Regnskapsperioder

Det er viktig at du har opprettet de korrekte regnskapsperiodene i Xena.

Opprett første regnskapsperiode

Når du oppretter et nytt regnskap i Xena, er noe av det første du må gjøre å opprette din første regnskapsperiode. Uten denne perioden kan du ikke begynne å bokføre eller utstede fakturaer.

Gå til Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.

I oversikten over regnskapsår kan du se statusen for hver enkelt periode. Status kan være:

• Rekalkulering kreves - perioden krever rekalkulering av åpningsbalanser
• Åpen – perioden er åpen og tillater nye posteringer
• Lukket – perioden er lukket for nye posteringer
• Låst pr. – viser datoen dersom perioden er låst til en bestemt dato

Hvis du vil endre en regnskapsperiode, kan du åpne den i oversikten og rette både beskrivelse, startdato og sluttdato.

⚠️OBS: Datoene må være korrekte før du begynner å bokføre i perioden!

Sperre eller låse en periode

Når du har avsluttet en mva-periode, kan du låse perioden slik at det ikke kan bokføres mer. Når et regnskapsår er helt avsluttet og avstemt, kan du velge å sperre det.

Du kan gjøre dette på to måter:

• Åpne perioden, trykk på blyantikonet, og skriv inn en dato i feltet Låst d.
• Fjern markeringen ved Åpen hvis du vil sperre hele regnskapsåret

Du kan alltid åpne en tidligere sperret eller låst periode igjen dersom det er behov.

Rekalkuler åpningstall

I oversikten over regnskapsperioder vises det i kolonnen Status dersom en rekalkulering av åpningstall er nødvendig.

Hvis status viser Rekalkulering kreves, anbefales det å utføre en rekalkulering for å se korrekte saldoer på finanskontoene dine.

1. Åpne perioden
2. Gå til boksen Åpningstall
3. Velg Rekalkuler åpningstall

➡️ Les her hvordan du registrerer åpningsbalanser.

---

---