Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Lokal kopi

Lokal kopi av dataene dine i Xena - Sikkerhet og frihet

I Xena har du alltid sikkerhet for at dataene dine er beskyttet, siden systemet regelmessig tar sikkerhetskopi. Men hva om du ønsker å ha din egen lokale kopi av dataene og dokumentene dine? Xena gir deg mulighet til å opprette en lokal kopi av alle dataene dine, noe som gir ekstra sikkerhet og uavhengighet.

Merk: Den lokale kopien er ikke en backup som kan gjeninnleses i Xena. Den er kun ment for å sikre at du alltid har tilgang til dine egne data.

 

Slik lager du en lokal kopi av regnskapet

  1. Gå til menyen Oppsett > Eksport/import data > Sikkerhedskopiering
  2. Trykk på knappen 'Opprett' for å starte sikkerhetskopi-prosessen
  3. Etter noen minutter (avhengig av mengden data i regnskapet ditt) vil du motta en melding om at sikkerhetskopi er klar for nedlasting
  4. Du finner meldingene ved å klikke på ditt navn/bilde i øvre høyre hjørne og velge 'Varsler'
  5. Trykk på lenken 'Export finished' i beskrivelseskolonnen
  6. Trykk på 'Hent' for å starte nedlastingen av filen 

Notifikation i Xena at sikkerhedskopi er klar til download

 

 

Hva kopien inneholder

Filen er en zip-komprimert fil med alle dataene dine fra Xena:

  • Alle opplastede bilag og dokumenter
  • Alle fakturaer, tilbud og andre PDF-filer generert i Xena
  • Alle tabeller med data (Partnere, varer, kontoer og mye mer) i CSV og XML-format

Nedenfor er innholdet av CSV-filene listet opp. Noen CSV-filer er utelatt fra listen da de kun inneholder tekniske data:

Filnavn Indhold
AbsenceDto Kalender fravær
ActivityTypeDto Aktivitetstyper
AdditionalArticleDto Følgevarer på varer
AppointmentDto Kalenderaftaler
ArticleDto Varekartotek
ArticleGroupDto Varegrupper
ArticleGroupVatSetupDto Momsopsætning på varegrupper
ArticleLocationSetupDto Lokationer på varer
ArticleMappingDto Varemapping på varer
ArticlePostDto Varebevægelser med antal
ArticleVariantDto Varianter på varer
AveragePriceChangeDto Gennemsnitspris ændringer på varer
BarCodeDto EAN numre på varer
Bearer Bærere
BreakSetupDto Kalender pauseopsætning
BundleItemDto Styklister på varer
CostTypeDto Forbrugstyper
CurrencyExchangeRateDto Valutakurser
DepartmentDto Afdelinger
DocumentDto Oversigt over alle dokumenter
DocumentRelationDto Oversigt over dokumentrelationer
ElectronicInvoiceJournalEntryEventDto Oversigt udlæste elektroniske fakturaer fra salgsordrer
ExternalArticleProviderDto Opsætning eksternt vareopslag
ExternalArticleProviderGroupSetupDto Opsætning varegrupper eksternt vareopslag
FiscalPeriodDto Regnskabsperioder
ImportedAccountDto Finanskonti importeret til arkiv
ImportedPartnerDto Partnere importeret til arkiv
LedgerDto Oversigt finanskladder
LedgerPostArticleSpecificationDto Vareposteringer
LedgerPostDto Finansposteringer
LedgerTagBankContextDto Betalingskonti
LedgerTagDto Finanskonti
LedgerTagGroupDto Finanskontogrupper
LocationDto Lokationer
OrderArticleReservationDto Varereservationer fra ordrer
OrderConfirmationDto Oversigt Ordrebekræftelser
OrderDto Ordreoversigt inkl. stamdata fra ordrer
OrderLineBundleItemDto Styklister tilføjet på ordrer
OrderLineDto Fakturalinjer på ordrer
OrderOfferDto Oversigt oprettede tilbud med stamdata og beløb
OrderStatusDto Ordrestatus
OrderTaskDto Oversigt over ordreopgaver inkl. stamdata og beløb
OrderTaskLineDto Ordreomkostninger ej godkendte
OrderTaskPostDto Ordreomkostninger godkendte
OrderTaskPostPreviewDto Ej godkendte ordreomkostninger fra bilagsregistrering
OrderTaskStatusDto Opgavestatus
PartnerDeliveryAddressDto Leveringsadresser på partnere
PartnerDto Partnere
PartnerEmailContactDto E-mails oprettet på partnere
PartnerGLNNumberDto EAN numre oprettet på partnere
PartnerHistoryEntryDto Oversigt log på partnere
PartnerMailHistoryEntryDto E-mail log på partnere incl. afsender/modtager e-mailadresse
PartnerNoteHistoryEntryDto Noter oprettet i loggen på partnere
PartnerPostDto Partnerposteringer
PartnerResourceContextDto Medarbejderoversigt
PartnerTelephoneNumberDto Telefonnumre på partnere
PaymentDto Leverandørfakturaer til betaling
PaymentMeansDto Leverandør betalingsopsætning
PostDto Finansposteringer
PriceDiscountAgreementDto Rabataftaler
PriceGroupDto Prisgrupper
PrimoArticlePostDto Primoposteringer varer
PrimoLedgerPostDto Primoposteringer finans
PrimoPartnerPostDto Primoposteringer partner
ProjectDto Projekter
ProjectGroupDto Projektgrupper
ProjectStatusDto Projekt statustyper
ReminderStepDto Rykkeropsætning
ReportEmailSetupDto Oversigt over e-mail opsætninger
ReportLayoutDto Overigt egne rapporter
ResourcePostDto Timeregistreringer på medarbejdere
StockCountDraftDto Ej bogførte lageroptællingslinjer
SubscriptionDto Oversigt over Abonnementer
SubscriptionInvoiceDto Oversigt abonnementsfakturaer
SubscriptionLineDto Abonnements fakturalinjer
TeamDto Teams
UnitDto Vare enheder
VariantDto Vare varianter
VatDto Momskoder
VatSettlementTransactionDto Oversigt over momsafregninger
VolumePriceAgreementDto Varepriser
VoucherDto Samlet oversigt over anvendte bilagsnumre
VoucherPreviewDto Oversigt over bilag i bilagsregistrering
WarehouseDto Lagre
WorkScheduleDto Kalender Arbejdstider

Oppdatert