Medarbeider i virksomheten

I denne veiledningen vises de forskjellige innstillingene som opprettes for en medarbeider (partner) når vedkommende er invitert inn i Xena.

Når du er logget inn i Xena, kan du via profilikonet øverst til høyre velge 'Mitt skrivebord'. Her får du en oversikt over de bedriftene du har tilgang til. Du kan ha tilgang til flere bedrifter og ha ulike roller i dem.

Via 'Mitt skrivebord' klikker du på et regnskap for å åpne det.

For å se alle brukere i regnskapet, åpner du menyen Oppsett> Firma > Brukere.

• Herfra kan du invitere nye brukere til regnskapet.
• Hvis du klikker på din egen e-postadresse i listen, kommer du inn på deg som partner (medarbeider) i dette regnskapet.

I boksen 'Oppsett', på fanen 'Medarbeider', kan du se innstillinger for medarbeideren. Du kan endre disse innstillingene, avhengig av hvilke rettigheter du har i regnskapet.

 

Her er en kort forklaring på de enkelte innstillingene:

Slutt på ansettelse: Skriv inn fratrådelsesdatoen når en medarbeider slutter.

Avsenders e-post: E-postadressen som vil vises som avsender når du sender for eksempel en faktura. Denne kan kun endres ved å kontakte supporten.

Telefon: Skriv inn eventuelt bedriftstelefonnummer. Kan kun ses i dette skjermbildet.

Alias: Kallenavn i regnskapet. Brukes blant annet til navnet på innboksen i bilagsregistrering.

Kladde: Når brukeren bokfører bilag via bilagsregistrering, brukes bilagsnummeret fra denne kladde.

API-nøkkel: Brukes til app-integrasjon og vil typisk være utfylt for virtuelle brukere som for eksempel en nettbutikk.

Finansbokføring: Kan brukeren bokføre i systemet. Kun administrator kan endre dette.

Vis på ordre: Skal brukeren kunne settes på ordrer som ansvarlig.

Vis i finans: Skal denne brukerens innboks vises i bilagsregistrering.

Xena-innboks: E-postadressen til brukerens innboks i Xena.

Standard lager: Kan fylles ut, men brukes ikke for øyeblikket.

Tema: Valgt fargetema for dette regnskapet, for denne brukeren.

 

Nederst i boksen ser du din rolle. Hvis du klikker her, kan du endre din (eller andre ansattes) rolle i bedriften. Du kan kun endre roller hvis du er administrator.

Hvis du bytter til en annen bedrift via 'Mitt skrivebord', kan du kanskje ha en annen rolle der. Det er også en annen innboks, en annen avsender-e-post, osv.

---

---