Kalender og planlægning

Godkendelse af timer

Hvis du under Finansopsætning har valgt at omkostninger til ordrer skal godkendes før de bogføres, foretages dette under Apps > Timegodkendelse

Appen Kalender og tidsregistrering kan installeres via Xena Appstore. Denne vejledning går ud fra at den er installeret i dit regnskab.

Som administrator med adgang til appen Kalender, har du rettighed til at godkende timeregistreringer fra dine medarbejdere.

Som administrator, med adgang til Kalender, har du rettigheder til at kunne godkende timeregistreringer fra dine medarbejdere, som benytter EG One Go.

 

Anvendes tidsstempling ved timeregistrering?

Benytter dine medarbejdere tidsstempling, findes de registrerede timer under Tid->Timegodkendelse. Her kan du se på medarbejderregistreringerne pr. team ved valg af Søgeord, eller du kan klikke på knappen "Medarbejder" og udvælge specifikke medarbejdere eller alle.

Når du ser oversigten over de udvalgte medarbejdere, klikker du på pilen øverst i kolonnen til venstre for at udfolde alle medarbejdere og se de enkelte dages timeantal.

For at se detaljerne omkring de registrerede timer, klikkes på dagens samlede timeantal.

I den detaljerede visning er det muligt at hoppe direkte til ordren. Derudover kan Fra-tidspunkt, Type og Ordreopgave ændres. Ændrer du Fra-tidspunkt, vil de øvrige registreringer også automatisk blive ændret, når du trykker på knappen "Ændre".

På den enkelte ordre bliver den forbrugte tid vist under fanen "Forbrug". Ønsker du at se de enkelte linjer, fjernes blot flueben i Grupperet

 

Anvendes dagsregistrering?

Hvis medarbejderne registrerer timer i appen via funktionen "Dagsregistrering", skal timerne i stedet godkendes via menuen: Projekt -> Omkostningsregistrering. For hjælp til dette skærmbillede - klik her

 

Efterbehandling af godkendte timer

Når timer for perioden er godkendt, kan du få overblik over registreringer via menuen: Projekt -> Rapporter -> rapporten "Medarbejderposteringer". Rapporten "Tidsregistreringslog" viser en log over registreringer der er blevet rettet i.f.m. godkendelsen. Se vejledning til rapporterne ved at klikke her.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her