Bokføring og bilagsregistrering

Xena gjør bokføring, bilagsregistrering og bankavstemming enkelt og effektivt.

Denne veiledningen viser hvordan du sender inn, konterer og bokfører bilagene dine i Xena — fordelt på tre trinn som til sammen gir en effektiv og sikker bokføringsprosess.

Bokføring i Xena skjer i 3 trinn

Trinn 1 – Bilagsregistrering

Start med å sende bilagene dine til innboksen din i Xena via e-post. Xena leser automatisk av relevante opplysninger som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløp.

Fra innboksen kan du bokføre bilagene direkte. Det sparer tid og reduserer manuell inntasting.
➡️ Les mer om bilagsregistrering

Trinn 2 – Bankavstemming

Importer bankposteringene dine eller opprett en integrasjon med banken din.

I bankavstemmingen vises bankbevegelser i venstre kolonne og allerede bokførte posteringer i høyre kolonne. Xena foreslår automatisk hvilke poster som hører sammen — jo mørkere fargen er, desto bedre er treffet.

Når du har avstemt alle poster, kan du overføre de gjenværende bankbevegelsene som ennå ikke er bokført, direkte til kassakladden.
➡️ Les mer om bankavstemming

Trinn 3 – Kassakladden

Fullfør bokføringen i kassakladden:

• Registrer og bokfør eventuelle ytterligere poster, f.eks. lønn, avskrivninger eller periodiseringer

• Bankbevegelser overført fra bankavstemmingen er allerede utfylt og klare for kontering — du trenger bare å velge riktig finanskonto

• Når linjene er bokført, markeres de automatisk som avstemt med banken

➡️ Les mer om kassakladden

---

---