Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Godkendelse af timer

Alle timeregistreringer på ordrer skal godkendes. Enten af den ordreansvarlige, eller af en administrator.

Appen EG Pro+ indeholder kalenderen inklusiv tidsregistrering, og kan installeres via Xena Appstore. Denne vejledning går ud fra at den er installeret i dit regnskab.

 

Du kan som minimum godkende de timer, der er registreret på ordrer, hvor du er valgt som ordreansvarlig. Du kan også vælge i opsætning af godkendelse, at det KUN er den ordreansvarlige der kan godkende timerne. 

 

Anvendes dagsregistrering

Hvis timer og materialer registreres via appen EG Go eller via kalenderen som 'Dagsregistrering', skal de godkendes via menuen Projekt > Omkostningsregistrering. For hjælp til dette skærmbillede - tryk her

Godkend dagsregistreringer i Xena

 

 

Anvendes tidsstempling

Hvis timerne registreres via appen EG Go eller via kalenderen som 'Tidsstempling', skal de godkendes via menuen Tid > Tidsstempler.

  1. Tryk på knappen 'Medarbejder' og vælg specifikke medarbejdere eller vælg alle
  2. Indstil datointervallet
  3. I listen kan du trykke du på pilen øverst for at udfolde alle medarbejdere
  4. Du kan også manuelt udfolde én medarbejder ad gangen
  5. For at se de enkelte tidsstemplinger for en bestemt dag, trykker du på dagens samlede timeantal

Godkend tidsstemplinger i Xena

 

I den detaljerede visning er det muligt at hoppe direkte til ordren. Derudover kan Fra-tidspunkt, Type og Ordreopgave ændres.

Ændrer du Fra-tidspunkt, vil de øvrige registreringer også automatisk ændre sig, da der ikke må være hul mellem tidsstemplinger.

Se detaljer for tidsstempler i Xena, for en bestemt dag

 

 

Se godkendte timer

På ordren finder du timerne via fanen 'Omkostninger'. Du kan også se overblik over registreringer på tværs af ordrer, ved at benytte projektrapporterne. Dem finder du via menuen Projekt > Rapporter. Vælg f.eks. rapporten 'Medarbejderposteringer'.

Se vejledning til projektrapporterne ved at trykke her.


Opdateret