Kom godt i gang med de grunnleggende data
Denne guiden hjelper deg med å sette opp grunnleggende data om deg og bedriften din i Xena.
Oppsett av Xena
Xena er designet for å gjøre regnskap enkelt å komme i gang med. Det tar bare noen få minutter fra opprettelsen av brukeren din til du kan skrive ut den første fakturaen. Oppsett av kunder, leverandører og kontoplan bør gjøres etter behov, når du trenger det.
Rediger i Xena
For å redigere data i Xena, klikk på redigerings-ikonet med blyanten eller dobbeltklikk på feltet du vil endre. Xena lagrer automatisk inntastingene dine så snart du forlater et felt. For å gå tilbake til visningsmodus, trykk på øye-ikonet.
LES OGSÅ: Rediger i Xena.
Grunnleggende personlige data
Under 'Min profil' kan du administrere brukeropplysningene dine, inkludert brukernavn, passord og språkinnstillinger. Xena er tilgjengelig på dansk, engelsk og norsk. Klikk på brukerprofil-ikonet øverst til høyre og velg 'Min profil'.
LÆS OGSÅ: Dit vCard i Xena.
Grunnleggende bedriftsdata
Under menypunktet Oppsett > Firma > Firmaoppsett finner du grunnleggende bedriftsdata. Disse opplysningene er viktige for korrekte utskrifter av tilbud og fakturaer. Legg inn bedriftens adresse, kontaktinformasjon, bankopplysninger og logo.
De andre punktene under menyvalget 'Virksomhed' inneholder informasjon om Xena-abonnementet ditt, hvilke brukere du har lagt til i regnskapet ditt, samt de juridiske dokumentene du har akseptert for bruken av Xena. Du finner beskrivelser av de enkelte punktene ved å søke i Xenapedia.
Oppsett av e-posttekster
Under menyvalget Oppsett > Ordreoppsettg, velg fanen 'E-post' kan du tilpasse standard e-posttekster for fakturaer, tilbud, ordrebekreftelser osv. fra Xena.
Gå gjennom både emne og beskjed for hver rapporttype. Rediger e-postoppsettet ved å klikke på 'Rediger' i menyen (de 3 prikkene) ved siden av rapporten. Hvis du ønsker å tilbakestille til standardoppsettet, velger du 'Tilbakestill' i menyen.
Nå er de grunnleggende dataene i Xena klare, og du er klar til å gå videre for å opprette den første fakturaen.
NESTE GUIDE: Den første fakturaen.
- Oppdatert