Virksomhed

Medarbejder i virksomheden

I denne vejledning forklarer vi hvordan du som medarbejder kan have forskellige rettigheder og muligheder i de regnskaber du har adgang til.

Når du logger ind i Xena kommer du til "Dit skrivebord" (se billedet herunder). Her har du en oversigt over de virksomheder du har adgang til. Herfra kan du også oprette nye virksomheder/regnskaber.

VIDEO: Opret en ny virksomhed i Xena.

På dit "skrivebord" vælger du hvilken virksomhed du vil arbejde i. Du kan have adgang til mange virksomheder og du kan have forskellige roller i dem. I denne vejledning kommer vi ind på hvor din rolle bestemmes, hvilke muligheder du har som bruger og hvor man ændrer det for det enkelte regnskab/firma.

Klik på et regnskab for at åbne det.

For at se alle brugere i regnskabet, går du til menuen Virksomhed > Brugere. Herfra kan du invitere nye brugere ind i dit regnskab. Hvis du klikker du på din egen e-mailadresse i listen, kommer du ind på dig som partner (eller ansat) i dette firma. 

Din partnerkonto repræsenterer dig som medarbejder i virksomheden. I boksen "Opsætning", på fanen "Medarbejder" kan du se flere muligheder. Tryk på den lille blyant for at redigere. Du kan ændre på dine indstillinger alt efter hvilke rettigheder du har i virksomheden.

Indstillinger for din bruger i Xena

  • Ansættelse stopper: Ved fratrædelse af en medarbejder, indtastes her fratrædelsesdatoen.
  • Afsender e-mail: Den e-mail der vil stå som afsender når du sender fx en faktura. Denne kan p.t. kun ændres via supporten.
  • Firmatelefon: Indtast evt. dit firmatelefonnummer.
  • Alias: Dit kaldenavn i regnskabet.
  • Kladde: Den kladde som er tilknyttet dig som bruger. Hvis det ønskes kan hver brugere have sin egen finans kassekladde.
  • API key: Denne bruges kun til app-integration og vil typisk være på en virtuel bruger som fx en webshop.
  • Finansbogføring: Her bestemmes om denne bruger kan bogføre i systemet. Kun administratoren kan rette denne.
  • Vis på ordre: Her bestemmer du om du skal vises som ansvarlig på en ordre.
  • Vis i finans: Her bestemmes om din indboks skal vises i bilagsregistrering.
  • Vis på kalender: Her bestemmes om din bruger skal vises i virksomhedens fælles Xena-kalender.
  • Teams: Anvender du teams i kalenderen, kan du her knytte medarbejderen til et eller flere teams.
  • Xena-indbakke: Den e-mailadresse du skal sende til for at få dine bilag ind i Xena. Se vejledningen om bilagsregistrering.
  • Standardlager: Hvis du bruger lagerstyring kan du vælge et standardlager.
  • Tema: Her kan du ændre farvetema for regnskabet.

VIDEO: Skift farvetema i Xena.

Nederst i boksen ser du din rolle. Trykker du her kan du ændre din (eller andre ansattes) rolle i virksomheden. Man kan vælge mellem bogholder, salgskonsulent, administrator, bankrådgiver og revisor. Dette er kun muligt at ændre hvis du er administrator.

VIDEO: Skift mellem regnskaber.

Skifter du til en anden virksomhed via dit "skrivebord", har du her måske en anden rolle. Det er også en anden indboks, en anden afsender e-mail osv.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her