Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Oppsett av brukere med EG Go for mobil timeregistrering

Med applikasjonen EG Go kan dine ansatte registrere tid og varer på ordrene dine, alt via en mobil enhet. Vær oppmerksom på at ditt månedlige abonnement øker ved installasjon av denne appen.

Appen EG Pro+ inneholder prosjektmodulen og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at appen er installert i regnskapet ditt. Vi anbefaler ogsĂ„ Ă„ installere EG Go og EG Log, slik at de kan legges til medarbeiderne med en gang nĂ„r de inviteres i punkt 2.
âžĄïž Bruk App Store

 

1: Generelt oppsett

I menyen velges Tid > Kalenderoppsett. Disse innstillingene er det bĂŠrende elementet i tidsregistrering og kalenderplanlegging.
âžĄïž Kalenderoppsett

Vi anbefaler at du som minimum gjennomgÄr oppsett av aktivitetstyper. Aktivitetstypene er kodene medarbeiderne kan registrere pÄ i EG Go. Det er opprettet en mengde standard aktivitetstyper, men du kan fritt opprette, slette eller redigere flere.

Kalenderoppsett i Xena

 

2: Inviter medarbeider

For Ä fÄ tilgang til appen EG Go mÄ medarbeideren inviteres inn i regnskapet som bruker. Derfor trenger du e-postadressen til hver medarbeider. Det kan gjerne vÊre medarbeiderens private e-postadresse, dersom vedkommende ikke har en firmaadresse.

GÄ til Oppsett > Virksomhet > Brukere. Trykk pÄ knappen Inviter bruker.

  1. Legg inn e-postadressen til medarbeideren

  2. Skal medarbeideren kun bruke appen EG Go/Log, velges rollen Medarbeider

  3. Velg appen EG Go og/eller EG Log

  4. Godta salgs- og leveringsvilkÄrene

  5. Trykk pÄ knappen Inviter

Har du ikke lagt til appen EG Go og/eller EG Log fĂžr du inviterer brukerne, kan du alltid legge dem til senere via App Store.
âžĄïž Legg til brukere pĂ„ en eksisterende app

 

3: Aktivering av bruker

Etter at du har invitert medarbeideren, mottar vedkommende en e-post med en lenke til aktivering av brukeren samt til opprettelse av Ăžnsket passord.

NÄr brukeren er aktivert og logget inn i Xena, kan vedkommende trykke pÄ profilikonet Þverst til hÞyre og velge Brukerprofil for ytterligere oppsett av profilen.
âžĄïž SprĂ„k og andre personlige innstillinger

 

4: Oppsett av appene EG Go/Log

Denne delen av oppsettet gjelder hva brukerne skal ha tilgang til i appene EG Go og EG Log.

Åpne menyen Tid > EG Go Oppsett.

For hvert punkt gjÞr du fÞrst oppsettet pÄ fanen Firma. PÄ fanen Medarbeider kan du deretter overstyre det generelle oppsettet.

GjennomgÄ oppsettet nÞye per punkt, slik at du er sikker pÄ at brukerne dine fÄr tilgang til de korrekte dataene og funksjonene i appene.
âžĄïž Innstillinger EG Go

 

5: Oppsett av bruker

NÄr brukeren er invitert og aktivert, kan du fortsette med ytterligere oppsett av brukeren. GÄ til Oppsett > Virksomhet > Brukere. Trykk pÄ medarbeiderens bruker for Ä Äpne den tilhÞrende partneren, som representerer medarbeideren i virksomheten.

 

SĂžkeord

Øverst pÄ partneren finner du fanen SÞkeord. Her kan du legge inn/velge sÞkeord som bl.a. brukes til filtrering av medarbeidere i kalenderen. SÞkeord kan f.eks. vÊre faggruppe eller kvalifikasjon.
âžĄïž Les mer om sĂžkeord

Merk: Alle medarbeidere vises som standard i kalenderen. Ved bruk av filteret i kalenderen kan du velge bort de brukerne du ikke Þnsker vist. Alternativt kan du bruke sÞkeord pÄ medarbeiderne for enklere filtrering.

Oppsett av sÞkeord pÄ medarbeidere i Xena

 

Arbeidstid og pauser

Scroll ned til boksen Oppsett og velg fanen Tidsoppsett. Her kan du velge arbeidstid og pauser for medarbeideren. Det er de du opprettet tidligere under Kalenderoppsett.

Oppsett av arbeidstid og pauser pÄ medarbeider i Xena

 

Kost-/salgspriser for aktivitetstyper

Du kan opprette kostpriser og salgspriser per bruker, slik at de korrekte satsene brukes avhengig av hvilken aktivitetstype det registreres pÄ. Start med Ä gÄ til Oppsett > Kalenderoppsett. Trykk pÄ fanen Aktivitetstyper.

  1. Trykk pÄ det varenummeret du har koblet pÄ aktivitetstypen (varenr. stÄr ytterst til hÞyre)

  2. PÄ varen velges fanen KjÞpspriser og trykk pÄ knappen Opprett prisavtale

  3. I partnerfeltet velges brukeren (skriv medarbeiderens navn for rask sĂžk)

  4. Legg eventuelt inn en startdato for satsen — dette kan vĂŠre nyttig dersom medarbeideren stiger et lĂžnnstrinn pĂ„ en bestemt dato

  5. Legg inn kostprisen, inkl. kostnader til dekning av f.eks. feriepenger, verktĂžy, arbeidstĂžy m.m.

  6. Salgspriser per medarbeider legges inn pÄ samme mÄte, bare pÄ fanen Salgspriser. Hvis alle medarbeidere har samme salgspris, kan du nÞye deg med Ä legge inn én salgspris uten valg av partner

Hvis du skal endre sats pÄ medarbeideren, kan du enten opprette en ny prisavtale med en startdato for den nye satsen, eller redigere den eksisterende pÄ selve dagen for prisendringen.

Oppsett av en prisavtale pÄ en medarbeider i Xena

 

Snarvei til kostpriser (lĂžnnssatser) per bruker

Vil du kontrollere kostpriser pÄ en bestemt medarbeider, kan du ogsÄ se dem via brukerens partner. I boksen Oppsett velges fanen Medarbeider.

Nederst i oppsettet vises alle satsene som er opprettet pÄ den valgte brukeren. Her kan du ogsÄ redigere, opprette og slette.

Rediger lÞnnssatser direkte pÄ en partner i Xena

 

6: Begynn Ă„ bruke EG Go og EG Log

Du og de Þvrige brukerne dine er nÄ klare til Ä komme i gang med EG Go. Du logger pÄ EG Go via en Chrome-nettleser pÄ siden go.xena.dk. Brukes en mobil enhet, anbefales det ogsÄ her Ä bruke Chrome.
âžĄïž Nettleseranbefaling for EG Go
âžĄïž EG Go brukerveiledning

 

Øvrige guider relatert til tidsregistrering og kalenderplanlegging:

âžĄïž Planlegging i kalender
âžĄïž Godkjenning av timer
âžĄïž Oppsett av kvalitetssikringsskjemaer

Oppdatert