Bilagsregistrering til salgsordre
Når du registrerer et bilag via Finans > Bilagsregistrering, kan du samtidig få bilaget bogført som omkostning på en salgsordre.
Opsætninger på leverandøren
På leverandøren har du mulighed for at vælge en specifik godkender til alle ordreomkostninger fra denne leverandør. Dette tilsidesætter den normale procedure, hvor den ordreansvarlige skal godkende ordreomkostningerne.
Du kan også vælge, hvilken forbrugstype der skal foreslås, når ordreomkostninger tilføjes til bilaget fra den aktuelle leverandør.
- Åbn partneren
- I boksen 'Opsætning' vælges fanen 'Leverandør'
- Tryk på rediger-ikonet eller dobbeltklik i boksen
- Vælg ønsket godkender og/eller forbrugstype
Ændringerne vil gælde for nye bilag, der tilføjes i bilagsregistreringen
Ordreomkostning i bilagsregistrering
Start med at vælge en opgave. De opgaver, du ser i listen, afhænger af deres status og om de er opsat til at blive vist i bogføringen. Læs mere om opgavestatus her.
Vælg også en Forbrugstype og derefter kan du registrere omkostningen med eller uden varenummer. Hvis varen ingen salgspris har, eller hvis du registrerer uden at vælge et varenummer, beregnes salgsprisen som kostpris + dækningsgrad-procenten fra den valgte forbrugstype.
Alle beløb der vises på ordreomkostningerne er ekskl. moms!
Brug knapperne 'Rediger alle' og 'Ryd liste' for at foretage bundtvise ændringer/sletninger af ordreomkostninger på bilaget.
Hvis omkostningerne mangler enten Forbrugstype, Antal eller Kostpris, vil det ikke være muligt at godkende omkostningerne. I så fald vises en fejl i bunden af bilaget, samt 'Bogfør'-knappen vil være deaktiveret.
Godkendelsesflow
Du kan vælge mellem 2 forskellige flows, afhængig af om du ønsker bilaget finansbogført med det samme, eller om du først ønsker at finansbogføre bilaget, når alle ordreomkostninger er godkendt.
Flow 1: Bogholderen finansbogfører bilaget, og derefter flyttes bilaget automatisk til den første indboks som skal godkende ordreomkostninger på bilaget. Når alle ordreomkostninger er godkendt flyttes det automatisk til endelig prokuragodkendelse,hvis der findes en prokuraregel for det aktuelle bilag.
Flow 2: Bogholderen tilføjer ordreomkostninger og flytter manuelt bilaget til den første ordreansvarliges indbakke. Når alle ordreomkostninger er godkendt flyttes bilaget automatisk til den indbakke der er valgt under Opsætning > Finansopsætning > fanen 'Prokuraopsætning' > knappen 'Indstillinger'. Efter bilaget er finansbogført flyttes det automatisk til endelig prokuragodkendelse,hvis der findes en prokuraregel for det aktuelle bilag.
Læs mere: Opsætning af godkendelse
Ordreomkostninger på salgsordren
Når bilaget er bogført, kan de bogførte ordreomkostninger samt det tilhørende PDF-bilag ses på salgsordren under menuen Salg > Ordre.
- På fanen 'Omkostninger' kan du se registreringerne fra bilaget, som f.eks. kan bruges til viderefakturering
- På fanen 'Dokumenter' kan du se den originale faktura, men den kan også ses ved hver enkelt registrering, hvis du fjerner markeringen i 'Grupperet'
- På fanen 'Statistik' indgår omkostningerne til beregning af DG m.m. per opgave
Læs mere: Bilagsregistrering
Læs mere: Bilagsregistrering elektroniske fakturaer
- Opdateret