Lokal kopi
Du kan i Xena til hver en tid lave din egen lokale kopi af alle dine data. Dette betyder sikkerhed og frihed i særklasse. Her vises hvordan.
Kort fortalt: Et online system som Xena betyder, at dine data altid er sikre. Du behøver ikke bekymre dig om backup. Men hvad nu hvis man ombestemmer sig og gerne vil have sit regnskab, sine dokumenter og anden historik med videre? Xena giver dig mulighed for at lave en lokal kopi af alle dine data.
OBS! Denne lokale kopi er ikke en backup som igen kan indlæses i Xena. Det er udelukkende din sikkerhed for tilgang til dine egne data.
Sådan laver du en lokal kopi af regnskabet
- Vælg i menuen Opsætning > Eksport/import data > Sikkerhedskopiering
- Tryk på knappen "Opret" for at starte sikkerhedskopiering
- Efter et par minutter (afhængig af hvor mange data dit regnskab indeholder) vil du modtage en notifikation om, at din sikkerhedskopi er klar til at blive hentet. Dine notifikationer finder du oppe i højre hjørne ved at trykke på dit navn/billede og vælge "Notifikationer".
- Tryk på linket "Export finished" i kolonnen beskrivelsen
- Tryk på "Hent" for at starte download af filen
Hvad kopien indeholder
Filen er en zip komprimeret fil med alle dine data fra Xena:
- Alle dine uploadede bilag og dokumenter.
- Alle fakturaer, tilbud og andre formularer dannet i Xena.
- Alle tabeller med data (Partnere, varer, konti og meget mere) i CSV og XML format.
I nedenstående er indholdet af CSV filerne listet op. Nogle CSV filer er udeladt i listen, da de kun indeholder tekniske data:
| Filnavn | Indhold |
|---|---|
| AbsenceDto | Kalender fravær |
| ActivityTypeDto | Aktivitetstyper |
| AdditionalArticleDto | Følgevarer på varer |
| AppointmentDto | Kalenderaftaler |
| ArticleDto | Varekartotek |
| ArticleGroupDto | Varegrupper |
| ArticleGroupVatSetupDto | Momsopsætning på varegrupper |
| ArticleLocationSetupDto | Lokationer på varer |
| ArticleMappingDto | Varemapping på varer |
| ArticlePostDto | Varebevægelser med antal |
| ArticleVariantDto | Varianter på varer |
| AveragePriceChangeDto | Gennemsnitspris ændringer på varer |
| BarCodeDto | EAN numre på varer |
| Bearer | Bærere |
| BreakSetupDto | Kalender pauseopsætning |
| BundleItemDto | Styklister på varer |
| CostTypeDto | Forbrugstyper |
| CurrencyExchangeRateDto | Valutakurser |
| DepartmentDto | Afdelinger |
| DocumentDto | Oversigt over alle dokumenter |
| DocumentRelationDto | Oversigt over dokumentrelationer |
| ElectronicInvoiceJournalEntryEventDto | Oversigt udlæste elektroniske fakturaer fra salgsordrer |
| ExternalArticleProviderDto | Opsætning eksternt vareopslag |
| ExternalArticleProviderGroupSetupDto | Opsætning varegrupper eksternt vareopslag |
| FiscalPeriodDto | Regnskabsperioder |
| ImportedAccountDto | Finanskonti importeret til arkiv |
| ImportedPartnerDto | Partnere importeret til arkiv |
| LedgerDto | Oversigt finanskladder |
| LedgerPostArticleSpecificationDto | Vareposteringer |
| LedgerPostDto | Finansposteringer |
| LedgerTagBankContextDto | Betalingskonti |
| LedgerTagDto | Finanskonti |
| LedgerTagGroupDto | Finanskontogrupper |
| LocationDto | Lokationer |
| OrderArticleReservationDto | Varereservationer fra ordrer |
| OrderConfirmationDto | Oversigt Ordrebekræftelser |
| OrderDto | Ordreoversigt inkl. stamdata fra ordrer |
| OrderLineBundleItemDto | Styklister tilføjet på ordrer |
| OrderLineDto | Fakturalinjer på ordrer |
| OrderOfferDto | Oversigt oprettede tilbud med stamdata og beløb |
| OrderStatusDto | Ordrestatus |
| OrderTaskDto | Oversigt over ordreopgaver inkl. stamdata og beløb |
| OrderTaskLineDto | Ordreomkostninger ej godkendte |
| OrderTaskPostDto | Ordreomkostninger godkendte |
| OrderTaskPostPreviewDto | Ej godkendte ordreomkostninger fra bilagsregistrering |
| OrderTaskStatusDto | Opgavestatus |
| PartnerDeliveryAddressDto | Leveringsadresser på partnere |
| PartnerDto | Partnere |
| PartnerEmailContactDto | E-mails oprettet på partnere |
| PartnerGLNNumberDto | EAN numre oprettet på partnere |
| PartnerHistoryEntryDto | Oversigt log på partnere |
| PartnerMailHistoryEntryDto | E-mail log på partnere incl. afsender/modtager e-mailadresse |
| PartnerNoteHistoryEntryDto | Noter oprettet i loggen på partnere |
| PartnerPostDto | Partnerposteringer |
| PartnerResourceContextDto | Medarbejderoversigt |
| PartnerTelephoneNumberDto | Telefonnumre på partnere |
| PaymentDto | Leverandørfakturaer til betaling |
| PaymentMeansDto | Leverandør betalingsopsætning |
| PostDto | Finansposteringer |
| PriceDiscountAgreementDto | Rabataftaler |
| PriceGroupDto | Prisgrupper |
| PrimoArticlePostDto | Primoposteringer varer |
| PrimoLedgerPostDto | Primoposteringer finans |
| PrimoPartnerPostDto | Primoposteringer partner |
| ProjectDto | Projekter |
| ProjectGroupDto | Projektgrupper |
| ProjectStatusDto | Projekt statustyper |
| ReminderStepDto | Rykkeropsætning |
| ReportEmailSetupDto | Oversigt over e-mail opsætninger |
| ReportLayoutDto | Overigt egne rapporter |
| ResourcePostDto | Timeregistreringer på medarbejdere |
| StockCountDraftDto | Ej bogførte lageroptællingslinjer |
| SubscriptionDto | Oversigt over Abonnementer |
| SubscriptionInvoiceDto | Oversigt abonnementsfakturaer |
| SubscriptionLineDto | Abonnements fakturalinjer |
| TeamDto | Teams |
| UnitDto | Vare enheder |
| VariantDto | Vare varianter |
| VatDto | Momskoder |
| VatSettlementTransactionDto | Oversigt over momsafregninger |
| VolumePriceAgreementDto | Varepriser |
| VoucherDto | Samlet oversigt over anvendte bilagsnumre |
| VoucherPreviewDto | Oversigt over bilag i bilagsregistrering |
| WarehouseDto | Lagre |
| WorkScheduleDto | Kalender Arbejdstider |
Opdateret