Kom i gang med EG Xena

Denne guiden gir en trinnvis gjennomgang av hvordan du oppretter en bruker og et regnskap i Xena.

Forberedelse

For den beste opplevelsen anbefaler vi at du bruker Google Chrome som nettleser. Hvis du ikke allerede har den installert, må du starte med å laste den ned og installere den.

Fjern nå blokkering av popup-vinduer i Xena.

1. Åpne Google Chrome

2. Klikk på menyen øverst til høyre (de tre prikkene) og velg Innstillinger

3. Naviger til Sikkerhet og personvern

4. Velg Nettstedsinnstillinger og deretter Popup-vinduer og omdirigeringer

5. Under "Har tillatelse til å sende popup-vinduer og bruke omdirigeringer", klikk på Legg til

6. Skriv inn adressen: https://my.xena.biz og trykk Lagre

Når dette er gjort, er du klar til å opprette brukeren din og regnskapet ditt i Xena.

Opprett ny bruker og regnskap

Opprett brukeren din

1. Gå til https://login.xena.biz/Account/Register

2. Skriv inn e-postadressen din

3. Velg et passord

4. Godta personvernreglene

5. Klikk på Registrer

Du vil motta en e-post med en bekreftelseslenke. Hvis du ikke mottar e-posten, sjekk søppelpostmappen din. I Gmail kan e-posten ligge under Kampanjer.

1. Åpne e-posten og klikk på Bekreft e-postadresse.

2. Gå til https://login.xena.biz/Account/Login

3. Skriv inn e-postadressen og passordet ditt, og trykk Logg inn.

Opprett regnskapet ditt

Når du logger inn for første gang, vil du bli guidet gjennom opprettelsen av regnskapet ditt.

Trinn 1: Skriv inn bedriftsinformasjon

• Velg land

• Skriv inn bedriftens organisasjonsnummer

• Velg bedriften din fra listen

• Skriv inn bedriftens navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse

• Trykk på Neste

Trinn 2: Velg regnskapstype

• Xena regnskap = basisregnskap

• Xena regnskap med prosjekt = inkluderer apper og data for prosjektstyring

• Kontroller at valuta og språk er korrekt

• Trykk på Neste.

Trinn 3: Velg første regnskapsår

1. Velg mellom:

   • Inneværende kalenderår

   • Manuelt valg av start- og sluttdato

   • Hopp over og opprett regnskapsåret senere

2. Trykk på Neste

Trinn 4: Kontroller og godta

• Sjekk at all informasjon er riktig

• Les og godta databehandleravtalen

• Trykk på Opprett regnskap

Etter kort tid er regnskapet opprettet, og du kan begynne å bruke Xena.

Brukerprofil

Når du logger inn i Xena, kan du blant annet tilpasse brukerprofilen din og se hvilke regnskaper du har tilgang til.

1. Klikk på brukerikonet øverst til høyre

2. Velg Min profil

3. Juster dine personlige innstillinger etter behov

Mitt Xena

• Se listen over dine regnskaper under Mitt skrivebord

• Klikk på regnskapsnavnet for å bytte mellom regnskaper

• Hovedmenyen på venstre side gjør det enkelt å navigere i Xena. Menyen er kontekstavhengig, slik at en selger for eksempel primært vil finne nødvendige funksjoner under menyen Salg

• Du kan endre fargetema per regnskap for enklere å skille dem fra hverandre

Forstå viktige begreper i Xena

• Brukere: Personene som har tilgang til regnskapet ditt

• Virksomhet: Regnskapet ditt. Én bruker kan ha tilgang til flere virksomheter

• Partnere: Kundene og leverandørene dine

• Varegrupper: Bestemmer inndeling av salg, kjøp og lager, samt MVA-kode per land

• Varer: Alt du selger – fysiske produkter, tjenester eller lisenser

• Ordrer: Alle tilbud, fakturaer, kjøp og salg starter med en ordre

• Medarbeidere: Brukere som er tilknyttet bedriften din, som en regnskapsfører eller revisor

 

➡️ Neste guide: Grunnleggende data.

---

---