Bogføring og bilagsregistrering
Xena gør bogføring, bilagsregistrering og bankafstemning enkelt og effektivt.
Denne vejledning viser, hvordan du indsender, konterer og bogfører dine bilag i Xena — fordelt på tre trin, der tilsammen giver en effektiv og sikker bogføringsproces.
Bogføring i Xena sker i 3 trin
Trin 1 – Bilagsregistrering
Start med at sende dine bilag til din indbakke i Xena via e-mail. Xena aflæser automatisk relevante oplysninger som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløb.
Fra indbakken kan du bogføre bilagene direkte. Det sparer tid og reducerer manuel indtastning.
➡️ Læs mere om bilagsregistrering
Trin 2 – Bankafstemning
Indlæs dine bankposteringer eller opret en integration med din bank.
I bankafstemningen vises bankbevægelser i venstre kolonne og allerede bogførte posteringer i højre kolonne. Xena foreslår automatisk, hvilke poster der hører sammen — jo mørkere farven er, desto bedre er matchet.
Når du har afstemt alle poster, kan du overføre de resterende bankbevægelser, der endnu ikke er bogført, direkte til kassekladden.
➡️ Læs mere om bankafstemning
Trin 3 – Kassekladden
Afslut bogføringen i kassekladden:
Indtast og bogfør eventuelle yderligere poster, fx løn, afskrivninger eller periodiseringer
Bankbevægelser overført fra bankafstemningen er allerede udfyldt og klar til kontering — du skal blot vælge den rigtige finanskonto
Når linjerne er bogført, markeres de automatisk som afstemt med banken
- Opdateret