Oppdatering 2 for mars 2025

⚠️Avvikling av ekstern vareoppslag

Fra slutten av april vil det ikke lenger være mulig å søke etter eksterne varer via det eksterne leverandørvarekartoteket. Vi er klar over at det fortsatt er noen få regnskap som bruker denne funksjonen, men dessverre krever vedlikeholdet av funksjonen mye ressurser, og bruken er svært begrenset. På denne bakgrunn har vi besluttet å avvikle funksjonen.

Vi jobber med en alternativ løsning for eksterne vareoppslag utenfor Xena, og vi vil informere deg når denne løsningen er klar. Inntil da anbefaler vi at du bestiller varefiler direkte fra dine leverandører, importerer dem og vedlikeholder dem i ditt eget varekartotek.

➡️ Les mer om import av varer her.

Endringer i bilagsregistrering

I denne oppdateringen har vi implementert flere endringer i bilagsregistreringen. Her får du en oversikt over de nye funksjonene og forbedringene.

Sekundær ansvarlig på salgsordrer

Det er nå mulig å legge til en sekundær ansvarlig på salgsordrer. Den sekundære ansvarlige fungerer som den første godkjenner av ordrekostnader på bilag som bokføres via bilagsregistreringen.
Feltet kan aktiveres under: Oppsett> Finansoppsett > Prokuraoppsett > knappen Innstillinger. Marker Legg til sekundær ansvarlig på salgsordrer.

➡️ Les mer om ordreansvarlig/sekundær ansvarlig her.

Aktiver Sekundær ansvarlig på salgsordrer i Xena

Godkjenning av ordrekostnader

Hvis du har aktivert feltet for sekundær ansvarlig, kan du nå velge en ekstra ansvarlig for utvalgte ordrer der du ønsker at kostnader fra bilagsregistreringen forhåndsgodkjennes før de sendes til endelig godkjenning av ordreansvarlig.
For nye ordrekostnader kan du se hvem som skal godkjenne eller allerede har godkjent linjen ved å holde musepekeren over feltet. I eksemplet nedenfor ser du at brukeren Makni har godkjent linjen, men den må fortsatt godkjennes av Brian Johansen.

➡️ Les mer om oppsett av godkjenning her.

Endringer i håndtering av ordrekostnader

Tidligere ble godkjente ordrekostnader i bilagsregistreringen umiddelbart overført til ordren. Det betydde at selv om kun enkelte linjer på bilaget var godkjent, ble de synlige på ordren, mens resten av kostnadene fortsatt kunne være ubehandlede. Etter denne oppdateringen overføres ordrekostnadene først til ordren når bilaget er finansielt bokført. På denne måten vil de to modulene alltid være i samsvar.
Du kan nå velge å lese inn et bilag på nytt, selv om noen ordrekostnader allerede er godkjente. Dette gir deg mulighet til å behandle bilaget på nytt, selv om enkelte kostnader er godkjent.
Funksjonen "Les igjen" er nå skjult for brukere uten rettigheter til finansbokføring for å sikre at kun autoriserte brukere kan benytte den.
Når alle ordrekostnader på et bilag er godkjent, er det ikke lenger mulig å legge til nye ordrekostnader. Men som nevnt tidligere, kan du nå lese inn bilaget på nytt og starte prosessen forfra.

➡️ Les mer om bilagsregistrering til salgsordrer her.

Prioritering av kostnadstyper

For brukere som har installert appen Utvidet fakturering, er det nå mulig å prioritere visse kostnadstyper høyere enn andre når det opprettes ordrekostnader på et bilag.

Fremover vil kostnadstypene som er tilknyttet den valgte ordren under fanen Fakturering, listes øverst. I eksemplet nedenfor har jeg valgt kostnadstypen Varer 30% på den tilknyttede ordren, og derfor står denne kostnadstypen øverst i listen.

➡️ Les mer om appen Utvidet fakturering her.

Øvrige endringer

På ordrekostnader opprettet via bilagsregistrering kunne man tidligere ikke alltid se hvem som hadde opprettet linjen. Dette er nå rettet.
En ny versjon av standardrapporten MVA oppgjør gir nå bedre plass til firmanavnet i øverste venstre hjørne.
Filnavnene på de tre posteringsfilene som kan lastes ned under Oppsett > Import/eksport data > Datautveksling > Dataeksport, er endret.
Feilen ved nullstilling av filtre i skjermbildet Kostnadsregistrering er rettet.
Nå kan kun brukere med en aktiv innboks i Xena velges ved opprettelse av en prokuraregel.
Hvis det var valgt en avdeling/bærer/formål på en standard finanskonto på en leverandør, ble denne informasjonen tidligere ikke overført til bilagsregistreringen. Dette er nå rettet.

Øvrigt

✉️ For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.

Hva kan vi hjelpe deg med?

Emneoversikt

Oppstart

Startveiledninger, tips og triks.

Kom i gang med EG Xena

Denne guiden gir en trinnvis gjennomgang av hvordan du oppretter en bruker og et regnskap i Xena.

Kom i gang med grunnleggende data

Denne guiden hjelper deg med å sette opp grunnleggende informasjon om deg og din bedrift i Xena.

Kom godt i gang med den første faktura

Denne guiden tar deg gjennom hvordan du kommer i gang med å opprette fakturaer

Kom godt i gang med bokføring og regnskap

Denne guiden gir en grunnleggende gjennomgang av hvilke forberedelser du kan gjøre før du begynner å føre regnskap i Xena.

Kom i gang med prosjektmodulen

Med prosjektmodulen i EG Xena får du en strukturert og effektiv måte å administrere prosjektene dine på – uansett størrelse og kompleksitet.

Kom i gang med EG Go

Denne guiden tar deg gjennom trinn for trinn om hvordan du kommer i gang med å bruke EG Go for tids- og materialregistrering.

Flytt stamdata fra Visual til Xena

Guide for å flytte stamdata fra Visual Admin til EG Xena

Arkiv i Xena

I Arkivet kan du importere stamdata fra ditt tidligere bokføringssystem, slik at disse blir tilgjengelige i Xena.

Søking

Søkefunksjonaliteten i Xena varierer avhengig av hvor du befinner deg i systemet. Her er en oversikt over de viktigste søkemetodene.

Hurtigtaster og Dato-felter

Bruk tastaturet og piltastene når du legger inn kladdelinjer og ordrelinjer. Lær også hvordan du raskt kan legge inn datoer.

Redigering i Xena

Slik redigerer, viser og lagrer du i Xena.

Innebygd hjelpefunksjon

Xena har en integrert hjelpefunksjon som sikrer at du alltid kan finne hjelp når du trenger det.

Hvilken nettleser anbefales for Xena?

Xena bruker mange av de nyeste webteknologiene for å gi den beste opplevelsen. Derfor bør du bruke en moderne, oppdatert nettleser.

Åpne en CSV-fil i Excel uten automatisk formatering

I mange områder av Xena kan du eksportere data til en CSV-fil. Følg denne guiden for å importere dataene til Excel uten at de blir automatisk formatert.

Tøm cookies og nettsteddata

For å forbedre opplevelsen din med Xena kan det av og til være nyttig å slette Cookies ogandre nettsidedata.

Support og veiledning i Xena

Har du spørsmål eller trenger du assistanse? Vårt supportteam er klart til å hjelpe deg via chat eller e-post.