Oppdatering 2 for september 2025

I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.

Endringer i bankavstemming

Avstem på tvers av regnskapsperioder
Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.

Afstem bankposteringer på tværs af regnskabsperioder i Xena

Import av bankfil med linjeskift
Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.

Generelle endringer i datofelter

Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.

Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:

Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.

Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.

Øvrige endringer

Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.

Visste du...

Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.

Spørsmål:
Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?

Svar:

Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.

Slik gjør du:

Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes

Dette fungerer overalt – også i Xena.

Gem tekst i udklipsholderen

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena.

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Medarbeider i virksomheten

Denne veiledningen gjennomgår de ulike innstillingene for en medarbeider som er invitert inn i et regnskap.

Når du er logget inn i Xena, kan du få tilgang til Mitt skrivebord via profilikonet øverst til høyre. Her får du en oversikt over selskapene du har tilgang til. Du kan ha tilgang til flere selskaper og ha ulike roller i dem.

For å se alle brukere i et regnskap, åpne menyen Oppsett > Firma > Brukere. Her kan du invitere nye brukere til regnskapet. Klikk på en bruker i listen for å åpne den tilhørende partnerprofilen.

Medarbeiderinnstillinger

Under Oppsett > Medarbeider-fanen finner du alle innstillinger for medarbeidere. Dine rettigheter i systemet avgjør hvilke endringer du kan gjøre.

Klikk på rediger-ikonet for å endre eller se medarbeiderens opplysninger. Her er en kort forklaring av de viktigste innstillingene:

Slutt på ansettelse: Angi sluttdato ved medarbeiderens fratredelse.
Avsenders e-post: E-postadressen som vises som avsender for e-poster sendt fra Xena. Kun support kan endre denne.
Kvittering for tidsregistreringer: Hvis funksjonen er aktivert i regnskapet, kan den overstyres per medarbeider.
Telefon: Skriv inn eventuelt bedriftstelefonnummer. Kan kun ses i dette skjermbildet.
Alias: Kallenavn i regnskapet. Blant annet brukt som navn på innboksen i bilagsregistrering.
Kladde: Når brukeren bokfører bilag via bilagsregistrering, brukes bilagsnummer fra denne kladden.
API-nøkkel: Brukes til app-integrasjon, typisk utfylt for virtuelle brukere som en nettbutikk.
Finansbokføring: Angir om brukeren kan bokføre i systemet. Kun administratorer kan endre denne innstillingen.
Vis på ordre: Bestemmer om brukeren kan velges som ansvarlig på ordrer
Vis i finans: Angir om brukerens innboks skal vises i bilagsregistrering.
Xena-innboks: Brukerens e-postadresse til innboksen i Xena.
Standard lager: Kan fylles ut, men brukes ikke for øyeblikket.
Rolle: Se og rediger brukerens rolle. Kun administratorer kan endre roller.

Indstillinger for en medarbejder i Xena

Oppdatert: 28. mar.. 2025