Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Brugerkonto

Fratrædelse af medarbejder

Følg denne guide, hvis du har en bruger, som er fratrådt din virksomhed. Brugeren vil ikke blive slettet, da du i så fald vil miste historiske data relateret til brugeren.

 

Hvis du sletter en fratrådt bruger i dit regnskab, vil adgangen blive fjernet med det samme, og historiske data kan gå tabt. Når først en bruger er slettet kan den ikke genaktiveres i dit regnskab. Det vil kræve, at du tilføjer brugeren helt fra bunden af, og der vil ikke være nogen kobling til brugerens gamle data.

Derfor anbefales det at du IKKE sletter brugeren fra dit regnskab, men i stedet ændrer brugeren til fratrådt, ved at følge denne vejledning.

 

Forberedelse af fratrædelse

Inden en medarbejder sættes som fratrådt, er det en god ide at godkende brugerens registrerede ordreomkostninger først:

  1. Vælg Tid > Omkostningsregistrering, vælg fanen "Godkendelse"
  2. Ret datofilter, så du er sikker på at se alle registreringer, der endnu ikke er godkendt
  3. Vælg medarbejderen i filter foroven
  4. Kontroller linjerne, marker dem og tryk på "Godkend valgte"

 

Sæt medarbejder som fratrådt

Vælg i menuen Opsætning > Virksomhed > Brugere, og tryk på medarbejderen i oversigten.

  1. I boksen "Opsætning" vælges fanen "Medarbejder"
  2. Tryk på rediger ikonet i højre hjørne for at se alle indstillinger
  3. Indtast dato for fratrædelsen i feltet "Ansættelsesudløb"
  4. Fjern flueben for adgang til modulerne som markeret herunder

Ændre indstillinger på fratrådt bruger i Xena

 

Fjern apps og ændre rolle

Vælg menuen Virksomhed > Brugere. Øverst markerer du feltet "Vis deaktiverede", for også at se fratrådte brugere.

  1. Tryk på de 3 prikker ud for brugeren, og vælg punktet "Tilpas apps"
  2. Fjern flueben ud for alle apps
  3. Tryk på knappen "Rediger" for at gemme

 

Gå tilbage til menuen Virksomhed > Brugere. Øverst markerer du igen feltet "Vis deaktiverede".

  1. Tryk igen på de 3 prikker ud for brugeren, og vælg punktet "Skift roller"
  2. Vælg rollen "Medarbejder"
  3. Tryk på knappen "Skift" for at gemme

Rollen "Medarbejder" er en gratis rolle, og giver kun brugeren adgang til sin egen profil. Ingen data af nogen art i dit regnskab kan tilgåes med denne rolle.

Skift rolle på fratrådt medarbejder i Xena


Sidst opdateret