Kom godt i gang med EG Go
Denne guide gennemgår trin for trin, hvordan du kommer i gang med at bruge EG Go til tids- og materialeregistrering.
Appen Eg Pro+ indeholder projektmodulet, og kan installeres via Xena Appstore. Denne vejledning går ud fra at den er installeret. Derudover kan appsene EG Go og Eg Log også installeres, så de er klar til at få brugere tilføjet, når de inviteres i punkt 2.
1: Generelle opsætninger
I menuen vælges Opsætning > Kalenderopsætning. Disse opsætninger er det bærende element i tidsregistrering og kalenderplanlægning.
En del opsætninger er allerede lavet, i forbindelse med at du oprettede regnskabet, andre opsætninger skal du selv lave. Vi anbefaler at du som minimum gennemgår opsætning af aktivitetstyper.
LÆS MERE: Kalenderopsætning
2: Inviter medarbejder
For at en medarbejder får adgang til tidsregistrering i EG Go, skal vedkommende inviteres ind i regnskabet som bruger. Derfor skal du have hver medarbejders e-mailadresse. Det må gerne være medarbejderens private e-mailadresse, hvis ikke vedkommende har en firma e-mailadresse.
Gå til Opsætning > Virksomhed > Brugere. Tryk på 'Inviter bruger'.
LÆS MERE: Inviter medarbejder
3: Aktivering af bruger
Efter du har inviteret medarbejderen, modtager denne en e-mail med et link til aktivering af brugeren samt til oprettelse af adgangskode. Brugeren kan derefter logge ind i Xena og redigere sin egen personlige profil. Det er f.eks. muligt at aktivere 2-faktor godkendelse.
LÆS MERE: Brugerprofil
4: Opsætning af EG Go/Log
Denne del af opsætningen vedrører hvad brugerne må kunne se og få adgang til i appsene EG Go og EG log.
Gennemgå opsætningen nøje pr. punkt, så du er sikker på, at dine brugere får adgang til de korrekte data og funktioner i appsene.
LÆS MERE: Opsætning EG Go
5: Opsætning af bruger
Du kan tilføje søgeord for let og hurtig filtrering af dine medarbejdere i kalenderen og i projektrapporterne.
Derudover kan du vælge kalender og pauser, samt du kan oprette købs- og salgspriser til brugerens tidsregistreringer.
LÆS MERE: Opsætning bruger
6: Start med at bruge EG Go og EG Log
Du og dine øvrige brugere er nu klar til at gå i gang med EG Go. Du logger på EG Go via en Chrome browser, via siden go.xena.dk. Anvendes en mobil enhed, anbefales det også her at bruge appen Chrome.
Klik her for af se Eg Go brugervejledning.
Øvrige guides der er relateret til EG Go, EG Log samt kalenderplanlægning:
LÆS MERE: Planlægning i kalender
LÆS MERE: Godkendelse af timer
LÆS MERE: Opsætning af kvalitetssikringsskemaer
- Opdateret