Medarbejder i virksomheden
Her gennemgåes de forskellige indstillinger på en medarbejder der er inviteret ind i et regnskab
Når du er logget ind i Xena, kan du tilgå Mit skrivebord via profilikonet i øverste højre hjørne. Her får du en oversigt over de virksomheder, du har adgang til. Du kan have adgang til flere virksomheder og have forskellige roller i dem.
For at se alle brugere i et regnskab skal du åbne menuen Opsætning > Virksomhed > Brugere. Her kan du invitere nye brugere til regnskabet. Klik på en bruger i listen for at åbne den tilhørende partnerprofil.
Medarbejderindstillinger
I boksen Opsætning > fanen Medarbejder finder du alle medarbejderens indstillinger. Dine rettigheder i systemet afgør, hvilke ændringer du kan foretage.
Klik på rediger-ikonet for at rette/se medarbejderens oplysninger. Her er en kort forklaring af de vigtigste indstillinger:
- Ansættelsesudløb: Angiv fratrædelsesdato ved medarbejderens fratrædelse
- Afsender e-mail: Den e-mailadresse, der vises som afsender af e-mails fra Xena. Kun supporten kan ændre denne
- Kvittering for tidsregistreringer: Er funktionen aktiveret i regnskabet, kan den overstyres per medarbejder
- Firmatelefon: Indtast eventuelt medarbejderens firmatelefonnummer. Denne information vises kun i dette skærmbillede.
- Alias: Kaldenavn i regnskabet, bl.a. anvendt til navnet på indbakken i bilagsregistrering
- Kladde: Når brugeren bogfører bilag via bilagsregistrering, anvendes bilagsnr. fra denne kladde
- API key: Bruges til app-integration, typisk udfyldt for virtuelle brugere som f.eks. en webshop
- Finansbogføring: Angiver, om brugeren kan bogføre i systemet. Kun administratorer kan ændre denne indstilling.
- Vis på ordre: Bestemmer, om brugeren kan vælges som ansvarlig på ordrer
- Vis i finans: Angiver, om brugerens indbakke skal vises i bilagsregistrering
- Xena-indbakke: Brugerens e-mailadressen til indbakken i Xena
- Standard lager: Kan udfyldes, men anvendes ikke i øjeblikket.
- Rolle: Se og rediger brugerens rolle. Kun administratorer kan ændre roller.
- Opdateret