Klar til 2019

Her er en lille huskeliste og hjælp til hvordan du kommer godt i gang med det nye regnskabsår.

Planlægger du at starte med Xena til nytår?

Så skal du være meget velkommen! At oprette en bruger er helt gratis. Når du har oprettet din personlige bruger kan du oprette så mange virksomheder/regnskaber du vil. Helt gratis. Skal flere brugere have adgang, skal du opgradere til Xena Premium.

Når du starter med Xena, bør du beslutte dig for en "startdato", fx. 01.01.2019. Det første du starter med er faktureringen. Al fakturering sker fra denne dag i Xena. Du skal ikke bekymre dig om regnskabsopsætning eller bogføring og åbningstal. Det kommer senere. I Xena virker faktureringen fra første øjeblik. Regnskabsopsætningen kommer naturlig som en del af den daglige brug. Åbningsbalancen kan tastes når revisoren er klar med det i løbet af året.

SE OGSÅ: Guides til at komme godt i gang

 

Åbn for fakturering og bogføring i et nyt regnskabsår

Er du allerede Xena-bruger, så er der et par nyttige ting du bør vide i forbindelse med en årsafslutning. Selvfølgelig er det ikke alle der har årsafslutning sammen med kalenderåret, men da mange har, tager nedenstående eksempel udgangspunkt i at man skifter regnskabsperiode sammen med kalenderåret.

Åbn for et nyt regnskabsår: For at kunne fakturere og bogføre i det nye år må den nye periode oprettes. Det gamle år behøver ikke at afsluttes. Man kan fortsat fakturere og bogføre i alle regnskabsperioder så længe de ikke er blevet lukket.

Vælg "Finans" -> "Primoposteringer" og tryk på knappen "Opret".

Får du valgt forkerte datoer ved oprettelsen, kan de rettes efterfølgende, så længe du hverken har dannet primoposteringer eller selv bogført posteringer i det nye år.

Perioderne rettes ved at du åbner det aktuelle regnskabsår, og klikker på rediger-blyanten øverst til venstre hvor datoerne står. Nu kan du rette beskrivelsen og dato start/slut. Du kan også slette et regnskabsår, ved i samme boks at klikke på menuen (de 3 streger) og her vælge Slet:

Genberegn primoposter i det nye år

Når det nye år er oprettet, skal det gamle års afslutningstal overføres til primotal i det nye år. Dette gøres ved at genberegne primoposterne: Gå ind i det nye år fx 2019 under Finans > Primoposteringer. Der vil nok allerede vises en advarsel i toppen af skærmbilledet, at der skal genberegnes. Her trykkes på den blå knap "Genberegn primoposter".

Er advarslen der ikke, kan du gå i menuen i boksen der hedder Primoposteringer. Her vælges "Genberegn primoposter".

 

OBS: Hvis der efterposteres i det gamle år, skal du huske at genberegne primoposterne i det nye/indeværende år. Efterposteres der f.eks. i 2018, så skal du gå under Finans > Primoposteringer og åbne det nye regnskabsår, hvor nedenstående advarsel nu fremkommer:

Du vil måske også opleve, at der i eksempelvis kassekladden fremkommer samme advarsel som ovenstående, når der er efterposteret i gammelt år. Her kan du blot klikke på "Genberegn Primoposter" direkte, så er du fri for at gå ned i menupunktet Primoposter.

 

Regnskabsperiode som ikke følger regnskabsåret

Det er muligt at oprette regnskabsperioder som ikke følger kalenderåret, og det er også muligt at oprette perioder som er længere eller kortere end 12 måneder. Du vælger selv Start- og Slutdato ved oprettelsen af regnskabsår. BEMÆRK: Har du beregnet primoposteringer, eller bogført posteringer i det nye regnskabsår, kan start- og slutdato IKKE ændres efterfølgende, så vær opmærksom på at få dit regnskabsår oprettet korrekt fra starten.

 

Sæt en spærredato

Gå til Finans > Primoposteringer > og vælg et regnskabsår.

En spærredato er en "låsedato" for hvornår du kan bogføre i regnskabsåret, så er du sikker på at du ikke ved en fejl bogfører i en periode du har afsluttet. Når du har lavet en momsafregning for en periode, er det også en god ide at sætte momsopgørelsesdatoen på som spærret dato, for at undgå at lave yderligere momsposteringer i den angivne periode. Du kan altid senere fjerne Låst-datoen, eller sætte flueben ud for "Åben", for at åbne for bogføring igen.

Du vælger blyanten i boksen med regnskabsåret og kan nu indsætte en dato i feltet ud for "Låst d.".

Ønsker du at låse regnskabsåret helt, skal du fjerne fluebenet ud for "Åben".

 

Husk at invitere din revisor indenfor

Når du bruger Xena, kan du gratis invitere din revisor. Det giver rigtig mange fordele for både dig og din revisor! For det første har Xena en unik integration med "CaseWare" som er det system mange revisorhuse i Danmark bruger. Hvis du giver din revisor adgang via Xena, har du også leveret alle bilag - så enkelt er det. Har du alle bilag elektronisk tilknyttet til Xena, kan du faktisk helt slippe for at skulle levere ringbind!

 

Din revisor har ikke brug for at få din personlige Xena-kode

Din revisor skal have sin egen Xena-konto. På den måde kan revisoren bruge sin personlige kode til flere virksomheder. Revisoren har heller ikke brug for at kunne alt i dit Xena-regnskab. Når en revisor inviteres på rigtig måde, indeholder Xena kun de oplysninger og muligheder der er relevante for en revision.

Ønsker du at din revisor også skal bogføre, så giv rollen "Bogholder" til din revisor. Denne kan oprettes og slettes som du vil, men kræver Xena Premium.

SE OGSÅ: Invitation af revisor.

 

Support til årsafslutning og igangsætning

Hvis du ønsker hjælp ud over det der findes på xena.biz, skal du have Xena Premium - så hjælper vi gerne med brugen af Xena. Men vi kan ikke hjælpe med bogføring eller hvordan du skal drive din virksomhed. Det skal du bruge din revisor til.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her