Brugere

Din bruger i Xena er dig som person - ikke din virksomhed. Når du opretter dig på Xena får du en personlig Xena-profil, hvor du kan oprette et eller flere regnskaber helt gratis. Se her, hvordan du inviterer andre brugere ind i dine regnskab.

Oprette din personlige brugerprofil i Xena helt gratis

Når du har oprettet dig i Xena, har du mulighed for at oprette dine egne regnskaber, som du kan bruge helt gratis. Din Xena-profil kan også blive inviteret ind til en andens regnskab. Det koster dig ikke noget. Du har også mulighed for at invitere andre brugere (ansatte) ind i dine regnskab. Dette kræver et Xena Premium-abonnement.

 

Forskellen på "brugerprofil" og "regnskab"

Når du opretter din profil på Xena, så tænk på dig selv som privatperson. Du opretter din personlige Xena-profil. Denne profil kan så få tilgang til flere regnskaber.

Nogle misforstår dette og opretter en slags "firmabruger". Det giver lidt forvirring, for et firma kan have flere brugere, og du som bruger kan have tilgang til flere regnskaber.

Opret dig selv, som dig selv, så giver det hele mere mening! 

 

Opret en bruger i et firma

Under Virksomhed -> Brugere oprettes tilknytning til de personer, som du ønsker skal arbejde sammen med dig i dit firma.

undefined

 

De brugere, du tilknytter, kan enten være brugere, som allerede har en Xena-profil, eller nogen, som endnu ikke har en personlig Xena-profil. E-mail er nøglen til dette.

undefined

 

I dette eksempel, har "Peter" allerede en Xena profil og bliver dermed genkendt.

Har brugeren ikke en Xena-profil, så sendes der en e-mail, som forklarer, at du ønsker at brugeren skal oprette en gratis profil, og at denne vil give adgang til dit firma.

 

Kan man ikke bare give sin kode til andre og bruge Xena gratis?

Jo, det kan du godt, men det er ikke hensigtsmæssigt. Dit login er personligt og giver adgang til oplysninger og funktioner, som er uvedkommende for andre. Det giver nemlig adgang til mere end dit regnskab. I Xena kan du oprette flere regnskaber, og de vil også alle være tilgængelige. Det samme gælder de eksterne regnskaber, som andre har givet dig adgang til, og som ikke vedkommer tredjepart. 

Desuden giver Xena mulighed for at tilknytte e-mail, Dropbox samt ip-telefoni, og det vil du næppe dele med andre. Sidst, men ikke mindst, så giver dit login kun én bruger lov til at benytte Xena ad gangen af sikkerhedsmæssige årsager.

 

Play fair!

Husk, at der er mange mennesker, som har brugt tid og evner på at skabe Xena. Det giver små virksomheder mulighed for at bruge Xena helt gratis, men er I flere om samme forretning, så se det som en mulighed for at kunne bidrage til systemets videre overlevelse og udvikling, at der også skal betales lidt.

Play fair og få mere igen!