Opdatering 2 for juni 2025

Ændringer i bilagsregistrering

Det er nu muligt at arbejde med Parkering og Noter som to separate funktioner i bilagsregistreringen. Det betyder, at du kan tilføje en note til et bilag – uanset om det er parkeret eller ej. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nu også til partnerposteringen ved bogføring.

I oversigten i bilagsregistrering ser du nu et noteikon ud for bilag med en note. I den kommende udgivelse vil du kunne holde musen over ikonet for at se notens indhold, men indtil videre skal du klikke på ikonet for at åbne noten.

Inde på selve bilaget vises nu en fast sektion øverst til indtastning af noter. Tidligere var denne kun synlig, hvis bilaget var parkeret.

➡️ Læs mere om Parkering og Noter på bilag

Note på bilag i bilasgregistrering i Xena

Ændringer på Partnerposteringer

Som nævnt overfor overføres noter og parkeringsstatusr fra bilaget til partnerposteringen ved bogføring. Det er desuden muligt at:

Oprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt

Du finder Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Hvis en postering har en note, vises et noteikon. Du behøver ikke åbne noten – hold blot musen over ikonet for at få vist de første linjer i en pop-up.

I en kommende version bliver det muligt at filtrere på parkerede posteringer.

Opret noter samt sæt parkeringsmarkering på partnerposteringer i Xena

Ændringer i Betalingslisten

Du kan nu også se noter og parkeringsstatus i skærmbilledet Køb > Betalinger. Her har du desuden mulighed for at:

Tilføje nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfaldsdatoen

Ligesom på partnerposteringer kan du holde musen over noteikonet for at se de første linjer i noten. Redigering foregår på samme måde som beskrevet ovenfor.

I en kommende version bliver det muligt at filtrere betalingslisten, så du f.eks. kan skjule parkerede fakturaer.

⚠️ OBS: På sigt vil vi spærre for, at parkerede fakturaer kan betales via betalingslisten. Indtil da er det vigtigt, at du selv er opmærksom på ikke at vælge parkerede fakturaer til betaling.

Note og parkeringsmarkering i betalingslisten i Xena

Øvrige ændringer

Servicen, der håndterer opdateringer af lagerbeholdninger, genbestillingsfunktionen og varers gennemsnitspriser, er blevet optimeret.
Det er nu muligt at fakturere ordrer, hvor den samme vare er tilføjet både som en del af en stykliste og som en separat ordrelinje.
Finanskontotypen Valutakursdifference er omdøbt til Difference, da konti med denne type kan dække flere forskellige former for differencer.

Vidste du...

Spørgsmål:
Hvordan kan jeg oprette standardtekster som jeg hurtigt kan hente ind på mine opgaver?

Svar:
Funktionen finder du direkte på opgaven, i felterne Beskrivelse og Notat. Vi kalder det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved at klikke på lyn-ikonet. De to felter har hver deres liste med gemte tekster, så du undgår at blande dem sammen.

For at indsætte en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og vælger en af de gemte tekster. Vupti – teksten sættes ind i feltet, og du kan frit redigere den efterfølgende.

➡️ Læs mere om brug af Lyntekster i guiden her

Brug af lyntekst på en opgave i Xena

👉 Har du selv et smart tip, en god idé eller et spørgsmål, du har fået et særligt nyttigt svar på? Så vil vi meget gerne høre fra dig! Del det med os – måske bliver det en del af næste "Vidste du"-indslag i vores releasenoter, så endnu flere kan få glæde af det.

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Kom i gang med de grundlæggende data

Denne guide hjælper dig med at opsætte de grundlæggende oplysninger om dig og din virksomhed i Xena.

Opsætning af Xena

Xena er udviklet til at gøre regnskabsføring enkel og hurtig. Det tager kun få minutter fra oprettelse af din bruger, til du kan udskrive din første faktura. Kunder, leverandører og kontoplan kan opsættes efter behov.

Redigering i Xena

For at redigere data i Xena kan du enten klikke på redigeringsikonet (blyanten) eller dobbeltklikke på det felt, du ønsker at ændre. Xena gemmer automatisk dine ændringer, så snart du forlader et felt. For at skifte tilbage til visningstilstand, klikker du på øjeikonet.

➡️ Læs mere: Rediger i Xena.

Grundlæggende personlige oplysninger

Under Min profil kan du administrere dine brugeroplysninger, såsom brugernavn, adgangskode og sprogindstillinger. Xena understøtter dansk, engelsk og norsk. Klik på brugerprofil-ikonet øverst til højre, og vælg Min profil.

➡️ Læs mere: Dit vCard i Xena.

Grundlæggende virksomhedsoplysninger

Virksomhedens grundlæggende oplysninger findes under Opsætning > Virksomhed > Virksomhedsprofil. Her kan du indtaste adresse, kontaktoplysninger, bankoplysninger og uploade virksomhedens logo. Disse oplysninger sikrer, at tilbud og fakturaer bliver korrekt udfyldt.

I menupunktet Virksomhed kan du også menupunkter til at se inormation om dit Xena-abonnement, oversigt over brugere, der er tilknyttet regnskabet, samt de juridiske dokumenter, du har accepteret. Du kan finde flere detaljerede beskrivelser ved at søge efter guides i Xenapedia.

Opsætning af e-mailskabeloner

Under Opsætning > Ordreopsætning > E-mail kan du tilpasse standardskabelonerne til fakturaer, tilbud, ordrebekræftelser m.m.

Gennemgå både emne og besked for hver rapporttype. Rediger e-mailopsætningen ved at klikke på Rediger (de tre prikker) ud for rapporten. Ønsker du at nulstille til standardskabelonen, vælg Nulstil i menuen.

Opsætning af e-mailtekster i Xena

Nu er de grundlæggende data i Xena opsat, og du er klar til at oprette din første faktura.

➡️ Næste guide: Den første faktura.

Opdateret: 4. mar.. 2025