Kontoplan

Lær mer om hvordan kontoplanen i Xena dannes og brukes.

I Xena kan du bokføre og fakturere uten først å ha opprettet hele kontoplanen. Kontoplanen bygges fortløpende etter hvert som du bruker systemet.

Hvordan kontoplanen fungerer i Xena

Kontoplanen genereres automatisk ut fra de varegruppene og momskodene du oppretter. Xena håndterer selv bokføring av omsetning, varekjøp, lagertransaksjoner, mva-oppgaver, kunde- og leverandørreskontro samt egenkapital, og plasserer dem riktig i regnskapets hovedgrupper.

Hver postering refererer til sin opprinnelse, og kontoplanen blir derfor gradvis mer komplett etter hvert som du arbeider med regnskapet.

Det eneste du selv må opprette manuelt, er de finanskontoene du ønsker å bokføre direkte på. Du kan:

• Velge en av de standardkontoplanene som finnes i Xena
• Opprette nye kontoer fortløpende under bokføring
• Importere din tidligere kontoplan via arkivet
  ➡️ Les mer i veiledningen om Xenas arkivfunksjon

Kontoer for varesalg, varekjøp og lager

Når du oppretter en finanskonto under Nettoomsetning eller Vareforbruk, opprettes det samtidig en varegruppe. Denne varegruppen vises også automatisk under Eiendeler i hovedgruppen Varelager, slik at det er sammenheng mellom lager, kjøp og salg.

Hvis du ønsker å bokføre lager manuelt, må du i stedet opprette finanskontoer under Eiendeler i hovedgruppen Manuelt lager. Kontoer i hovedgruppen Varelager kan kun brukes sammen med varer der lagerstyring er aktivert.
➡️ Les mer om hvordan varegrupper fungerer i Xena

Kontoer for merverdiavgift

Når du oppretter en ny mva-konto, velger du om den skal brukes til automatisk eller manuell bokføring av merverdiavgift.
➡️ Les mer i veiledningen Momskoder

Standardkontoplan

Når du oppretter et nytt regnskap, kan du installere en standardkontoplan for raskt å komme i gang.

1. Gå til Finans > Kontoplan > Kontoplan
2. Klikk på Bruk en mal
3. Velg den kontoplanen som passer til din virksomhetstype
4. Klikk på Installer

Etter installasjonen bør du gå gjennom kontoplanen og sikre at momskoder er lagt til på de relevante kontoene.

Opprett finanskonto

For å opprette eller redigere en konto går du til Finans > Kontoplan > Kontoplan.

1. Klikk på Opprett for å opprette en ny konto
2. Klikk på menyikonet (de tre prikkene) ved en eksisterende konto og velg Gå til finanskonto

I dialogen kan du skrive inn kontonummer, navn og andre opplysninger manuelt, eller velge et forslag under Foreslått finanskonto. Alle felter kan endres.

Viktige felt

• Gruppe: brukes til å dele inn hovedgrupper
• Mva: velg standard momskode (kan endres ved bokføring)
• Standard mva-fradrag: vanligvis 100%
• Finanskonto-type: vanligvis Standard, men kan også være:
  • Betalingskonto: brukes som motkonto i kassekladden og ved bilagsregistrering
  • Differanser: brukes som differansekonto ved betalinger

SAF-T standardkontonummer

Kolonnen SAF-T Standardkontonummer brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen.

Du kan:

• Gi kontonumrene dine i henhold til standardkontoplanen, eller
• Fylle ut kolonnen SAF-T Standardkontonummer på alle kontoer.

Undergrupper

Undergrupper brukes til ytterligere inndeling av kontoer innenfor samme hovedgruppe. De vises som delsummer ved utskrift av balansen.

Du kan opprette undergrupper direkte i kontoplanen eller via Innstillinger > Finansinnstillinger > Finanskonto-grupper.

Eksempel: Under hovedgruppen Produksjonskostnader kan du opprette undergrupper som Biler og Maskiner, slik at de vises som egne delsummer i balansen.

Krav om kontonummer

Hvis du vil sikre at alle kontoer har kontonummer, kan du aktivere dette kravet via Innstillinger > Finansinnstillinger > Kontoplan.

Hvis du ser en advarsel, betyr det at noen kontoer mangler kontonummer. Klikk på rediger-ikonet øverst til høyre, gå gjennom alle grupper i både resultatregnskap, eiendeler og gjeld, og aktiver deretter kravet når alle kontoer har fått nummer.

Utskrifter og eksport

Nederst i kontoplanen kan du laste ned kontoplanen som en CSV-fil.

Utskrifter av resultatregnskap, eiendeler og gjeld finner du under Finans > Finansrapporter.

Andre veiledninger

➡️ Les om bruk av dimensjoner
➡️ Se veiledningen om bruk av valutaer

---

---