Nyheder i Xena, juni 2017

I juni 2017 udgav vi en stribe nye funktioner og forbedringer i Xena. Her er højdepunkterne.

Nye funktioner

Betalingsfil

Nu kan der dannes og eksporteres en betalingsfil fra betalingslisten. De betalinger som ønskes videreført til banken, udvælges med et flueben inden der vælges "Eksporter". Gem filen lokalt på din PC og indlæs den efterfølgende i din netbank.

Der kan eksporteres i bankformaterne BEC og Kasel.

LÆS MERE: Opret betalingsfil i Xena.

Import af varefil

Ved import af varer, er det nu muligt at vælge en overordnet varegruppe. Nu behøver varegruppe ikke at blive læst og rettet fra importfilen.

LÆS MERE: Vejledning til vareimport.

Projektomkostninger 

Ved modtagelse af købsbilag via OIO-formatet i bilagsregistreringen, er det nu muligt automatisk at løfte linjerne over til omkostningsregistrering på projektordrer. Tryk på knappen "Tilføj til omkostningskladde"; så løftes projektlinjerne direkte ud til omkostningskladden.

LÆS MERE: Omkostningsregistrering på projekter.

Lønsatser

Individuelle lønsatser kan nu tilføjes den enkelte medarbejder, direkte via varen under fanen "Købspriser". Medarbejderens individuelle kostpris vil herefter korrekt belaste de ordrer, som medarbejderen registrerer tid på.

Lønsatsen skal være noteret inkl. sociale tillæg, såsom pension, for at give et retvisende billede af omkostningerne på de enkelte projekter. F.eks. en timeløn på 150,00 kr. tillægges 45% for dækning af pension, forsikringer, tøj osv. og giver en samlet sats på 217,50 kr.

Forbedringer til eksisterende funktioner

Omkostningsregistrering

Vi har optimeret omkostningsregistreringen, så det nu er muligt at registrere direkte på projektets omkostningstype ved vareregistreringer. Ved medarbejderregistreringer kan der nu tilføjes en aktivitetstype, så det også manuelt er muligt at belaste projekter og ordrer med medarbejderomkostninger.

De tilføjede omkostninger vil afspejle sig på ordrens fane "Forbrug", og kan herfra viderefaktureres til kunden.

LÆS MERE: Omkostningsregistrering på projekter.

Registreret forbrug

Fanen "Forbrug" på salgsordre er udbygget med kolonnen "Opgave", så det er tydeligt hvilken opgave omkostningen hører til. Linjerne kan flyttes til de enkelte opgaver ved at udvælge den ønskede opgave, angive flueben for hver linje og klikke på "Transfer".

Det er muligt at redigere varenummer og antal, inden linjen overføres til opgaven. Linjen ligger herefter på opgaven, klar til viderefakturering til kunden.

LÆS MERE: Regningsfaktura.

Ugenumre i kalenderen

Ved datovalg i kalenderen, er det nu muligt at vælge et ugenummer og få fremvist hele ugen på én gang.

Timegodkendelse

Funktionen til timegodkendelse er forbedret, så det nu er muligt at ændre den valgte ordreopgave inden timerne godkendes. Der præsenteres en sammentælling af timerne, inden den endelige godkendelse.

Godkendte timer kan altid genfindes på projektrapporten eller på den enkelte ordre.

LÆS MERE: Godkend timer på projekter.

Indbygget supportværktøj

Det er let at få hjælp til en funktion i Xena, når som helst. Aktiver supportværktøjet i øverste linje, og vælg derefter det spørgsmålstegn, som står vist dér hvor du har brug for hjælp.

Hvis du ønsker at åbne vejledningen i fuldskærmsvisning, holder du blot Ctrl-tasten nede, mens du klikker på spørgsmålstegnet for den aktuelle vejledning. Vejledningen åbnes i en ny fane, som du kan have åben, mens du arbejder videre.

LÆS MERE: Sådan får du support i Xena.

Kommer snart

I den kommende tid arbejder vi på at forbedre kalenderen i Xena, og tilføje flere og bedre muligheder for planlægning af ressourcer i hverdagen.