Godkjenning av timer
Alle registreringer av timer på ordrer må godkjennes, enten av ordreansvarlig eller av en administrator.
Appen EG Pro+ inkluderer kalenderen med tidsregistrering og kan installeres via Xena Appstore. Denne veiledningen forutsetter at den er installert i regnskapet ditt.
Du kan som et minimum godkjenne timene som er registrert på ordrer der du er valgt som ordreansvarlig. I godkjenningsoppsettet kan du også velge at kun ordreansvarlig kan godkjenne timene.
Bruk av daglig registrering
Hvis timer og materialer registreres via appen EG Go eller kalenderen som 'Daglig Registrering', må de godkjennes via menyen Prosjekt > Kostnadsregistrering. For hjelp med dette skjermbildet, trykk her.
Bruk av tidsstempling
Hvis timene registreres via appen EG Go eller kalenderen som 'Tidsstempling', må de godkjennes via menyen Tid > Tidsstempler.
- Trykk på 'Medarbeider'-knappen og velg spesifikke medarbeidere eller velg alle
- Angi datointervallet
- I listen kan du trykke på pilen øverst for å utvide alle medarbeidere
- Du kan også manuelt utvide én medarbeider om gangen
- For å se enkelte tidsstempler for en bestemt dag, trykker du på dagens totale timeantall.
I den detaljerte visningen er det mulig å hoppe direkte til ordren. Dessuten kan Starttidspunkt, Type og Ordreoppgave endres.
Hvis du endrer Starttidspunktet, vil de andre registreringene også automatisk endre seg, da det ikke skal være noen hull mellom tidsstemplingene.
Se godkjente timer
På ordren finner du timene under fanen 'Kostnader'. Du kan også se en oversikt over registreringer på tvers av ordrer ved å bruke prosjektrapportene. Du finner dem via menyen Prosjekt > Rapporter. Velg for eksempel rapporten 'Medarbeiderposter'.
Se veiledning for prosjektrapportene ved å trykke her.
- Oppdatert