Forbrukstyper og forbrukgrupper
Alle kostnader du registrerer på ordrene dine må ha en forbrukstype. Lær mer om forbrukstyper og forbrukgrupper her.
Forbrukstypene i Xena har flere formål:
- For ordrestatistikk: Kostnader du registrerer på ordrene dine kan med fordel deles inn i forbrukstyper. På fanen 'Statistikk' på ordren ser du en grafisk fordeling av kostnader per forbrukstype.
- Forslag til varegruppe: Varegruppe fra forbrukstypen brukes når du bokfører en kostnad på en ordre UTEN bruk av varenummer. Varegruppe er nødvendig hvis du senere vil viderefakturere kostnaden.
- Beregning av estimert salgspris: Dekningsgraden fra forbrukstypen brukes til beregning av en estimert salgspris når du bokfører en kostnad på en ordre UTEN bruk av varenummer.
- Budsjett salgspris: Når du legger inn budsjetttall på en ordre eller et prosjekt, brukes dekningsgraden fra forbrukstypen til å beregne en estimert salgspris for budsjettkostnaden.
Forbrukstyper
Du finner forbrukstypene via menyen Oppsett> Ordreoppsett, velg fanen 'Forbrukstype'.
Her kan du opprette ekstra forbrukstyper eller redigere eksisterende ved å enten klikke på beskrivelsen eller velge Rediger i menyen (de tre prikkene) ved siden av forbrukstypen.
Oppret ny forbrukstype
- Skriv inn en kort beskrivelse
- Angi en standard dekningsgrad for å beregne den estimerte salgsprisen for kostnader og budsjett
- Skriv inn et indeksnummer som utelukkende bestemmer sorteringen av forbrukstypene
- Velg varegruppe for kostnader som registreres uten varenummer
- Velg forbrukgruppe som passer til forbrukstypen.
Forbrukgrupper
For hver forbrukstype kan du velge en forbrukgruppe. Forbrukgruppene brukes på en rekke prosjektrapporter for å dele kostnadene inn i 4 ulike hovedgrupper:
- Tjenester
- Varer
- Underleverandører
- Annet
Du kan alltid endre forbrukgruppen for en forbrukstype. Alle historiske data flyttes automatisk over til den nye forbrukgruppen.
- Oppdatert