Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Bogføring og bilagsregistrering

Xena gør bogføring, bilagsregistrering og bankafstemning enkelt og effektivt.

Denne vejledning viser, hvordan du indsender, konterer og bogfører dine bilag i Xena — fordelt på tre trin, der tilsammen giver en effektiv og sikker bogføringsproces.

Bogføring i Xena sker i 3 trin

Trin 1 – Bilagsregistrering

Start med at sende dine bilag til din indbakke i Xena via e-mail. Xena aflæser automatisk relevante oplysninger som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløb.

Fra indbakken kan du bogføre bilagene direkte. Det sparer tid og reducerer manuel indtastning.
➡️ Læs mere om bilagsregistrering

Indbakken i Xena med modtagne bilag

Trin 2 – Bankafstemning

Indlæs dine bankposteringer eller opret en integration med din bank.

I bankafstemningen vises bankbevægelser i venstre kolonne og allerede bogførte posteringer i højre kolonne. Xena foreslår automatisk, hvilke poster der hører sammen — jo mørkere farven er, desto bedre er matchet.

Når du har afstemt alle poster, kan du overføre de resterende bankbevægelser, der endnu ikke er bogført, direkte til kassekladden.
➡️ Læs mere om bankafstemning

Bankafstemning med forslag til match i Xena

Trin 3 – Kassekladden

Afslut bogføringen i kassekladden:

  • Indtast og bogfør eventuelle yderligere poster, fx løn, afskrivninger eller periodiseringer

  • Bankbevægelser overført fra bankafstemningen er allerede udfyldt og klar til kontering — du skal blot vælge den rigtige finanskonto

  • Når linjerne er bogført, markeres de automatisk som afstemt med banken

➡️ Læs mere om kassekladden

Kassekladden i Xena med bankposteringer klar til kontering

Opdateret