En ganske nyttig funktion, især i en opstartsperiode, hvor du måske har behov for at prøve dig frem med alle de funktioner Xena indeholder. Når du er klar til at gå igang, laver du blot en kopi af dit "øve-regnskab", og du er nu igang med Xena i løbet af 2 minutter, med alle dine personlige opsætninger/data. Nedenstående kopieres ikke:
- Posteringer
- Øvrige brugere
- Installerede apps
- Indtastet kreditkort
For at kopiere regnskabet vælger du i menuen Virksomhed -> Virksomhedsprofil. I boxen "Grundlæggende data" klikker du på menuen (de 3 streger) og vælger "Kopier regnskab"
Når du har klikket på knappen "Kopier regnskab", skal du afvente at systemet lukker advarslen ned, og åbner det nye regnskab (der går ca. 1 minut). Først derefter kan du arbejde videre.
Efter kopieringen er fuldført, kan du prøve at gå til dit Xena skrivebord. Her ser du at du nu har 2 regnskaber med samme regnskabsnavn, hvoraf det ene har fået tilføjet "(OLD)" bagefter. Skrivebordet finder du ved at klikke på din profil i øverste højre hjørne, og i menuen vælge "Mit skrivebord".
Du skal nu huske i det nye regnskab at:
- Indtaste dit kreditkort påny, og evt. opgradere til Premium (Virksomhed -> Abonnement)
- Installere ønskede apps (Apps -> Appstore)
- Invitere øvrige brugere (Virksomhed -> Brugere)
- Kontrollere at datoerne for det første regnskabsår er som ønsket (Opsætning -> Finansopsætninger -> Regnskabsår)
Datoer for det første regnskabsår kan IKKE ændres, når først der er bogført i regnskabet!
Hvis du ikke længere har behov for det gamle regnskab, kan du her vælge at:
- Fjerne evt øvrige brugere (Virksomhed -> Brugere)
- Nedgradere til Gratis versionen (Virksomhed -> Abonnement)
Du kan også vælge helt at slette det gamle regnskab. Vælg Virksomhed -> Virksomhedsprofil. I boxen "Grundlæggende data" klikker du på menuen (de 3 streger) og vælger "Slet regnskab".
INDEN DU ENDELIGT VÆLGER AT SLETTE REGNSKABET, SÅ KONTROLLER EN EKSTRA GANG AT DU STÅR I REGNSKABET HVOR VIRKSOMHEDSNAVN HAR TILFØJET "(GAMMEL)"!