Bilagsregistrering til salgsordre

Når du registrerer et bilag via Finans > Bilagsregistrering, kan du samtidig få bilaget bogført som omkostning på en salgsordre. 

Opsætninger på leverandøren

På leverandøren har du mulighed for at vælge en specifik godkender til alle ordreomkostninger fra denne leverandør. Dette tilsidesætter den normale procedure, hvor den ordreansvarlige skal godkende ordreomkostningerne.

Du kan også vælge, hvilken forbrugstype der skal foreslås, når ordreomkostninger tilføjes til bilaget fra den aktuelle leverandør.

1. Åbn partneren
2. I boksen 'Opsætning' vælges fanen 'Leverandør'
3. Tryk på rediger-ikonet eller dobbeltklik i boksen
4. Vælg ønsket godkender og/eller forbrugstype

Ændringerne vil gælde for nye bilag, der tilføjes i bilagsregistreringen

Ordreomkostning i bilagsregistrering

Start med at vælge en opgave. De opgaver, du ser i listen, afhænger af deres status og om de er opsat til at blive vist i bogføringen. Læs mere om opgavestatus her.

Vælg også en Forbrugstype og derefter kan du registrere omkostningen med eller uden varenummer:

• Med varenummer: Beskrivelse og kost- og salgsprisen hentes fra det tilhørende varenummer.
• Uden varenummer: Indtast din egen beskrivelse og kostpris. Salgsprisen beregnes automatisk ud fra kostprisen og standard DG% for den valgte forbrugstype.

Alle beløb der vises på ordreomkostningerne er ekskl. moms! 

Brug knapperne 'Rediger alle' og 'Ryd liste' for at foretage bundtvise ændringer/sletninger af ordreomkostninger på bilaget.

Hvis der er oprettet godkendelsesregler, vil bilaget automatisk blive videresendt til godkenderen, når bilaget bogføres. Godkenderen skal derefter godkende den del af bilaget, der vedrører ordreomkostningerne.

Læs mere: Bilagsregistrering

Læs mere: Bilagsregistrering elektroniske fakturaer

Hvis omkostningerne mangler enten Forbrugstype, Antal eller Kostpris, vil det ikke være muligt at godkende omkostningerne. I så fald vises en fejl i bunden af bilaget, samt 'Bogfør'-knappen vil være deaktiveret.

Ordreomkostninger på salgsordren

Når bilaget er bogført, kan de bogførte ordreomkostninger samt det tilhørende PDF-bilag ses på salgsordren under menuen Salg > Ordre.

• På fanen 'Omkostninger' kan du se registreringerne fra bilaget, som f.eks. kan bruges til viderefakturering
• På fanen 'Dokumenter' kan du se den originale faktura, men den kan også ses ved hver enkelt registrering, hvis du fjerner markeringen i 'Grupperet'
• På fanen 'Statistik' indgår omkostningerne til beregning af DG m.m. per opgave

---

---