Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Lokal kopi

Lokal kopi av dataene dine i Xena - Sikkerhet og frihet

I Xena er dataene dine alltid beskyttet, ettersom systemet lĂžpende tar sikkerhetskopi. Men hva hvis du Ăžnsker din egen lokale kopi av dataene og dokumentene dine? Xena gir deg mulighet til Ă„ opprette en lokal kopi av alle dataene dine, noe som gir ekstra sikkerhet og uavhengighet.

Merk: Den lokale kopien er ikke en sikkerhetskopi som kan importeres tilbake i Xena. Den er utelukkende for Ă„ sikre at du alltid har tilgang til dine egne data.

Slik lager du en lokal kopi av regnskapet

  1. GĂ„ til menyen Oppsett > Eksport/import data > Sikkerhetskopi

  2. Trykk pÄ knappen Opprett for Ä starte sikkerhetskopieringen

  3. Etter noen minutter (avhengig av datamengden i regnskapet ditt) mottar du en notifikasjon om at sikkerhetskopien er klar for nedlasting. Du finner notifikasjonene ved Ä klikke pÄ navnet/bildet ditt i Þvre hÞyre hjÞrne og velge Notifikasjoner

  4. Trykk pÄ lenken Export finished i beskrivelseskolonnen

  5. Trykk pÄ Last ned for Ä laste ned filen

Notifikasjon i Xena om at sikkerhetskopi er klar for nedlasting

Hva kopien inneholder

Filen er en zip-komprimert fil med alle dataene dine fra Xena:

  • Alle dine opplastede bilag og dokumenter

  • Alle fakturaer, tilbud og andre PDF-filer generert i Xena

  • Alle datatabeller (partnere, varer, kontoer m.m.) i CSV- og XML-format

Nedenfor er innholdet av CSV-filene listet. Noen CSV-filer er utelatt ettersom de kun inneholder tekniske data:

Filnavn

Innhold

AbsenceDto

Kalender fravĂŠr

ActivityTypeDto

Aktivitetstyper

AdditionalArticleDto

FÞlgevarer pÄ varer

AppointmentDto

Kalenderavtaler

ArticleDto

Varekatalog

ArticleGroupDto

Varegrupper

ArticleGroupVatSetupDto

Mva-oppsett pÄ varegrupper

ArticleLocationSetupDto

Lokasjoner pÄ varer

ArticleMappingDto

Varemapping pÄ varer

ArticlePostDto

Varebevegelser med antall

ArticleVariantDto

Varianter pÄ varer

AveragePriceChangeDto

Gjennomsnittsprisendringer pÄ varer

BarCodeDto

EAN-numre pÄ varer

Bearer

BĂŠrere

BreakSetupDto

Kalender pauseoppsett

BundleItemDto

Stykklister pÄ varer

CostTypeDto

Forbrukstyper

CurrencyExchangeRateDto

Valutakurser

DepartmentDto

Avdelinger

DocumentDto

Oversikt over alle dokumenter

DocumentRelationDto

Oversikt over dokumentrelasjoner

ElectronicInvoiceJournalEntryEventDto

Oversikt over elektroniske fakturaer fra salgsordrer

ExternalArticleProviderDto

Oppsett eksternt vareoppslag

ExternalArticleProviderGroupSetupDto

Varegruppeoppsett for eksternt vareoppslag

FiscalPeriodDto

Regnskapsperioder

ImportedAccountDto

Finanskontoer importert til arkiv

ImportedPartnerDto

Partnere importert til arkiv

LedgerDto

Oversikt over finanskladder

LedgerPostArticleSpecificationDto

Vareposteringer

LedgerPostDto

Finansposteringer

LedgerTagBankContextDto

Betalingskontoer

LedgerTagDto

Finanskontoer

LedgerTagGroupDto

Finanskontogrupper

LocationDto

Lokasjoner

OrderArticleReservationDto

Varereservasjoner fra ordrer

OrderConfirmationDto

Oversikt over ordrebekreftelser

OrderDto

Ordreoversikt inkl. stamdata

OrderLineBundleItemDto

Stykklister lagt til pÄ ordrer

OrderLineDto

Fakturalinjer pÄ ordrer

OrderOfferDto

Oversikt over opprettede tilbud med stamdata og belĂžp

OrderStatusDto

Ordrestatus

OrderTaskDto

Oversikt over ordreoppgaver inkl. stamdata og belĂžp

OrderTaskLineDto

Ordrekostnader, ikke godkjente

OrderTaskPostDto

Ordrekostnader, godkjente

OrderTaskPostPreviewDto

Ikke godkjente ordrekostnader fra bilagsregistrering

OrderTaskStatusDto

Oppgavestatus

PartnerDeliveryAddressDto

Leveringsadresser pÄ partnere

PartnerDto

Partnere

PartnerEmailContactDto

E-poster opprettet pÄ partnere

PartnerGLNNumberDto

EAN-numre opprettet pÄ partnere

PartnerHistoryEntryDto

Loggoversikt pÄ partnere

PartnerMailHistoryEntryDto

E-postlogg pÄ partnere inkl. avsender/mottaker

PartnerNoteHistoryEntryDto

Notater opprettet i loggen pÄ partnere

PartnerPostDto

Partnerposteringer

PartnerResourceContextDto

Medarbeideroversikt

PartnerTelephoneNumberDto

Telefonnumre pÄ partnere

PaymentDto

LeverandĂžrfakturaer til betaling

PaymentMeansDto

LeverandĂžr betalingsoppsett

PostDto

Finansposteringer

PriceDiscountAgreementDto

Rabattavtaler

PriceGroupDto

Prisgrupper

PrimoArticlePostDto

Primoposteringer varer

PrimoLedgerPostDto

Primoposteringer finans

PrimoPartnerPostDto

Primoposteringer partner

ProjectDto

Prosjekter

ProjectGroupDto

Prosjektgrupper

ProjectStatusDto

Prosjektstatustyper

ReminderStepDto

Purringoppsett

ReportEmailSetupDto

Oversikt over e-postoppsett

ReportLayoutDto

Oversikt over egne rapporter

ResourcePostDto

Tidsregistreringer pÄ medarbeidere

StockCountDraftDto

Ikke bokfĂžrte lageropptellingslinjer

SubscriptionDto

Oversikt over abonnementer

SubscriptionInvoiceDto

Oversikt over abonnementsfakturaer

SubscriptionLineDto

Abonnementsfakturalinjer

TeamDto

Team

UnitDto

Vareenheter

VariantDto

Varevarianter

VatDto

Mva-koder

VatSettlementTransactionDto

Oversikt over mva-oppgjĂžr

VolumePriceAgreementDto

Varepriser

VoucherDto

Samlet oversikt over brukte bilagsnumre

VoucherPreviewDto

Oversikt over bilag i bilagsregistrering

WarehouseDto

Lagre

WorkScheduleDto

Kalender arbeidstider


Oppdatert