Opret dig og kom i gang med Xena

Denne guide giver en grundlæggende gennemgang af, hvordan du kommer godt i gang med at oprette din personlige bruger og din virksomhed i Xena.

Opret ny bruger og nyt regnskab

Første skal du oprette din personlige brugerkonto. Det er helt gratis og uforpligtende. Når du indtaster din e-mail-adresse i oprettelsesboksen her på siden, så sender vi en e-mail til dig med link til at starte oprettelsen.

Skærmbillede af bekræftelse

 

Hvis ikke du ikke modtager e-mailen inden for kort tid, så tjek i mappen "Uønsket mail". Hvis du bruger Gmail vil e-mails fra Xena ofte ligge i "Promoveringer". Nedenfor ser du et billede af e-mailen. Du skal trykke på på "Gå til Xena".

Billede af velkomst-mail

 

Gennemgå oprettelsesguiden

Guiden hjælper dig med at oprette et firma og derefter din personlige brugerkonto i fem enkle trin.

Oprettelsesguide, trin 1

 

Hvis du har en registreret virksomhed med et CVR-nr., kan du indtaste dette, og Xena henter dine stamdata fra virk.dk. Vælg virksomheden på listen i "forhåndsvisning" forneden, og tilføj eller ret eventuelt dine oplysninger, inden du fortsætter. Hvis ikke du vil oprette en virksomhed med regnskab i Xena, skal du springe dette trin over.

Oprettelsesguide, trin 2

 

Nu skal du angive dine personlige oplysninger; navn, adresse og sprog.

Oprettelsesguide, trin 3

 

Til sidst skal du vælge en adgangskode. Xenas krav til en adgangskode skal opfyldes for at fuldføre oprettelsen.

Oprettelsesguide, trin 4

 

Nu er du klar til at bruge Xena. Velkommen.

 

Dit første login

Når guiden er gennemført, kommer du ind i Xena. Det første skærmbillede er dit nyoprettede virksomhedsoverblik. Her bliver du præsenteret for en graf over din virksomheds omsætning, udgifter og resultater i løbet af året. Før der kan komme indtægter, skal du tilføje nogle grundlæggende data. Det kan du læse mere om i guiden om opsætning og tilpasning af grundlæggende data.

VIDEO: Sådan logger du ind i Xena.

Første skærmbillede i Xena

 

Mit Xena

Under "Min profil" kan du se dine personlige oplysninger. Du finder det ved at klikke på dit navn i øverste højre hjørne. På dit "Skrivebord" kan du se og betale fakturaer sendt fra dine partnere, oprettet i Xena. Klik på rediger-ikonet, hvis du vil rette i dine personlige data.

SE OGSÅ: Rediger data i Xena.

Redigeringsikonet i Xena

 

Navigation

I topmenuen øverst til venstre, kan du se, hvilken virksomhed/regnskab, du arbejder i. Hvis du vælger "Opret virksomhed" kan du oprette et nyt regnskab. Har du oprettet flere regnskaber, kan du vælge dem her.

VIDEO: Skift mellem dine regnskaber.

Hovedmenuen, i venstre side af skærmen, gør det nemt at navigere i Xena. Du vil opdage at nogle ting, f.eks. "Ordrer", findes i flere menuer. Det er fordi menuen er kontekst-opbygget. Hvis du f.eks. er sælger i firmaet, vil du højest sandsynlig have alt hvad du skal bruge under menuen "Salg".

VIDEO: Naviger i Xena.

Navigering mellem regnskaber

 

Bruger versus Regnskab

Det er godt at kende forskellen på din personlige profil og virksomhedsprofilen. "Min profil" er dig som person. Du kan have tilgang til flere virksomheders regnskaber. I opstartsguiden indtastede du både dine virksomhedsoplysninger, oprettede dig som bruger og aktiverede dit første regnskab. Når du kommer ind i Xena for første gang, er din bruger og dit første regnskab allerede oprettet. Du kan med fordel oprette et test-regnskab til at lege med, men ellers er det bare at gå i gang.

VIDEO: "Bruger" og "regnskab" i Xena.

Virksomhedsprofil

 

Begreber i Xena 

Der er en række begreber, som er gode at kende:

BrugereDet er dig eller de personer, som du giver adgang til at redigere i og bruge dit regnskab.

Virksomhed: Oftest det samme som et regnskab. Én bruger kan have tilgang til mange virksomheder/regnskaber.

PartnereDet er dine kunder og leverandører.

VaregrupperBestemmer hvordan salg, køb og lager opsplittes i regnskabet.

VarerAlt hvad du sælger, uanset om det er varer, ydelser eller licenser, og ligegyldigt om det er lagerstyret eller ikke.

OrdrerBåde tilbud, faktura, køb og salg starter med oprettelse af en ordre.

MedarbejdereMedarbejdere tilknyttet din virksomhed eller en ekstern ressource som en bogholder eller revisor.

 

NÆSTE GUIDE: Grundlæggende data.