I denne opdatering har vi gjort det lettere hurtigt at se, om der er vigtig information eller kendte fejl i Xena, ved at tilføje en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Derudover har vi opdateret flere af Xena appsene med fejlrettelser og forbedringer. Læs herunder om de enkelte ændringer.
🔔Driftstatus
Når der er vigtig information til jer brugere, eller hvis der opstår fejl, som vi ønsker at gøre opmærksom på, bliver siden Driftstatus opdateret med alle relevante oplysninger.
For at gøre det nemmere hurtigt at se, om der er vigtig information, vises nu en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Prikken angiver den aktuelle status:
🟢 Grøn = Alt er OK 🟡 Gul = Der er vigtig information eller fejl rapporteret 🔴 Rød = Xena er ikke tilgængelig
Hvis status er gul eller rød, åbnes siden Driftstatus automatisk, når du starter en chat med supporten.
🔧Opdatering af Xena apps
I lørdags opdaterede vi EG Go, EG Log, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse blev følgende rettet:
EG Go Opsætning:
Kopiering af indstillinger fra medarbejder til medarbejder virker igen.
Forbrugstyper med 0% i margin gjorde at EG Go opsætninger ikke kunne gemmes.
EG Go:
Kundesalgspriser hentes nu korrekt ved registrering af varer og timer i EG Go.
EG Log
Billeder fra EG Log bevarer nu deres originale størrelse, når de hentes ind i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke altid muligt at udskrive et kvalitetssikringsskema – hverken i EG Log eller på salgsordren. Dette er nu rettet.
Kalender
Helligdage vises nu med korrekte oversættelser på dansk, norsk og engelsk.
⚙️Øvrige ændringer
Højden på dialogen til tilføjelse eller redigering af det kreditkort, der er tilknyttet dit Xena-abonnement, er justeret. Det er derfor ikke længere nødvendigt at scrolle for at se alle oplysninger.
Det er nu igen muligt at generere en backup.
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Skal jeg opdatere min bogføringsprocedure i forbindelse med årsafslutning?
Svar: Det er ikke defineret i bogføringsloven, hvor ofte man skal opdatere sin bogføringsprocedure. Vores anbefaling er, at du laver en fast rutine for opdatering – fx hvert kvartal. Alt, hvad du beskriver i dine bogføringsprocedurer, skal altid være opdateret, så det er en god idé at gennemgå dokumentet med jævne mellemrum i løbet af regnskabsåret.
Tip: Gem din bogføringsprocedure på dit regnskabsår i Xena, så du altid let kan finde den igen:
Gå til Finans > Primoposteringer
Vælg det aktuelle regnskabsår
På fanen Dokumenter i højre side kan du uploade din bogføringsprocedure
For hver ny version kan du enten:
uploade et nyt dokument, eller
uploade en ny version af det eksisterende dokument.
Sådan uploader du en ny version:
Tryk på dokumentet for at åbne dokumentegenskaberne.
Scroll ned og vælg fanen Versioner.
Tryk på Opret, og upload den nye version af bogføringsproceduren.
(Valgfrit) Giv den nye version en bemærkning via Ændre versionsnotat i menuen.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Alle timeregistreringer på ordrer skal godkendes. Enten af den ordreansvarlige, eller af en administrator.
Appen EG Pro+ indeholder kalenderen inklusiv tidsregistrering, og kan installeres via Xena App Store. Denne vejledning går ud fra at den er installeret i dit regnskab.
Du kan som minimum godkende de timer, der er registreret på ordrer, hvor du er valgt som ordreansvarlig. Du kan også vælge i opsætning af godkendelse, at det KUN er den ordreansvarlige der kan godkende timerne.
Anvendes dagsregistrering
Hvis timer og materialer registreres via appen EG Go eller via kalenderen som 'Dagsregistrering', skal de godkendes via menuen Projekt > Omkostningsregistrering. For hjælp til dette skærmbillede - tryk her
Anvendes tidsstempling
Hvis timerne registreres via appen EG Go eller via kalenderen som 'Tidsstempling', skal de godkendes via menuen Tid > Tidsstempler.
Tryk på knappen 'Medarbejder' og vælg specifikke medarbejdere eller vælg alle
Indstil datointervallet
I listen kan du trykke du på pilen øverst for at udfolde alle medarbejdere
Du kan også manuelt udfolde én medarbejder ad gangen
For at se de enkelte tidsstemplinger for en bestemt dag, trykker du på dagens samlede timeantal
I den detaljerede visning er det muligt at hoppe direkte til ordren. Derudover kan Fra-tidspunkt, Type og Ordreopgave ændres.
Ændrer du Fra-tidspunkt, vil de øvrige registreringer også automatisk ændre sig, da der ikke må være hul mellem tidsstemplinger.
Se godkendte timer
På ordren finder du timerne via fanen 'Omkostninger'. Du kan også se overblik over registreringer på tværs af ordrer, ved at benytte projektrapporterne. Dem finder du via menuen Projekt > Rapporter. Vælg f.eks. rapporten 'Medarbejderposteringer'.
Se vejledning til projektrapporterne ved at trykke her.
