Datautveksling

I denne guiden kan du kort lese om de forskjellige mulighetene for eksport av data fra Xena-regnskapet ditt. Datautveksling kan brukes til å eksportere data til offentlige myndigheter, regnskapsføreren din eller andre som trenger bestemte data, uten at de trenger tilgang til regnskapet ditt.

Via menyen velger du Oppsett > Import/eksport data > Datautveksling.

Det finnes 3 forskjellige måter å eksportere data på:

• Dataeksport

• Norsk SAF-T

• Regnskab Basis

 

Dataeksport:

Her kan du eksportere 4 forskjellige CSV-filer, uavhengig av hverandre. Før du eksporterer filene, må du oppgi hvilken periode du vil eksportere dataene for.

Kontoer: Inneholder finanskontoene som har hatt bevegelser i den valgte perioden.

Posteringer: Inneholder finansbokføringer med både beløp og momskostnader per bokføring. For hver postering er det lagt inn en lenke til å åpne den aktuelle bilaget i regnskapet ditt.

Kunde-/leverandørposteringer: Inneholder kundenes/leverandørenes bokføringer, både fakturaer/kreditnotaer og betalinger.

 

 

SAF-T

Her kan du eksportere regnskapsdata for en valgt periode og deretter importere filen hos det norske skatteetaten. Filen er i XML-format, og filoppbyggingen følger de norske myndighetenes krav.

For å kunne eksportere filen, må alle finanskontoer med bevegelser i den valgte perioden ha lagt til det norske standardkontonummeret for alle dine finanskontoer:

1. Åpne menyen Finans > Kontoplan > Kontoplan

2. Utvid alle kontoer (trykk på pilen ved siden av overskriften 'Konto')

3. Trykk på rediger-ikonet øverst til høyre

4. For hver konto skriver du inn nummeret i feltet 'SAF-T standardkonto'

5. Gjør det samme for alle 3 finansgruppene

 

I tillegg må du for alle momskontoene dine skrive inn den norske standardmomskoden

1. Åpne menyen Oppsett > Finansoppsett, velg fanen Momskoder

2. Trykk på moms koden for å åpne den

3. Skriv inn standardmoms koden i feltet 'SAF-T momskode'

 

 

Regnskab Basis

Her kan du eksportere regnskapstall i det danske standardformatet Regnskab Basis, for et valgt regnskapsår. Filen er i CSV-format, og selve filoppbyggingen følger de danske myndighetenes krav.

For å kunne eksportere filen, må alle finanskontoer med en ultimosaldo i det valgte regnskapsåret ha lagt til det danske standardkontonummeret. Følg her trinn 1-5 under punktet 'SAF-T'. 

➡️Link til guiden til den danske standardkontoplanen

➡️Les om kravene til kontonummer.

---

---