Medarbeider i virksomheten

I denne veiledningen forklarer vi hvordan du som medarbeider kan ha forskjellige rettigheter og muligheter i de regnskapene du har adgang til.

Når du logger inn i Xena, kommer du til 'skrivebordet' ditt (se bildet under). Her har du en oversikt over de virksomhetene du har tilgang til. Herfra kan du også opprette nye virksomheter/regnskaper.

På 'skrivebordet' velger du hvilket firma du vil arbeide i. Du kan ha tilgang til mange firmaer, og du kan have forskjellige roller i dem. I denne veiledningen kommer vi inn på hvor rollen din bestemmes, hvilke muligheter du har som bruker, og hvor man endrer det for det enkelte regnskapet/firmaet.

I eksemplet her, arbeider vi i "U. Kendt AS". Så vi klikker på det regnskapet for å komme videre.

For å se alle de ansatte i virksomheden, går du til menyen "Firma" > "Brukere", og så går du til boksen "Brukere". Hvis du klikker inn på din egen e-postadresse i listen, kommer du inn på deg som partner (eller ansatt) i dette firmaet.

Nå åpnes den partner-kontoen som representerer deg som medarbeider i virksomheten. I boksen "Oppsett", under fanen "Medarbeider" kan du se flere muligheter. Trykk på den lille blyanten for å redigere. Du kan endre innstillingene dine alt etter hvilke rettigheter du har i firmaet.

  • Avdsenders e-post: Den e-posten som vil stå som avsender når du sender f.eks. en faktura. Se veiledningen om Avsender-e-post.
  • Alias: Se veiledningen Alias.
  • Kladd: Den kladd som er tilknyttet deg som bruker. Hvis man ønsker det, kan hver bruker ha sin egen finans-kassekladd.
  • API-nøkkel: Denne brukes bare til app-integrasjon og vil typisk være på en virtuell bruker, f.eks. en nettbutikk.
  • Finansbokføring: Her bestemmes om denne brukeren kan bokføre i systemet. Kun administratoren kan rette denne.
  • Vis på ordre: Her bestemmer du om du skal vises som ansvarlig på en ordre. Se veiledningen Ordreansvarlig.
  • Vis i finans: Her bestemmes om innboksen din skal vises i bilagsregistreringen.
  • Vis på kalender: Her bestemmes om brukeren din skal vises i firmaets felles Xena-kalender.
  • Xena innboks: Den e-postadressen du skal sende til for å få bilagene dine inn i Xena. Se veiledningen om bilagsregistrering.
  • Standard lager: Hvis du bruker lagerstyring, kan du velge et standardlager.
  • Tema: Her kan du endre fargetema for regnskapet.

Nederst i boksen ser du rollen din. Hvis du trykker her, kan du endre din (eller andre ansattes) rolle i firmaet. Man kan velge mellom regnskapsfører, salgskonsulent, administrator, bankrådgiver og revisor. Dette er kun mulig å endre hvis du er administrator.

Nå skifter vi firma, og velger vårt andre eksempel: "Tester AS". Her har vi en annen rolle. Det er også en annen innboks, en annen avsender-e-post osv.

Vi går igjen til oppsettet for roller. Gå inn under "Firma" > "Brukere", og klikk på din e-postadresse i boksen "Brukere".

Når vi denne gangen ser i boksen "Oppsett", under fanen "Medarbeider", og skifter til redigering (klikk på blyanten), har vi her færre muligheter enn før. Det skyldes at man som regnskapsfører ikke kan endre så mye i sin rolle. Det du ikke selv kan endre her, kan administratoren i firmaet gjøre for deg.

Prøv Xena selv og se hvor kraftig det er

Opprett din konto
Ved å klikke "Akseptér", gir du samtykke til bruk av informasjonskapsler (cookies). Det kan være at innhold ikke kan vises uten bruk av Xena ApSs' informasjonskapsler. Xena ApS bruker egne informasjonskapsler og informasjonskapsler fra tredjeparter til statistikk, navigasjon, optimalisering av innhold, preferanser, og målrettet innhold og markedsføring fra Xena ApS. Les mer her