Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Alle timeregistreringer på ordrer skal godkendes. Enten af den ordreansvarlige, eller af en administrator.
Appen EG Pro+ indeholder kalenderen inklusiv tidsregistrering, og kan installeres via Xena App Store. Denne vejledning går ud fra at den er installeret i dit regnskab.
Du kan som minimum godkende de timer, der er registreret på ordrer, hvor du er valgt som ordreansvarlig. Du kan også vælge i opsætning af godkendelse, at det KUN er den ordreansvarlige der kan godkende timerne.
Anvendes dagsregistrering
Hvis timer og materialer registreres via appen EG Go eller via kalenderen som 'Dagsregistrering', skal de godkendes via menuen Projekt > Omkostningsregistrering. For hjælp til dette skærmbillede - tryk her
Anvendes tidsstempling
Hvis timerne registreres via appen EG Go eller via kalenderen som 'Tidsstempling', skal de godkendes via menuen Tid > Tidsstempler.
Tryk på knappen 'Medarbejder' og vælg specifikke medarbejdere eller vælg alle
Indstil datointervallet
I listen kan du trykke du på pilen øverst for at udfolde alle medarbejdere
Du kan også manuelt udfolde én medarbejder ad gangen
For at se de enkelte tidsstemplinger for en bestemt dag, trykker du på dagens samlede timeantal
I den detaljerede visning er det muligt at hoppe direkte til ordren. Derudover kan Fra-tidspunkt, Type og Ordreopgave ændres.
Ændrer du Fra-tidspunkt, vil de øvrige registreringer også automatisk ændre sig, da der ikke må være hul mellem tidsstemplinger.
Se godkendte timer
På ordren finder du timerne via fanen 'Omkostninger'. Du kan også se overblik over registreringer på tværs af ordrer, ved at benytte projektrapporterne. Dem finder du via menuen Projekt > Rapporter. Vælg f.eks. rapporten 'Medarbejderposteringer'.
Se vejledning til projektrapporterne ved at trykke her.
