Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Bogføring og bilagsregistrering

Xena gør bogføring, bilagsregistrering og bankafstemning enkelt og effektivt.

Denne vejledning viser, hvordan du indsender, læser, konterer og bogfører dine bilag, så du minimerer tidsforbrug og fejl.

I en digital hverdag, hvor bilag ofte modtages via e-mail og kan videresendes eller udskrives flere gange, er det vigtigt:

  • At undgå, at det samme bilag behandles flere gange
  • At sikre, at bilag ikke går tabt, hvilket sparer tid og besvær

Bogføring i Xena sker i 3 trin

Trin 1 - Bilagsregistrering

Xena eliminerer behovet for at opbevare store bunker af papir og kvitteringer.

  • Bilag kan nemt sendes til din indbakke i Xena via e-mail
  • Xena aflæser automatisk relevante oplysninger som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløb
  • Du kan starte med at bogføre alle modtagne bilag direkte fra indbakken. Dette sparer tid og reducerer manuel indtastning.

Indbakken i Xena

Trin 2 - Bankafstemning

Indlæs dine bankposteringer eller opret integration med banken via Xena.

  • Bankbevægelser vises i venstre kolonne, allerede bogførte posteringer i højre kolonne
  • Xena foreslår automatisk match mellem bankbevægelser og bogførte poster
  • Når afstemningen er afsluttet, bør højre kolonne være tom
  • Resterende bankbevægelser kan overføres direkte til kassekladden for hurtig bogføring

Trin 3 - Kassekladden

Afslut bogføringen i Xenas traditionelle kassekladde:

  • Indtast og bogfør eventuelle yderligere poster, fx løn, afskrivninger eller periodiseringer
  • Bankbevægelser overført fra bankafstemningen konteres og bogføres automatisk, uden manuel indtastning af dato, bilagsnummer, tekst eller beløb
  • Når linjerne er bogført, markeres de automatisk som afstemt med banken


Opdateret