Kom i gang med EG Go
Denne guiden tar deg gjennom trinn for trinn om hvordan du kommer i gang med å bruke EG Go for tids- og materialregistrering.
Appen EG Pro+ inkluderer prosjektmodulen og kan installeres via Xena Appstore. Denne guiden forutsetter at den allerede er installert. I tillegg kan EG Go- og Eg Log-appene også installeres, klare til å legge til brukere når de inviteres i trinn 2.
1: Generelle innstillinger
I menyen velger du Oppsett > Kalenderoppsett. Disse innstillingene er ryggraden i tidsregistrering og kalenderplanlegging.
Noen innstillinger er allerede på plass når du opprettet kontoen, mens andre må du sette opp selv. Vi anbefaler at du som et minimum går gjennom oppsettet av aktivitetstyper.
LES MER: Kalenderoppsett
2: Inviter medarbeider
For at en medarbeider skal få tilgang til tidsregistrering i EG Go, må vedkommende inviteres inn i kontoen som bruker. Derfor trenger du e-postadressen til hver medarbeider. Det kan være den ansattes private e-postadresse hvis vedkommende ikke har en bedriftse-postadresse.
Gå til Oppsett > Virksomhet > Brukere. Trykk på 'Inviter bruker.'
LES MER: Inviter medarbeider
3: Aktivering av bruker
Etter at du har invitert den ansatte, mottar vedkommende en e-post med en lenke for å aktivere brukeren og opprette et passord. Brukeren kan deretter logge inn på Xena og redigere sin egen personlige profil. Det er for eksempel mulig å aktivere tofaktorgodkjenning.
LES MER: Brukerprofil
4: EG Go/Log-oppsett
Denne delen av oppsettet gjelder hva brukerne kan se og få tilgang til i EG Go- og EG Log-appene.
Gå grundig gjennom oppsettet punkt for punkt for å forsikre deg om at brukerne dine har tilgang til riktig data og funksjoner i appene.
LES MER: EG Go-oppsett
5: Brukeroppsett
Du kan legge til nøkkelord for enkel og rask filtrering av de ansatte i kalenderen og i prosjektrapportene.
I tillegg kan du velge kalender og pauser, samt opprette kjøps- og salgspriser for brukerens tidsregistreringer.
LES MER: Brukeroppsett
6: Begynn å bruke EG Go og EG Log
Du og dine andre brukere er nå klare til å begynne å bruke EG Go. Logg inn på EG Go via en Chrome-nettleser, via siden go.xena.dk. Hvis du bruker en mobil enhet, anbefales det også å bruke Chrome-appen.
Klikk her for å se EG Go brukerveiledning.
Andre guider relatert til EG Go, EG Log og kalenderplanlegging:
LES MER: Planlegging i kalender
LES MER: Godkjenning av timer
LES MER: Oppsett av kvalitetssikringsskjemaer
- Oppdatert