Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Indlæs budget fra kalkulation

Benytter du EG Visual Kalkulation, EG Malerkalk eller SmartKalk, kan du overføre dine summerede budgetter fra kalkulationen til budgettet på projektet i Xena.

Appen Kalkulationsindlæsning installeres via Xena Appstore. Denne vejledning går ud fra, at den er installeret i dit regnskab.

 

Opsætning integration

Den eneste information du skal bruge, for at oprette integration til dit kalkulationssystem fra EG, er dit Xena virksomhedsiD.

Dette finder du i adresselinjen øverst, når du er logget ind i Xena. Her står f.eks. https://my.xena.biz/Fiscal/000000/FiscalSetup. Dit virksomheds ID er i dette eksempel nr. 000000.

Dette nummer indtastes:

  • I Visual Kalkulation via menuen: Værktøj > Indstillinger, vælg fanen 'Xena'
  • I EG MalerKalk via menuen: Indstillinger > Generelle indstillinger, vælg fanen 'Xena

Anvender du SmartKalk springer du dette punkt over.

 

Overfør kalkulation til projekt

  1. Åbn din kalkulation
    1. Anvender du Visual Kalkulation eller EG Malerkalk vælger du menuen Funktioner > Overfør til sagsstyring > Xena
    2. Anvender du SmartKalk hedder menupunktet Beregning > Upload beregning > til Xena
  2. Øverst til venstre vælges ønsket specifikationsgrad
  3. Her vælges også projektet fra Xena, som kalkulationen skal overføres til 
  4. For hver kalkulationspost vælger du på hvilken forbrugstype summen skal overføres til i Xena
  5. Tryk på 'Overfør'.

Kalkulationen nu overført til projektet på fanen 'Budget', hvor de kan redigeres/vedligeholdes direkte fremadrettet.

Dette er den simple budgetform, hvor der oprettes nogle få hovedtal, som alle kan sammenlignes med realiserede omkostninger/indtægter på projektet.

 

Udvidet budget?

Vi har lavet en udvidet integration til vores kalkulationssystemer, hvor du får langt flere nøgletal at arbejde med på dine projekter.

LÆS MERE: Udvidet budget fra kalkulation


Opdateret