Kom godt i gang med de grunnleggende data

I denne startveiledningen får du en gjennomgang av hvordan du oppretter de grunnleggende data og redigerer i Xena.

Oppsett av Xena

Xena er laget for at det skal være så enkelt som mulig å komme i gang. Det tar bare noen få minutter fra kontoen er opprettet, til den første fakturaen er skrevet ut. Kunder, leverandører, kontoplan og lignende kan med fordel opprettes etter hvert som du har bruk for det. I Xena skriver du bare det du er på jakt etter, og så foreslår programmet den mest sannsynlige kontoen eller kunden.

 

Rediger i Xena

For å redigere trykker du på ikonet med blyanten eller dobbeltklikker på det feltet du ønsker å redigere. Xena lagrer det du har skrevet, med det samme du forlater et felt, så du slipper å trykke "Lagre" noen sted; lagringen skjer automatisk. For å komme tilbake til visningsmodus, trykker du på øye-ikonet, som dukker opp når du er i redigeringsmodus.

Rediger-knappen i Xena

 

Tilpass grunnleggende personlige data

Under "Min profil" finner du det som har med deg som bruker å gjøre. Her kan du bestemme brukernavnet ditt, endre passord m.m. Her bestemmer du også hvilket språk du ønsker å bruke i Xena. Du kan på det nåværende tidspunkt velge mellom dansk, norsk, svensk, engelsk, tysk, fransk og spansk. Klikk på menyen (tre streker) i det høyre hjørnet for å få rullegardinmenyen fram.

Rediger personlige info i Xena

 

Tilpass grunnleggende firmaopplysninger

Under "Firma" finner du det som har med firmaet ditt å gjøre. Firmaets grunnleggende opplysninger er viktige, ettersom de vil stå på ordrene, tilbudene og fakturaene dine. Her skriver du firmaets adresse, kontaktopplysninger, bankopplysninger, logo m.m.

Velg Firma -> Firma oppsett + Avsnittet "Grunnleggende data".

Resten av menyen inneholder firmaopplysninger om partnere, abonnementer, medarbeidere m.m. Du finner en beskrivelse av de enkelte punktene hvis du søker i Xenapedia.

Dette er det eneste oppsettet som er helt nødvendig for å lage din første faktura. Men det er også noen andre ting som kan være godt å vite før den første fakturaen opprettes.