Oppdatering 1 for marts 2026

Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

Nettoomsetning uten mva
Vareforbruk
Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.

HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.

🧾Dataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige endringer

Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"

💡Visste du...

Mange spør hvordan man raskest finner riktig veiledning når man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for både tid og søking.

Spørsmål:
Hvordan finner jeg raskt en guide når jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?

Svar:
Du kan spørre EG Sasha direkte. Vår AI-chatbot søker på tvers av alle våre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet på ett sted.

Skriv for eksempel:
“Hvordan avstemmer jeg mva?” eller
“Hvordan lager jeg en kreditnota?”

Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten åpnes i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.

Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, får du automatisk mulighet til å kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.

Spør Sasha

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Medarbeider i virksomheten

Denne veiledningen gjennomgår de ulike innstillingene for en medarbeider som er invitert inn i et regnskap.

Når du er logget inn i Xena, kan du få tilgang til Mitt skrivebord via profilikonet øverst til høyre. Her får du en oversikt over selskapene du har tilgang til. Du kan ha tilgang til flere selskaper og ha ulike roller i dem.

For å se alle brukere i et regnskap, åpne menyen Oppsett > Firma > Brukere. Her kan du invitere nye brukere til regnskapet. Klikk på en bruker i listen for å åpne den tilhørende partnerprofilen.

Medarbeiderinnstillinger

Under Oppsett > Medarbeider-fanen finner du alle innstillinger for medarbeidere. Dine rettigheter i systemet avgjør hvilke endringer du kan gjøre.

Klikk på rediger-ikonet for å endre eller se medarbeiderens opplysninger. Her er en kort forklaring av de viktigste innstillingene:

Slutt på ansettelse: Angi sluttdato ved medarbeiderens fratredelse.
Avsenders e-post: E-postadressen som vises som avsender for e-poster sendt fra Xena. Kun support kan endre denne.
Kvittering for tidsregistreringer: Hvis funksjonen er aktivert i regnskapet, kan den overstyres per medarbeider.
Telefon: Skriv inn eventuelt bedriftstelefonnummer. Kan kun ses i dette skjermbildet.
Alias: Kallenavn i regnskapet. Blant annet brukt som navn på innboksen i bilagsregistrering.
Kladde: Når brukeren bokfører bilag via bilagsregistrering, brukes bilagsnummer fra denne kladden.
API-nøkkel: Brukes til app-integrasjon, typisk utfylt for virtuelle brukere som en nettbutikk.
Finansbokføring: Angir om brukeren kan bokføre i systemet. Kun administratorer kan endre denne innstillingen.
Vis på ordre: Bestemmer om brukeren kan velges som ansvarlig på ordrer
Vis i finans: Angir om brukerens innboks skal vises i bilagsregistrering.
Xena-innboks: Brukerens e-postadresse til innboksen i Xena.
Standard lager: Kan fylles ut, men brukes ikke for øyeblikket.
Rolle: Se og rediger brukerens rolle. Kun administratorer kan endre roller.

Indstillinger for en medarbejder i Xena

Oppdatert: 28. mar.. 2025