Bogføring og bilagsregistrering
Xena gør bogføring, bilagsregistrering og bankafstemning enkelt. Her lærer du, hvordan du indsender, læser, konterer og bogfører dine bilag.
For at sikre en effektiv og fejlfri bogføring er det afgørende at minimere den tid, hvert enkelt bilag håndteres. Denne vejledning fører dig gennem en gnidningsløs arbejdsproces i Xena for at opnå netop dette mål.
I en tid, hvor bilag og fakturaer ofte modtages via e-mail og nemt kan videresendes eller udskrives flere gange, er det kritisk at undgå, at det samme bilag behandles gentagne gange. Samtidig er det vigtigt at undgå, at bilag går tabt, hvilket ville kræve tid og besvær for at finde dem igen.
Bogføring i Xena sker i 3 logiske step
Step 1, Bilagsregistreringen:
Xena fjerner behovet for at gemme store bunker af papir og kvitteringer. Alle kan nemt indsende bilag til dit regnskabs indbakke i Xena via e-mail. Når et bilag sendes til Xena, bliver det ikke blot sikkert gemt, men Xena aflæser også de relevante oplysninger i bilaget. Dette sparer tid og eliminerer unødvendig indtastning. Xena genkender detaljer som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløb. Start med at bogføre alle de bilag, du har modtaget, direkte fra din indbakke i Xena.
Step 2, Bankafstemningen:
Næste skridt er at indlæse dine bankposteringer til bankafstemningen eller oprette integration med din bank ved hjælp af denne guider. I bankafstemningen præsenterer Xena bankbevægelserne i en kolonne til venstre og dine allerede bogførte posteringer til højre. Xena foreslår for hver bankbevægelse den/de posteringer der sandsynligvis matcher den. Når du har afsluttet afstemningen, bør der ikke være nogen posteringer tilbage i højre kolonne. Overfør nu de resterende bankbevægelser til en hurtig og enkel bogføring af dem i kassekladden.
Step 3, Kassekladden:
Afslut din bogføringsproces i Xenas traditionelle kassekladde. Her har du mulighed for manuelt at indtaste og bogføre yderligere poster, såsom løn og afskrivninger. Hvis du tidligere har overført bankbevægelser til kassekladden via bankafstemningen, er det her, du kan kontere og bogføre dem - helt uden behov for manuelt at indtaste datoer, bilagsnumre, tekster eller beløb. Når du har bogført kladdelinjerne, markeres de automatisk som afstemt med banken.
- Opdateret