Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Kopi av regnskap

Du kan kopiere regnskapet ditt til et nytt regnskap, inkludert all konfigurasjon og grunnleggende data. Enkelt og greit!

Du kan opprette et nytt regnskap ved Ă„ kopiere ditt eksisterende, inkl. alle innstillinger og stamdata. Det er praktisk hvis du f.eks. vil opprette et Ăžvingsregnskap og senere kopiere det til et skarpt regnskap — slik at du slipper Ă„ sette opp alt fra bunnen av.

 

Opprett kopi

  1. GĂ„ til menyen Oppsett > Virksomhet > Virksomhetsprofil

  2. I boksen Grunnleggende data klikker du pÄ menyen (de tre prikkene) og velger Kopier regnskap

  3. Godta databehandleravtalen og trykk pÄ Kopier regnskap

  4. Vent til systemet lukker advarselen og Ă„pner det nye regnskapet (dette tar ca. 1 minutt)

Lag en kopi av regnskapet ditt i Xena

 

Etter kopieringen

NĂ„r kopieringen er fullfĂžrt, kan du Ă„pne ditt Xena Skrivebord via profilikonet Ăžverst til hĂžyre > Mitt skrivebord.

Her vil du se to regnskap med samme navn. Det gamle regnskapet har fĂ„tt (OLD) lagt til etter navnet — det nye regnskapet beholder det originale navnet.

FĂžlgende kopieres ikke til det nye regnskapet:

  • Posteringer

  • Ordrer og prosjekter

  • Øvrige brukere

  • Installerte apper

  • Registrert betalingskort

 

Oppsett av det nye regnskapet

I det nye regnskapet mÄ du gjÞre fÞlgende:

  1. Legg til betalingskort via Oppsett > Virksomhet > Abonnement

  2. Kontroller regnskapsÄrets datoer via Oppsett > Finansoppsett, fanen RegnskapsÄr

  3. Installer Ăžnskede apper via Apper > App Store

  4. Inviter andre brukere via Oppsett > Virksomhet > Brukere

Merk: Datoene for det fÞrste regnskapsÄret kan ikke endres nÄr det fÞrst er bokfÞrt i regnskapet.

 

Det gamle regnskapet

VÊr oppmerksom pÄ at det vil vÊre abonnementskostnader for begge regnskapene sÄ lenge det gamle regnskapet eksisterer.

Beholde det gamle regnskapet

Hvis du vil beholde det gamle regnskapet, kan du redusere kostnadene ved Ă„:

  • Fjerne andre brukere via Oppsett > Virksomhet > Brukere

  • Avinstallere apper du ikke lenger bruker via Apper > App Store

 

Slette det gamle regnskapet

Hvis du Þnsker Ä slette det gamle regnskapet, gjÞr du det via Oppsett > Virksomhet > Abonnement. Nederst pÄ siden finner du Avslutt abonnement.

Merk: Kontroller alltid at du er i riktig regnskap fþr du sletter — det gamle regnskapet har (OLD) lagt til etter virksomhetsnavnet.

  • Sletting av et regnskap er endelig og kan ikke angres

  • Generer alltid en sikkerhetskopi fĂžr du sletter regnskapet

âžĄïž Les om lokal kopi og sikkerhetskopi

Avslutt abonnementet ditt i Xena og slett regnskapet

Oppdatert