I denne oppdateringen har vi innført en rekke forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten mer effektivt og oversiktlig. Fokuset er på bedre overblikk, færre forstyrrende elementer og en smidigere brukeropplevelse.
Endringer i bilagsregistrering
Forhåndsvisning av notater i oversikten: Du kan nå raskt få et overblikk over innholdet i et notat uten å åpne bilaget. Ved å holde musepekeren over notatikonet vises de første linjene som en forhåndsvisning. Hvis du vil lese hele notatet, klikker du bare på ikonet.
Fjerning av irrelevante advarsler: Advarselen om at en partner vil få en åpen post etter bokføring vises ikke lenger. Dette gir bedre fokus på relevante advarsler – for eksempel hvis en faktura med samme nummer allerede er bokført.
Gjenlesing flyttet til menyen: Når et bilag er lest, er lenken for å lese bilaget på nytt ikke lenger synlig. Funksjonen er nå plassert i bilagets meny, slik at visningen forblir enkel og uten unødvendige elementer.
Endringer i partnerposteringer
Nytt filter for parkerte posteringer: Med det tidligere filteret kunne du kun velge å vise enten Åpne posteringer eller Alle. Nå har du også muligheten til å filtrere på posteringer med status Parkert. Dette gjør det enklere å få et raskt overblikk over posteringer du midlertidig har satt til side.
Ny kolonne med bilagsbeskrivelse: I oversikten over partnerposteringer vises nå en ekstra kolonne med bilagsbeskrivelsen. Tidligere viste oversikten kun typen postering (f.eks. faktura, betaling eller regulering). Dermed slipper du å åpne hvert enkelt bilag for å få informasjonen.
Endringer i betalingslisten
Et nytt filter i betalingslisten gir deg mulighet til å kontrollere visningen av parkerte posteringer. Åpne menyen Kjøp > Betalinger, og du kan nå velge filter for Status:
Alle: Viser alle posteringer innen valgt forfallsdato – både parkerte og ikke-parkerte.
Parkert: Viser kun parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Bruk dette filteret til å gjennomgå posteringer du har satt midlertidig til side, og vurdere om de fortsatt skal være parkert.
Ikke parkert: Viser kun ikke-parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Dette filteret er nyttig hvis du vil jobbe målrettet med posteringer som er aktuelle for betaling.
⚠️ OBS: Fra neste oppdatering vil det ikke lenger være mulig å velge parkerte fakturaer til betaling. Inntil da må du selv huske å utelate parkerte posteringer når du gjennomgår betalingslisten.
Forbedret kameravisning i appen EG Xena Bilag
Når du bruker funksjonen Ta bilde, vil kameravisningen nå automatisk tilpasse seg skjermen, slik at hele bildeflaten fyller tilgjengelig plass på enheten. Den hvite rammen rundt kameraboksen er fjernet, og du får en mer optimal visning når du tar bilde av bilag.
Dette gjør det enda enklere å ta klare og dekkende bilder – slik at du raskt kan sende kvitteringer og bilag direkte til innboksen i EG Xena.
Korrekt utligning ved FIK-innbetalinger: Når du overførte FIK-innbetalinger fra bankavstemming til kladden, ble fakturaen tidligere kun utlignet på den første betalingen. Dette er nå rettet slik at utligning skjer korrekt på alle betalinger.
Forbedret navigasjon ved annullering av utligning: Når du annullerer en utligning, blir du nå automatisk sendt tilbake til siden du kom fra – i stedet for å bli sendt til skrivebordet.
God sommer!
Med denne oppdateringen vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god sommer. Har dere behov for support i løpet av sommeren, står vårt supportteam klare til å hjelpe alle hverdager – som alltid innenfor våre vanlige åpningstider.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Det er viktig at du har opprettet de korrekte regnskapsperiodene i Xena.
Første regnskapsperiode opprettes automatisk
Når du oppretter et nytt regnskap i Xena, blir inneværende år automatisk opprettet som den første regnskapsperioden. Dette gjør det mulig for deg å begynne å bokføre og utstede fakturaer med en gang, uten ytterligere oppsett.
For å administrere regnskapsperioder, gå til menyen Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
I oversikten over regnskapsperioder vil du se en status for hver periode. Her er statusalternativene:
Rekalkulering kreves: Perioden krever rekalkulering av primoposter
Åpen: Regnskapsperioden er åpen og tillater nye poster
Lukket: Regnskapsperioden er lukket og sperret for nye poster
Låst pr.: Hvis en periode er låst på en bestemt dato, vil datoen vises i kolonnen
Hvis du ønsker å endre den første regnskapsperioden, kan du trykke på perioden i oversikten og foreta endringer i beskrivelsen samt start- og sluttdatoene.
OBS: datoene må rettes før du begynner å bokføre i regnskapet!
Låse eller sperre en periode
Når du har gjennomført momsoppgjør for en periode, kan du velge å låse datoen for momsoppgjøret. På samme måte kan du også sperre en regnskapsperiode helt, når et regnskapsår er avsluttet, og alt er avstemt.
Det er to måter å låse eller sperre en regnskapsperiode på:
Trykk på blyantikonet for å redigere perioden, og skriv inn en låst dato under 'Låst d.'
Hvis du vil sperre hele regnskapsåret, må du fjerne markeringen ved 'Åpen'. Du kan alltid åpne en regnskapsperiode igjen, hvis det er nødvendig
Rekalkuler åpningstall
I oversikten over regnskapsperioder kan du se i kolonnen 'Status' om det kreves rekalkulering av åpningstall.
Hvis det står 'rekalkulering kreves', anbefales det å rekalkulere åpningstall. Du kan gjøre dette ved å åpne perioden og velge 'Rekalkuler åpningstall' i menyen i boksen 'Åpningstall'.
