Lag en bruker og kom i gang med Xena

I denne startveiledningen får du en grunnleggende gjennomgang av hvordan du kommer godt i gang med å opprette din personlige bruker og virksomhet i Xena!

Opprett ny bruker og nytt regnskap

Det første du gjør, er å opprette din personlige bruker. Det er helt gratis og uforpliktende. Når du skriver inn e-postadressen din i opprettelsesboksen her på siden, sender vi deg en e-post med en link for å starte opprettelsen.

 

Hvis det ikke raskt dukker opp noe i e-postprogrammet ditt, bør du sjekke mappen "Uønsket e-post". Hvis du bruker Gmail, vil e-poster fra Xena ligge under "Reklame" ("Promotions" på engelsk).

Nedenfor ser du e-posten. Trykk på "Gå til Xena".

 

 

Gjennomgå opprettelsesguiden

Guiden hjelper deg med å operette et firma og deretter din personlige bruker i fem enkle trinn. Her vises et eksempel:

 

Hvis du har en registrert virksomhet med et ORG-nr., kan du taste inn dette, for da vil Xena hente de grunnleggende firmaopplysningene fra brreg.no. Velg virksomheten i listen i forhåndsvisningen, og tilføy eller rett eventuelt opplysningene før du fortsetter.

 

Deretter fyller du ut dine personlige opplysninger (navn, adresse og språk).

 

Til slutt må du velge et passord. Passordet må oppfylle de kravene Xena stiller for å kunne opprette brukeren.

 

Nå er du klar til å bruke Xena. Velkommen!

 

Din første pålogging

Når guiden er gjennomført, kommer du inn i Xena. Det første skjermbildet er din nyopprettede virksomhetsoversikt. Her ser du en graf over virksomhetens omsetning, utgifter og resultater gjennom året. Før det kan komme inntekter, må du skrive inn noen grunnleggende data. Det kan du lese mer om i guiden om oppsetning og tilpasning av grunnleggende data.

Første billede i Xena: Virksomhedsoverblik

 

Mitt Xena

Se dine personlige opplysninger under Min profil. Du finner den i rullegardinmenyen når du klikker på navnet ditt helt øverst, i det høyre hjørnet. På ”Mitt skrivebord” kan du se og betale fakturaer sendt fra dine partnere i Xena. Klikk på rediger-ikonet hvis du vil rette dine personlige data.

Brugerprofil i Xena

 

Menyer

I toppmenyen øverst til venstre kan du se hvilken virksomhet eller hvilket regnskap du jobber i. Hvis du velger "Opprett firma", kan du opprette et nytt regnskap.

Har du opprettet flere regnskaper, kan du velge dem her.

Menuer i Xena

 

Bruker vs. firma

Det er en fordel å vite forskjellen på Min profil og firmaprofil. Min profil er deg som person. Du kan ha tilgang til flere firmaer og regnskaper. I oppstartsguiden skriver du firmaopplysningene dine, oppretter deg som bruker og aktiverer ditt første regnskap. Når du kommer inn i Xena for første gang, er brukeren og det første regnskapet ditt allerede opprettet. Du kan med fordel opprette et "Test-regnskap" som du kan leke med, men ellers er det bare å gå i gang.

(Et nytt firma opprettes til venstre i toppmenyen, der hvor det i dette eksemplet står "Mit firma")

Virksomhedsprofil i Xena

 

Begreper i Xena

Der er noen begreper du bør kjenne til før du gir deg i kast med å lage regnskapet:

BrukereDet er deg eller de personene som du gir tillatelse til å redigere og bruke regnskapet ditt.

Firma: Det er det samme som et regnskap. En bruker kan ha tilgang til mange firmaer/regnskaper.

PartnereDet er kundene og leverandørene dine.

VaregrupperBestemmer hvordan salg, kjøp og lager deles opp i regnskapet.

VarerAlt det du selger, uansett om det er varer, tjenester eller lisenser, og uansett om det er lagerstyrt eller ikke.

OrdrerBåde tilbud, fakturaer, kjøp og salg starter med opprettelsen av en ordre.

MedarbeidereMedarbeidere tilknyttet firmaet ditt eller en ekstern arbeider, for eksempel en regnskapsfører eller revisor.