Kontoplan

Lær mer om hvordan kontoplanen i Xena dannes og brukes.

I Xena kan du føre bokføring og fakturere uten å opprette hele kontoplanen på forhånd. Kontoplanen dannes etter hvert som du bruker systemet.

 

Hva gjør Xena's kontoplan annerledes

Xena's kontoplan genereres i stor grad automatisk basert på varegrupper og momskoder du oppretter.

Xena håndterer automatisk bokføring av omsetning, varekjøp, lagertransaksjoner, momsrapportering, samlekonto for kunder, samlekonto for leverandører samt egenkapital, og plasserer dem riktig i regnskapets hovedgrupper. Hver bokføring refererer til sin opprinnelse, som gradvis bygger opp kontoplanen basert på opprettede poster.

Det eneste du må opprette manuelt er finanskontoene som du bokfører på. Dette kan gjøres ved å:

• Velge fra standardkontoplaner tilgjengelige i Xena
• Løpende opprette nye kontoer i forbindelse med bokføring
• Importere din tidligere kontoplan via arkivet. Les mer i veiledningen Her

 

Kontoer for varesalg/varekjøp/lager

Når du oppretter en finanskonto under varesalg eller varekjøp, tilsvarer dette faktisk å opprette en varegruppe. Den nye varegruppen vil også automatisk vises under Aktiva i hovedgruppen Varelager. Dette sikrer en automatisk sammenheng mellom lager, kjøp og salg.

Hvis du ønsker å bokføre lager manuelt, må du opprette kontoer under Eiendeler i hovedgruppen 'Manuelt lager'. Merk at kontoer i hovedgruppen 'Varelager' kun kan bokføres ved hjelp av varenummer når lagerstyring er aktivert.

 

Kontoer for moms

Ved opprettelse av en ny momskonto må du velge om den skal ha automatisk bokføring av moms eller manuell bokføring av moms. Du kan finne mer informasjon om opprettelse av momskoder i veiledningen Her.

 

Standard kontoplan

i Xena Etter du har opprettet en ny regnskap, har du muligheten til å importere en standard kontoplan for en raskere start.

Gå til Finans > Kontoplan > Kontoplan. Første gang du besøker dette skjermbildet, vil du se en blå infoboks øverst på skjermen.

1. Trykk på knappen 'Bruk en mal'
2. Velg kontoplanen som passer best for din bedriftstype
3. Trykk på 'Installer'

Merk: Gå gjennom den lastede kontoplanen for å sikre at momskoder er lagt til på relevante kontoer hvor moms trekkes fra.

 

 

Opprettelse av finanskonto

For å opprette eller redigere kontoer, gå til Finans > Kontoplan > Kontoplan.

• For å opprette en ny konto, klikk på 'Opprett'
• For å redigere en eksisterende konto, klikk på menyikonet (tre prikker) ved siden av kontoen og velg 'Gå til finanskonto'

 

Beskrivelse, nummer og lignende kan legges inn manuelt, eller du kan velge et forslag nederst i dialogboksen under 'Foreslått finanskonto'. Uansett metode kan alle felt endres:

Gruppe: Brukes for underinndeling av hovedgrupper (se beskrivelse lengre ned i veiledningen).

Moms: Velg en standard momskode. Dette kan overstyre ved bokføring.

Standard fradragsprosent: Vanligvis er denne 100%, som gir full momsfradrag ved bokføring på kontoen.

Finanskontotype: Vanligvis velges 'Standard'

• Hvis du velger 'Betalingskonto', kan du bruke kontoen som motkonto i kassekladden og ved bilagsregistrering
• Hvis du velger 'Valutakursdifferanse', kan du bruke kontoen som en differansekonto ved bokføring av betalinger og lignende

 

 

SAF-T Standard kontonummer

Denne kolonnen brukes for å legge inn kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. 

• Du kan omdøpe dine finanskontonumre i samsvar med den offentlige standardkontoplanen, eller
• Legge til ekstra finanskontonumre i kolonnen 'SAF-T Standard kontonummer' for alle dine finanskonti

Innlegg av standard kontonumre er nødvendig før du kan rapportere via SAF-T. 

 

 

Undergrupper

Du kan opprette 'Undergrupper' i kontoplanen for ytterligere oppdeling av kontoer innenfor hver hovedgruppe. Dette vises som delsummer ved utskrift av en balanse.

Opprett undergrupper direkte i kontoplanen eller via Oppsett > Finansoppsett > Finanskontogrupper.

I dette eksemplet er det opprettet undergrupper innenfor hovedgruppen Produksjonskostnader. Dette gir ekstra delsummer som 'Biler totalt' og 'Maskiner totalt' ved balanseutskrift.

 

 

Krav om kontonummer

Hvis du ønsker at alle finanskonti SKAL ha et kontonummer ved opprettelse, kan du aktivere krav om kontonummer via Oppsett > Finansoppsett > Kontoplan.

Hvis du ser en advarsel, betyr det at du allerede har opprettet noen finanskonti uten kontonumre.

Trykk på lenken for å åpne kontoplanen. Trykk på rediger-ikonet øverst til høyre og gå gjennom alle grupper for både Resultatregnskap, Aktiva og Passiva. Aktiver deretter kravet om kontonummer når du er sikker på at alle kontoer har kontonumre.

 

 

Utskrifter/nedlastninger

I bunnen av kontoplanen har du mulighet til å laste ned kontoplanen som en CSV-fil.

Utskrift av Resultatregnskap, Eiendeler og Egenkapital + Gjeld finner du under menyen Finans > Finansutskrifter.

 

LES MER: Oppsett av dimensjoner

---

---