Lokal kopi
Lokal kopi af dine data i Xena - Sikkerhed og frihed
I Xena har du altid sikkerhed for, at dine data er beskyttede, da systemet løbende tager backup. Men hvad hvis du ønsker din egen lokale kopi af dine data og dokumenter? Xena giver dig mulighed for at oprette en lokal kopi af alle dine data, hvilket giver ekstra sikkerhed og uafhængighed.
Bemærk: Den lokale kopi er ikke en backup, som kan genindlæses i Xena. Det er udelukkende for at sikre, at du altid har adgang til dine egne data.
Sådan laver du en lokal kopi af regnskabet
Gå til menuen Opsætning > Eksport/import data > Sikkerhedskopiering
Tryk på knappen Opret for at starte sikkerhedskopieringen
Efter et par minutter (afhængigt af datamængden i dit regnskab) modtager du en notifikation om, at din sikkerhedskopi er klar til download. Du finder notifikationerne ved at klikke på dit navn/billede i højre hjørne og vælge Notifikationer
Tryk på linket Export finished i beskrivelseskolonnen
Tryk på Hent for at downloade filen
Hvad kopien indeholder
Filen er en zip-komprimeret fil med alle dine data fra Xena:
Alle dine uploadede bilag og dokumenter
Alle fakturaer, tilbud og andre PDF-filer dannet i Xena
Alle tabeller med data (partnere, varer, konti m.m.) i CSV- og XML-format
I nedenstående er indholdet af CSV-filerne listet. Nogle CSV-filer er udeladt, da de kun indeholder tekniske data:
Filnavn | Indhold |
|---|---|
AbsenceDto | Kalender fravær |
ActivityTypeDto | Aktivitetstyper |
AdditionalArticleDto | Følgevarer på varer |
AppointmentDto | Kalenderaftaler |
ArticleDto | Varekartotek |
ArticleGroupDto | Varegrupper |
ArticleGroupVatSetupDto | Momsopsætning på varegrupper |
ArticleLocationSetupDto | Lokationer på varer |
ArticleMappingDto | Varemapping på varer |
ArticlePostDto | Varebevægelser med antal |
ArticleVariantDto | Varianter på varer |
AveragePriceChangeDto | Gennemsnitsprisændringer på varer |
BarCodeDto | EAN-numre på varer |
Bearer | Bærere |
BreakSetupDto | Kalender pauseopsætning |
BundleItemDto | Styklister på varer |
CostTypeDto | Forbrugstyper |
CurrencyExchangeRateDto | Valutakurser |
DepartmentDto | Afdelinger |
DocumentDto | Oversigt over alle dokumenter |
DocumentRelationDto | Oversigt over dokumentrelationer |
ElectronicInvoiceJournalEntryEventDto | Oversigt over udlæste elektroniske fakturaer fra salgsordrer |
ExternalArticleProviderDto | Opsætning eksternt vareopslag |
ExternalArticleProviderGroupSetupDto | Opsætning varegrupper eksternt vareopslag |
FiscalPeriodDto | Regnskabsperioder |
ImportedAccountDto | Finanskonti importeret til arkiv |
ImportedPartnerDto | Partnere importeret til arkiv |
LedgerDto | Oversigt over finanskladder |
LedgerPostArticleSpecificationDto | Vareposteringer |
LedgerPostDto | Finansposteringer |
LedgerTagBankContextDto | Betalingskonti |
LedgerTagDto | Finanskonti |
LedgerTagGroupDto | Finanskontogrupper |
LocationDto | Lokationer |
OrderArticleReservationDto | Varereservationer fra ordrer |
OrderConfirmationDto | Oversigt over ordrebekræftelser |
OrderDto | Ordreoversigt inkl. stamdata fra ordrer |
OrderLineBundleItemDto | Styklister tilføjet på ordrer |
OrderLineDto | Fakturalinjer på ordrer |
OrderOfferDto | Oversigt over oprettede tilbud med stamdata og beløb |
OrderStatusDto | Ordrestatus |
OrderTaskDto | Oversigt over ordreopgaver inkl. stamdata og beløb |
OrderTaskLineDto | Ordreomkostninger, ej godkendte |
OrderTaskPostDto | Ordreomkostninger, godkendte |
OrderTaskPostPreviewDto | Ej godkendte ordreomkostninger fra bilagsregistrering |
OrderTaskStatusDto | Opgavestatus |
PartnerDeliveryAddressDto | Leveringsadresser på partnere |
PartnerDto | Partnere |
PartnerEmailContactDto | E-mails oprettet på partnere |
PartnerGLNNumberDto | EAN-numre oprettet på partnere |
PartnerHistoryEntryDto | Oversigt log på partnere |
PartnerMailHistoryEntryDto | E-mail-log på partnere inkl. afsender/modtager |
PartnerNoteHistoryEntryDto | Noter oprettet i loggen på partnere |
PartnerPostDto | Partnerposteringer |
PartnerResourceContextDto | Medarbejderoversigt |
PartnerTelephoneNumberDto | Telefonnumre på partnere |
PaymentDto | Leverandørfakturaer til betaling |
PaymentMeansDto | Leverandør betalingsopsætning |
PostDto | Finansposteringer |
PriceDiscountAgreementDto | Rabataftaler |
PriceGroupDto | Prisgrupper |
PrimoArticlePostDto | Primoposteringer varer |
PrimoLedgerPostDto | Primoposteringer finans |
PrimoPartnerPostDto | Primoposteringer partner |
ProjectDto | Projekter |
ProjectGroupDto | Projektgrupper |
ProjectStatusDto | Projektstatustyper |
ReminderStepDto | Rykkeropsætning |
ReportEmailSetupDto | Oversigt over e-mailopsætninger |
ReportLayoutDto | Oversigt over egne rapporter |
ResourcePostDto | Timeregistreringer på medarbejdere |
StockCountDraftDto | Ej bogførte lageroptællingslinjer |
SubscriptionDto | Oversigt over abonnementer |
SubscriptionInvoiceDto | Oversigt over abonnementsfakturaer |
SubscriptionLineDto | Abonnementsfakturalinjer |
TeamDto | Teams |
UnitDto | Vareenheder |
VariantDto | Varevarianter |
VatDto | Momskoder |
VatSettlementTransactionDto | Oversigt over momsafregninger |
VolumePriceAgreementDto | Varepriser |
VoucherDto | Samlet oversigt over anvendte bilagsnumre |
VoucherPreviewDto | Oversigt over bilag i bilagsregistrering |
WarehouseDto | Lagre |
WorkScheduleDto | Kalender arbejdstider |
- Opdateret