Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Kom i gang med prosjektmodulen

Med prosjektmodulen i EG Xena får du en strukturert og effektiv måte å administrere prosjektene dine på – uansett størrelse og kompleksitet.

Appen Eg Pro+ inneholder prosjektmodulen og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.

Prosjektmodulen er et verdifullt verktĂžy for Ă„ organisere og analysere flere ordrer samlet i ett prosjekt.

Du kan bruke modulen i en rekke ulike scenarier:

  • Byggeprosjekter: Opprett et prosjekt for hele byggeprosessen og koble individuelle salgsordrer til hver enhet – for eksempel fem leiligheter.

  • Kundeoversikt: Samle alle oppgaver for en spesifikk kunde i ett prosjekt og legg til nye ordrer fortlĂžpende. Dette gir en detaljert oversikt over Ă„rets aktiviteter.

FĂžr du kan opprette ditt fĂžrste prosjekt, mĂ„ du gjĂžre noen grunnleggende oppsett. Nedenfor finner du en oversikt over disse – hver med en lenke til en tilhĂžrende veiledning.

Prosjektgrupper

Du kan opprette, redigere eller slette prosjektgrupper etter behov. Prosjektgrupper har to hovedformÄl:

  • Strukturering – Organiser prosjekter i ulike grupper.
  • Dekningsgrad – Definer en forventet total dekningsgrad for prosjektene i en gruppe og sammenlign den med den faktiske dekningsgraden i dashbordet.

âžĄïž Les mer on prosjektgrupper her: Prosjektopsett

Statustyper

Statustypergir en tydeligoversiktover prosjektets fremdrift i menyen Prosjekt > Statusoversikt.

  • Se hvilke prosjekter som pĂ„gĂ„r, er satt pĂ„ vent, eller er klare for fakturering.
  • Opprett, rediger eller slett statustyper slik at de passer til din bedrifts arbeidsflyt.

âžĄïž Les mer om statystyper her: Prosjektoppsett

Kostnadstyper

Kostnadstyper gjĂžr det enkelt Ă„ kategorisere og administrere prosjektkostnader. Du kan tilpasse kostnadstyper ved Ă„ opprette, redigere eller slette dem.

  • Fordel kostnader pĂ„ tvers av prosjektets ordrer.
  • ForeslĂ„ varegrupper basert pĂ„ kostnadstypen.
  • Definer en Ăžnsket dekningsgrad for hver type forbruk.

âžĄïž Les mer: Kostnadstyper

Opprett ditt fĂžrste prosjekt

GĂ„ til Prosjekt > Prosjekt > Opprett prosjekt for Ă„ komme i gang.

NÄr du oppretter ditt fÞrste prosjekt, lÄses flere felt i Xena opp, noe som gir mer detaljert prosjektstyring.

I veiledningen Opprett prosjekt kan du se hvilken informasjon du kan legge til i prosjektet.

Neste steg etter opprettelse:

✅ Planlegg oppgaver i kalenderen
✅ RegistrĂ©r tid, kvalitetssikring og kostnader
✅ Oprett fakturaer direkte via prosjektet
✅ Fþlg nþkkeltallene i prosjektrapportene

Dashboard

Prosjekt-dashbordet gir deg en rask og enkel oversikt. Ved Ă„ bruke dashbordet aktivt kan du enkelt fĂžlge opp prosjektĂžkonomi og fremdrift.

  • Favorittprosjekter: FĂžlg budsjettoppfĂžlging for dine viktigste prosjekter.
  • Avventer godkjenning: Se kostnader som krever godkjenning, for eksempel i prosjektkladdene eller bilagsregistreringen.
  • FullfĂžrte prosjekter: Hold Ăžye med dekningsgraden for dine siste prosjekter og ordrer. En fargeindikator viser om mĂ„let er oppnĂ„dd.

Eksempel pÄ et projekt dashboard i Xena

Oppdatert