Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Klar for et nytt regnskapsår

Huskeliste og veiledning

Her fÄr du en huskeliste og veiledning for Ä komme godt i gang med et nytt regnskapsÄr i Xena. Guiden er nyttig bÄde for nye brukere og de som har jobbet med Xena over lengre tid.

Åpne et nytt regnskapsĂ„r

NÄr du skal starte et nytt regnskapsÄr, er det noen viktige ting Ä ha kontroll pÄ.

For nye brukere er det spesielt viktig Ă„ sjekke startdatoen for den fĂžrste regnskapsperioden under Finans > Åpningstall.

⚠ Merk: Hvis du Ăžnsker Ă„ endre startdatoen, mĂ„ dette gjĂžres fĂžr du:

  • lager den fĂžrste fakturaen
  • bokfĂžrer den fĂžrste transaksjonen
  • rekalkulerer Ă„pningstall

Regnskapsperioder

NĂ„r du oppretter et nytt regnskapsĂ„r, opprettes en regnskapsperiode med start 01.xx.xx og slutt 31.xx.xx. Perioden fĂ„r vanligvis navnet pĂ„ Ă„ret, f.eks. 2022 eller 2021–22.

For Ă„ kunne fakturere og bokfĂžre i det nye Ă„ret, mĂ„ perioden vĂŠre opprettet. Det gamle regnskapsĂ„ret trenger ikke Ă„ vĂŠre avsluttet – du kan fortsatt bokfĂžre sĂ„ lenge perioden ikke er lukket.

⚠ Hvis du allerede har rekalkulert Ă„pningstall eller bokfĂžrt transaksjoner i et regnskapsĂ„r, kan start- og sluttmĂ„ned ikke endres etterpĂ„.

Slik opprettes et nytt regnskapsÄr:

  1. GĂ„ til Finans > Åpningstall
  2. Klikk pÄ Opprett
  3. Velg start- og sluttmÄned i dialogen
    • Du kan opprette Ă„r som ikke fĂžlger kalenderĂ„ret
    • Du kan opprette perioder som er lengre eller kortere enn 12 mĂ„neder

Rediger eller slett perioder:

  1. Åpne det aktuelle regnskapsĂ„ret
  2. Klikk pÄ rediger-ikonet Þverst til hÞyre for Ä endre beskrivelse, start- eller sluttmÄned
  3. I samme meny kan du ogsÄ slette regnskapsÄret

Rediger regnskapsperioder i Xena

Rekalkuler Ă„pningstall i det nye Ă„ret

NÄr det nye Äret er opprettet, mÄ avslutningstall fra det gamle Äret overfÞres som Äpningstall i det nye Äret. Dette gjÞres ved Ä rekalkulere Äpningstallene.

  1. Velg det nye regnskapsĂ„ret under Finans > Åpningstall
  2. Hvis en advarsel vises Þverst, klikk pÄ Rekalkuler Äpningstall
  3. Hvis advarselen ikke vises, kan du Ă„pne menyen i Åpningsbalanser-boksen nederst pĂ„ skjermen og velge Rekalkuler Ă„pningstall

Rekalkuler Ă„pningstall i Xena

⚠ Hvis du etterposterer i et gammelt regnskapsĂ„r, mĂ„ Ă„pningstallene for det nye Ă„ret rekalkuleres. Xena viser automatisk en advarsel nĂ„r dette er nĂždvendig.

Sperring eller lukking av perioder

Etter en MVA-avregning eller Ärsavslutning er det lurt Ä lÄse eller sperre perioder.

  • LĂ„s for bokfĂžring fĂžr en bestemt dato:
    Skriv inn dato i feltet LĂ„st d. Dette er spesielt nyttig etter MVA-avregning for Ă„ forhindre ytterligere posteringer i den avregnede perioden.
  • LĂ„s hele regnskapsĂ„ret:
    Fjern haken ved Åpen. Perioden kan alltid Ă„pnes igjen ved Ă„ sette haken tilbake.

Sperring eller lukking av regnskapsperioder i Xena

Inviter din revisor

NĂ„r du bruker Xena, kan du invitere revisor som gratis bruker:

  • Revisor fĂ„r egen Xena-konto – ingen tilgang til din personlige kode
  • Revisor kan kun se det som er relevant for revisjon
  • Hvis revisor skal bokfĂžre, gi midlertidig rollen Bokholder

âžĄïžLes her hvordan du inviterer revisor til Xena.

Support for Ă„rsavslutning og oppstart

Xena tilbyr hjelp og veiledning, men kan ikke gi rÄd om bokfÞring eller drift av selskapet. Til dette mÄ du bruke revisor eller bokholder.

Oppdatert