Lokal kopi

I Xena kan du til enhver tid lage din egen lokale kopi av alle dataene dine. Dette betyr sikkerhet og frihet i særklasse. Her får du vite hvordan du gjør det.

Safty_top.jpg

Hvorfor lage en lokal kopi? 

Et online system som Xena innebærer at dataene dine alltid er i trygge hender. Man behøver ikke å bekymre seg for å ta backup. Men hva hvis man ombestemmer seg og gjerne vil ha dataene sine, regnskapet sitt, historikken og så videre? Xena gir deg to muligheter for å ha fortsatt tilgang til alle dataene dine, selv etter en oppsigelse.

Første mulighet består i at Xena gir første bruker tilgang til alle funksjoner gratis. På den måten har du gratis tilgang til alle dataene dine, selv etter en oppsigelse.

Neste mulighet er å lage en lokal kopi av alle dataene dine. 

 

Slik oppretter du en lokal kopi

Under Firma -> Sikkerhetskopiering finner du funksjonen for å opprette en lokal kopi.

undefined

 

Etter et par minutter vil du motta en beskjed om at sikkerhetskopien din er klar til å bli hentet. Beskjedene finner du oppe i høyre hjørne ved å klikke på ditt navn/bilde og velge "Varsler".

undefined

 

Trykk på "Export finished" og trykk på "Last ned":

undefined

Dette inneholder kopien

Filen er en komprimert zip-fil med alle dataene dine fra Xena: 

  • Alle dine opplastede bilag og dokumenter.
  • Alle fakturaer, tilbud og alle andre skjemaer opprettet i Xena.
  • Alle tabeller med data (partnere, varer, konti og mye mer) i CSV- og XML-format.