Kom godt i gang med EG Go
Denne guide gennemgår trin for trin, hvordan du kommer i gang med at bruge EG Go til tids- og materialeregistrering.
Appen Eg Pro+ indeholder projektmodulet, og kan installeres via Xena AppStore. Denne vejledning tager udgangspunkt i, at den er installeret. Derudover kan appsene EG Go og EG Log også installeres, så de er klar til at få brugere tilføjet, når de inviteres i punkt 2.
1: Generelle opsætninger
I menuen vælges Opsætning > Kalenderopsætning. Disse opsætninger er det bærende element i tidsregistrering og kalenderplanlægning.
En del opsætninger er allerede lavet i forbindelse med, at du oprettede regnskabet, men andre skal du selv konfigurere.
Vi anbefaler, at du som minimum gennemgår opsætningen af aktivitetstyper.
➡️ Læs mere om kalenderopsætning
2: Inviter medarbejdere
For at en medarbejder kan få adgang til tidsregistrering i EG Go, skal vedkommende inviteres ind i regnskabet som bruger.
Du skal derfor have hver medarbejders e-mailadresse klar. Det må gerne være medarbejderens private e-mail, hvis der ikke findes en firmamail.
Gå til Opsætning > Virksomhed > Brugere og tryk på Inviter bruger.
➡️ Læs om at inviter medarbejdere
3: Aktivering af bruger
Når medarbejderen er inviteret, modtager vedkommende en e-mail med et link til at aktivere sin bruger og oprette adgangskode.
Herefter kan brugeren logge ind i Xena og redigere sin personlige profil – for eksempel aktivere to-faktor-godkendelse.
➡️ Læs her om opsætning af den personlige bugerprofil
4: Opsætning af EG Go / EG Log
Denne del af opsætningen handler om, hvilke funktioner og data brugerne må se og få adgang til i appsene EG Go og EG Log.
Gennemgå opsætningen nøje punkt for punkt, så du sikrer, at brugerne får adgang til de rigtige funktioner.
➡️ Guide til opsætning af EG Go / EG Log
5: Opsætning af bruger
Du kan tilføje søgeord for hurtig filtrering af medarbejdere i kalenderen og i projektrapporterne.
Derudover kan du vælge kalender og pauser, samt oprette købs- og salgspriser til brugerens tidsregistreringer.
➡️ Opsætning brugerkonti i regnskabet
6: Start med at bruge EG Go og EG Log
Du og dine brugere er nu klar til at gå i gang med EG Go. Log på via en Chrome-browser på adressen go.xena.dk. Bruger du en mobil enhed, anbefales det også her at anvende Google Chrome.
➡️ Her finder du EG Go brugervejledning.
Øvrige relaterede vejledninger
➡️ Planlægning i kalender
➡️ Godkendelse af timer
➡️ Opsætning af kvalitetssikringsskemaer
- Opdateret