Finansinnstillinger > Kontoplan.

Hvis du ser en advarsel, betyr det at noen kontoer mangler kontonummer. Klikk pÄ rediger-ikonet Þverst til hÞyre, gÄ gjennom alle grupper under bÄde resultatregnskap, eiendeler og gjeld, og aktiver kravet nÄr alle kontoer har fÄtt nummer.

Oppsett av tvunget finanskonto-nummer i Xena

Utskrifter og eksport

Nederst i kontoplanen kan du laste ned kontoplanen som en CSV-fil.

Utskrifter av resultatregnskap, eiendeler og gjeld finner du under Finans > Finansrapporter.

Andre veiledninger

âžĄïž Les om bruk av dimensjoner
âžĄïž Se veiledningen om bruk av valutaer

Oppdatert