Dimensioner

Du kan oprette Afdelinger, Bærere og Formål i dit regnskab, for at give dine finansposteringer en ekstra dimension. Du kan også vælge dimensioner på ordrer.

Det primære formål med dimensioner er, at ved forespørgsler og på rapporter kan du afgrænse til kun at se posteringer eller ordrer tilhørende en bestemt dimension.

 

Oprettelse og opsætning

Du opretter dimensionsværdierne via menuen Opsætning > Finansopsætning, vælg fanen 'Dimensioner'. For hver dimension kan du oprette et ubegrænset antal værdier.

OBS: Hvis du sletter en dimensionsværdi, slettes også al opsætning, samt værdien fjernes fra alle bogførte posteringer og ordrer!

I stedet for at slette en gammel værdi du ikke har brug for længere, anbefales det at du blot omdøber den, så det er tydeligt for dig, at du ikke benytter den aktivt længere.

 

 

Opsæt dimensioner på finanskonti

På dine finanskonti kan du vælge, at en dimension eller en bestemt dimensionsværdi er obligatorisk.

1. Via kontoplanen åbner du menuen (de 3 prikker) ud for kontoen
2. Vælg menupunktet 'Gå til finanskonto'.
3. Tryk på rediger-ikonet for at se felterne til opsætning af dimensioner

I opsætningen som vist herunder, har det følgende konsekvens ved bogføring på kontoen:

• Afdeling er obligatorisk, og afdeling kan KUN være Jylland
• Bærer er obligatorisk, men det er frit for brugeren hvilken bærer der vælges
• Formål er ikke obligatorisk, så det er helt frit for brugeren, hvorvidt de ønsker at vælge et formål

Vær opmærksom på, at du IKKE kan sætte dimensioner op for dine varegrupper, det vil sige de konti der ligger i grupperne Nettoomsætning og Vareforbrug!

 

 

Bogføring med dimensioner

Når du bogfører via bilagsregistreringen eller via kassekladden, vil finanskontoens valgte dimensionsværdi automatisk blive foreslået. Du kan ændre den foreslåede værdi, medmindre den er valgt som obligatorisk på finanskontoen.

Afviger den valgte dimensionsværdi fra den obligatoriske for finanskontoen, vises en advarsel i bunden, og bilaget er spærret for bogføring.

Du kan altid ændre en valgt dimensionsværdi på et bilag der allerede er bogført. Følg vejledningen her.

 

På ordrer og projekter kan der også vælge Afdeling, Bærer eller Formål. Disse anvendes udelukkende til filtrering på forespørgsler og rapporter.

 

 

Forespørgsel og rapportering på dimensioner

For at se en statistik for dimensioner, vælger du menuen Opsætning > Finansopsætning, vælg fanen 'Dimensioner'. Tryk på dimensionsværdien for at åbne detaljerne for den.

Her ses aktuelle regnskabstal for værdien, fordelt på regnskabsår:

 

I finansrapporter og i finans overblikket kan du filtrere på dimensionerne.

Rapporten 'Balance' er speciel, her kan du vælge at se en samlet balance for flere valgte værdier:

 

For de øvrige finansrapporter kan du kun vælge at filtrere på én dimensionsværdi ad gangen.

Hvis du i filteret vælger 'Ingen', ser du resultatet for de posteringer som ingen dimensionsværdi har angivet:

 

Du kan også i ordre- og projektoversigten samt i projektrapporterne filtrere på dimensioner.

Her baseres filteret ikke på posteringerne på ordrerne/projekterne, i stedet baseres det på den valgte dimensionsværdi på ordren/projektet:

---

---