Hopp til innhold

Oppdatering 1 for juli 2026

Emne
Oppdateringer
Lengde
4 min. lesning

Nytt: Overslag på salgsordrer

Denne oppdateringen gir deg mulighet til Ä opprette overslag pÄ salgsordrer, retter à kontofakturering slik at negative belÞp nÄ inkluderes korrekt, forbedrer tilbakemeldingen ved momsinnberetning til Skatteetaten, og utvider mulighetene for tvungne dimensjoner og ordrekostnader ved bokfÞring.

 

đŸ§Ÿ Overslag pĂ„ salgsordrer

Du kan nÄ opprette et overslag direkte fra en salgsordre. Et overslag fungerer som et tilbud, men har sin egen dokumentoverskrift og sitt eget filnavn. Det gjÞr det enkelt Ä sende et overslag til kunden fÞr dere er enige om den endelige prisen.

Menypunktet i ordremenyen heter nÄ Opprett tilbud/overslag, og fanen i dialogen er ogsÄ omdÞpt til Tilbud/Overslag. Her kan du nÄ velge Ä trykke pÄ en av knappene Opprett tilbud eller Opprett overslag. Resten av prosessen er den samme. Dokumentets overskrift og filnavn tilpasses automatisk, slik at det tydelig fremgÄr om det er et tilbud eller et overslag.

Tilbud og overslag bruker den samme nummerrekken pÄ ordren. Et eksempel kan vÊre:

  • 1000-1 (Tilbud)

  • 1000-2 (Overslag)

  • 1000-3 (Tilbud)

I fanen Tilbud/Overslag i ordreoversikten er det lagt til en ny kolonne lengst til hÞyre, som viser ordrestatustype. Det gir deg mulighet til Ä se om det er sendt tilbud eller overslag pÄ ordren. Du mÄ starte med Ä opprette de 2 nye ordrestatusene for tilbud og overslag, og nÄr du oppretter dokumentet sÞrge for at du velger den tilhÞrende ordrestatusen. NÄ kan du filtrere pÄ dem og fÄ bedre oversikt i ordreoversikten.

âžĄïž Se guide om ordrestatus

⚠ Har du en tilpasset tilbudsrapport? Da mĂ„ den oppdateres, slik at overslag fĂ„r riktig overskrift. Kontakt oss – vi ordner det uten kostnad.

âžĄïž Les mer om tilbud/overslag i Xena

Opprett et tilbud eller et overslag i Xena

Standardteksten til e-poster er ogsÄ oppdatert, slik at den passer til begge dokumenttyper.

⚠ Har du tilpasset e-postteksten til tilbud? Da anbefaler vi at du gĂ„r gjennom emne og brĂždtekst, slik at de ogsĂ„ passer til overslag. Du finner dem under Oppsett > Ordreoppsett > E-post.

E-postdialog ved sending av overslag eller tilbud i Xena

 

💰 Forskuddsfaktura med minusbelþp

Bruker du forskuddsfakturering, kan du nÄ ogsÄ inkludere ordrer/oppgaver med negative belÞp.

Tidligere ble negative belĂžp vist korrekt i dialogen, men de kom ikke med pĂ„ fakturaen. Det er nĂ„ rettet, slik at fakturaen alltid svarer til de linjene du har valgt – uansett om belĂžpene er positive eller negative.

Hvis de valgte linjene samlet gir et negativt belĂžp, opprettes det automatisk en kreditnota i stedet for en faktura.

âžĄïž Les mer om hvordan du forskuddsfakturerer

À kontofaktura med minuslinje i Xena

  

🔐 Tvungne dimensjoner og ordrekostnader

Du kan nÄ stille de samme kravene til varegrupper, som du allerede kan pÄ finanskonti.

Det betyr at du kan gjÞre Avdeling, BÊrer og FormÄl obligatoriske pÄ varegrupper. Mangler en av de pÄkrevde dimensjonene, kan bilaget ikke bokfÞres fÞr opplysningene er fylt inn.

âžĄïž Her kan du lese mer om bruk av dimensjoner

Tvungen dimensjon og ordrekostnad pÄ varegruppe i Xena

 

Vi har samtidig lagt til en ny innstilling for om Ordrekostnad er obligatorisk.

Hvis den er slÄtt pÄ for en finanskonto eller varegruppe, mÄ bilaget inneholde minimum én ordrekostnad. Mangler den, fÄr du feilmelding, og bilaget kan ikke bokfÞres.

Innstillingen vises kun i regnskaper der det er opprettet minst ett prosjekt.

Velg tvungen ordrekostnad pÄ finanskonti i Xena

 

⚙ Andre endringer og feilrettinger

Bilagsregistrering

Xena er blitt bedre til Ä lese PDF-fakturaer. Ordrenumre under 100.000 blir nÄ ogsÄ gjenkjent. Finner Xena et oppgavenummer pÄ fakturaen som samsvarer med et oppgavenummer i regnskapet, opprettes tilhÞrende ordrekostnadslinje automatisk.

  

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et separat vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i toplinjen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan oppretter jeg et overslag?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsbrev og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene vÄre, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnlegg og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

Publisert