Datovælger og regnskabsår

Udnyt muligheden for at taste og vælge dato hurtigst muligt. Datovælgeren i Xena kan mere end du lige tror. Her er nogle nyttige tips!

Brug af datovælger

Sæt en systemdato

Når du logger på Xena, så sættes dags dato som systemdato. Dermed agerer systemet ud fra dagen i dag. Men mange gange kan det være nyttig at kunne angive en anden systemdato, som om dén dato var dagens dato.

Hvis nu man skal fakturere eller bogføre en del i en bestemt periode (f.eks. lige før årsafslutning eller halvår), så kan man med fordel bestemme en systemdato i denne periode.

Systemdatoen sættes ved at vælge tandhjulet i top-menuen.

 

Find datoen hurtigere

Man kan selvfølgelig gribe musen og klikke sig frem til en dato, men det går hurtigere når man bruger tastaturet. Det er ganske enkelt. Her er nogle eksempler på hvor lidt der skal indtastes i feltet for at opnå datoen du søger:

"16" = den 16. i denne måned, dette år.

"1602" = 16. februar dette år.

"160215" = 16. februar 2015.

"d" = dags dato.

undefined

 

Regnskabsperioder

Ved oprettelse af et nyt regnskab dannes indeværende år med start 01.01.xx og slut 31.12.xx, og navnet vil være årstallet (f.eks. "2016").

Regnskabsperioder findes under Opsætning -> Finansopsætning -> fanen "Regnskabsår", eller under Finans -> Primoposteringer. Tryk på regnskabsåret (f.eks. "2016") for at åbne regnskabsperioden. Her kan periodens startdato, slutdato, navn m.m. læses. For et rette en periode skal man trykke på årstallet.

For at oprette en ny periode skal du trykke på knappen "Opret".

undefined

 

Regnskabsperiode som ikke følger regnskabsåret

Det er mulig at lave regnskabsperioder som ikke følger kalenderåret og det er også mulig at oprette perioder som er længere eller kortere end 12 måneder. Dette skal dog gøres FØR der oprettes og bogføres i flere regnskabsperioder.

Hvis man ønsker at oprette et regnskabsår som er TIDLIGERE end det første regnskabsår oprettet i Xena, så skal alle eventuelle primotal i det første regnskabsår slettes. (Da dette regnskabsår jo så ikke længere er det første, kan der ikke stå tal i driften, på partnere (kunder/leverandører) eller på varelager.)

 

Sæt en spærredato

Gå til Finans -> Primoposteringer -> og vælg et regnskabsår.

En spærredato eller "låsedato" er en dato du sætter, for hvornår du sidst kan bogføre i det pågældende regnskabsår, sådan at du ikke ved en fejl bogfører i det forkerte. Her kan du bruge samme indtastningsmetode som vist ovenfor for at vælge en dato. Ønsker du at låse regnskabsåret helt, skal du fjerne fluebenet ud for "Åben". Læs mere om dette under "Primoposteringer".

undefined