Import budsjett fra kalkulasjon
Dersom du bruker EG Visual Kalkulasjon, EG Malerkalk eller SmartKalk, kan du overføre de summerende budsjettene fra kalkulasjonen til prosjektbudsjettet i Xena.
Appen Import av Kalkulasjoner installeres via Xena Appstore. Denne veiledningen forutsetter at den er installert i regnskapet ditt.
Opsætning integrasjon
Den eneste informasjonen du trenger for å opprette integrasjon til ditt kalkulationssystem fra EG, er din Xena bedrifts-ID.
Dette finner du i adresselinjen øverst, når du er logget inn i Xena. Her står f.eks. https://my.xena.biz/Fiscal/000000/FiscalSetup. Din bedrifts-ID er i dette eksempelet nr. 000000.
Dette nummeret skrives inn:
- I Visual Kalkulasjon via menyen: Verktøy > Innstillinger, velg fanen 'Xena'
- I EG MalerKalk via menyen: Innstillinger > Generelle innstillinger, velg fanen 'Xena'
Hvis du bruker SmartKalk, hopper du over dette punktet.
Overfør kalkulasjon til prosjekt
- Åpne din kalkulasjon
- Hvis du bruker Visual Kalkulasjon eller EG Malerkalk, velger du menyen Funksjoner > Overfør til prosjektstyring > Xena
- Hvis du bruker SmartKalk, heter menypunktet Beregning > Last opp beregning > til Xena
- Øverst til venstre velger du ønsket spesifikasjonsgrad
- Her velger du også prosjektet fra Xena, som kalkulasjonen skal overføres til
- For hver kalkulasjonspost velger du på hvilken forbrukstype summen skal overføres til i Xena
- Trykk på 'Overfør'.
Kalkulasjonen er nå overført til prosjektet på fanen 'Budsjett', hvor de kan redigeres/vedlikeholdes direkte fremover.
Dette er den enkle budsjettformen, hvor det opprettes noen få hovedtall, som alle kan sammenlignes med realiserte kostnader/inntekter på prosjektet.
Utvidet budsjett?
Vi har laget en utvidet integrasjon til våre kalkulasjonssystemer, hvor du får langt flere nøkkeltall å arbeide med på dine prosjekter.
LES MER: Utvidet budsjett fra kalkulasjon
- Oppdatert