Hvorfor lave en lokal kopi?
Et online system som Xena betyder at dine data altid er sikker. Man behøver ikke bekymre sig om backup. Men hvad nu hvis man ombestemmer sig og gerne vil have sine data, sit regnskab og historik med videre? Xena giver dig 2 muligheder for fortsat tilgang til alle dine data selv efter en opsigelse.
Første sikkerhed består i at Xena giver første bruger tilgang til alle funktioner gratis. På den måde er der gratis tilgang til alle dine data selv efter en opsigelse.
Næste mulighed er at lave en lokal kopi af alle dine data.
OBS! Denne lokale kopi er ikke en backup som igen kan indlæses i Xena. Det er udelukkende din sikkerhed for tilgang til dine egne data.
Sådan danner du en lokal kopi
Under Virksomhed -> Sikkerhedskopiering finder du funktionen til at danne en lokal kopi.
Efter et par minutter vil du modtage en notifikation om at din sikkerhedskopi er klar til at blive hentet. Dine notifikationer finder du oppe i højre hjørne ved at klikke på dit navn/billede og vælge "Notifikationer".
Tryk på "Exsport finished" Og tryk på "Hent":
Dette indeholder kopien
Filen er en zip komprimeret fil med alle dine data fra Xena:
- Alle dine uploadet bilag og dokumenter.
- Alle faktura, tilbud og alle andre formularer dannet i Xena.
- Alle tabeller med data (Partnere, varer, konti og meget mere) i CSV og XML format.