Brukere

Din bruker i Xena er deg som person – ikke firmaet ditt. Når du oppretter deg i Xena, får du en personlig Xena-profil, hvor du kan opprette et eller flere regnskaper helt gratis. Se her hvordan du inviterer andre brukere inn i regnskapene dine.

Opprett din personlige brukerprofil i Xena helt gratis

Når du har opprettet deg i Xena, har du mulighet for å opprette dine egne regnskaper, som du kan bruke helt gratis.
Din Xena-profil kan bli inviteret inn i en annens regnskap, og det koster deg ingenting. Du har også mulighet for å invitere andre brukere (ansatte) inn i regnskapene dine. Det er dette som koster penger i Xena.

 

Den mest vanlige misforståelsen

Når du oppretter din profil i Xena, skal du tenke på deg selv som privatperson. Du oppretter din personlige Xena-profil. Denne profilen kan så få tilgang til flere regnskaper.

Noen misforstår dette og oppretter en slags "firmabruker". Da blir det litt forvirring, for et firma kan ha flere brukere, og du som bruker kan ha tilgang til flere regnskaper.

Opprett deg selv, som deg selv, så blir det hele mer forståelig! 

 

Opprette en bruker i et firma

Under Firma -> Brukere oppretter du forbindelser til de personene som du ønsker skal arbeide sammen med deg i firmaet ditt.

undefined

De brukere du inviterer, kan enten være brukere som allerede har en Xena-profil, eller noen som ennå ikke har en personlig Xena-profil. E-post er nøkkelen til dette.

undefined

I dette eksemplet har "Peter" allerede en Xena-profil og blir dermed gjenkjent.

Hvis brukeren ikke har en Xena-profil, sendes det en e-post som forklarer at du ønsker at brukeren skal opprette en gratis profil, og at denne vil gi adgang til firmaet ditt.

 

Kan man ikke bare gi koden sin til andre og bruke Xena gratis?

Jo, det kan man godt, men det er ikke hensiktsmessig. Innloggingsdetaljene dine er personlige og gir tilgang til opplysninger og funksjoner som andre ikke har noe med. De gir nemlig adgang til mer enn regnskapet ditt. I Xena kan du opprette flere regnskaper, alle disse vil også være tilgjengelige. Det samme gjelder de eksterne regnskapene som andre har gitt deg tilgang til, og som ikke angår en tredjepart. 

Dessuten gir Xena mulighet for å lage en tilknytning til e-post, Dropbox og ip-telefoni, og det vil du neppe dele med andre. Sist, men ikke minst, er det kun mulig at én person bruker Xena om gangen av sikkerhetsmessige årsaker.

 

Play fair!

Husk at det er mange mennesker som har brukt tid og evner på å lage Xena. Det gir små firmaer mulighet for å bruke Xena helt gratis, men hvis dere er flere i samme bedrift, kan dere se det som en mulighet for å kunne bidrag til systemets videre overlevelse og utvikling. Og da er det ikke så unaturlig å betale litt.

Play fair og få mer igjen!