Varer og ydelser
Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer i Xena. Uanset om du sælger timer, licenser, chokolade eller maling, er det alt sammen varer, der bliver solgt.
Oprettelse af varer
Du kan oprette varer via menuen Salg/Køb > Vare > Opret vare, eller ved at trykke på +-ikonet øverst til højre i topbaren.
Du kan også oprette varer på alle de steder, hvor du bruger varer. For eksempel fra en varelinje på en ordre. Hvis du ikke finder en vare i søgningen, kan du trykke på ENTER-tasten eller på +-ikonet ved siden af varenummerfeltet. Så vises dialogboksen til oprettelse af varen.
Import/eksport af varer og priser
I stedet for at oprette varer manuelt, en efter en, kan du vælge at importere dem ved hjælp af en CSV-fil. Vi anbefaler dog ikke at indlæse filer med mange hundrede tusinde varer. Det er bedre at få din grossist til at sende dig en fil med dine 25.000 mest brugte varer, for eksempel.
Hvis du har brug for at eksportere dine varer fra Xena til en CSV-fil, kan du gøre det via Salg/Køb > Vare > Vareoversigt. Læs mere om dette i afsnittet Vareoversigten.
Opret en vare
I dialogboksen til oprettelse af en vare, kan du indtaste de grundlæggende oplysninger.
- Udfyld varenr. og beskrivelse
- Vælg varegruppe. Denne bestemmer finanskontonr., momskoder og evt. lagerstyring
- Tryk på knappen 'Vis ekstra felter'
- Indtast salgs- og købspriser og vælg enheder
- Tryk på knappen 'Opret'
Nu er varen oprettet og kan bruges på dine ordrer.
Vare med/uden lagerstyring
Hvis du bruger lagerstyring, aktiveres det automatisk for varen, hvis den valgte varegruppe har det som standard.
Hvis du vil overstyre varegruppens indstillinger og aktivere eller deaktivere lagerstyring for den oprettede vare, skal du gøre det via menuen for varen.
Bemærk: Lagerstyring skal tilkøbes via Xena app Store
Vareoversigten
Du finder en oversigt over dine varer via menuen Salg/Køb > Varer > Vareoversigt. Her er der 2 faner:
- Varer = her vises alle varer
- Varer på lager = her vises kun varer med lagerstyring.
Via oversigten kan du trykke på knappen 'Opret vare' for oprettelse af nye varer.
Via oversigten kan du også downloade en CSV-fil. Dette er nyttigt, hvis du generelt ønsker at justere dine salgs- eller købspriser. Når priserne er justeret i filen, kan du importere den igen.
Andre emner relateret til varer
Hvordan bestemmer jeg, hvor varesalg bogføres?
Der kræves normalt ingen speciel konfiguration for at bogføre salget af en vare korrekt. Men det er en god idé at opdele salget/købet i forskellige logiske varegrupper.
Hvordan sælger jeg en vare uden moms?
Dette bestemmes af varens varegruppe. (læs mere)
Hvordan ser jeg, om en vare er på lager?
For at se lagerbeholdningen for en vare skal lagerstyring aktiveres for varen. Se lagerstyring
Kan varer som miljøafgift eller hjælpematerialer automatisk tilføjes til en vare?
Ja. Dette kaldes følgevarer. Se følgevarer.
Hvordan virker søgning i varekartoteket?
Når du søger i varekartoteket, bliver der søgt i både varenummer og varebeskrivelse. Læs mere om søgning her.
- Opdateret