Dataudveksling

I denne guide kan du kort læse om de forskellige muligheder for eksport af data fra dit Xena regnskab. Dataudveksling kan bruges til export af data til myndigheder, din revisor eller andre der skal bruge nogle data, uden de skal have adgang til jeres regnskab

Via menuen vælger du menupunktet Opsætning > Import/eksport data > Dataudveksling.

Der findes 3 forskellige måder at udlæse data på:

• Data eksport

• SAF-T

• Regnskab Basis

 

Data eksport

Her kan du eksportere 4 forskellige CSV filer, uafhængigt af hinanden. Inden du udlæser filerne, skal du indtaste for hvilken periode du vil udlæse.

Konti: Indeholder de finanskonti der har været bevægelse på i den valgte periode

Posteringer: Indeholder finansposteringer med angivelse af både beløb og momsbeløb pr. posteringer. For hver postering er indsat link til at åbne det pågældende bilag i dit regnskab

Kundeposteringer/Leverandørposteringer: Indeholder partnernes posteringer, både fakturaer/kreditnotaer og betalinger. 

 

 

SAF-T

Her kan du eksportere regnskabsdata for en valgt periode i formatet SAF-T. Formatet følger de danske myndigheders krav i forhold til den nye bogføringslov.

For at kunne udlæse filen, skal alle finanskonti med bevægelser i den valgte periode have tilføjet et kontonummer. Du kan også vælge at tilføje det danske standard kontonummer i kolonnen SAF-T standardkonto. Hvis dette er udfyldt, vil det også blive udlæst i filen:

1. Åbn menuen Finans > Kontoplan > Kontoplan

2. Udvid alle konti (tryk på pilen ud for overskriften 'Konto')

3. Tryk på rediger-ikonet øverst til højre

4. For hver konto indtaster du 'SAF-T standardkonto'

5. Gør det samme for både Resultatopgørelse, Aktiver og Passiver

 

Derudover skal du for alle dine momskonti også indtaste en SAF-T standard momskode:

1. Åbn menuen Opsætning > Finansopsætning, vælg fanen Momskoder

2. Tryk på momskoden for at åbne den

3. Indtast standardmomskoden i feltet 'SAF-T momskode'

 

 

Regnskab Basis

Her kan du eksportere regnskabstal i det danske standardformat Regnskab Basis, for et valgt regnskabsår. Filen er i formatet CSV, og selve opbygningen af filen følger de danske myndigheders krav.

For at kunne udlæse filen skal alle finanskonti med en ultimosaldo i det valgte regnskabsår have tilføjet det danske standardkontonummer. Følg her step 1-5 under punktet 'SAF-T'. 

➡️Link til guiden til den danske standardkontoplan.

➡️Læs om krav til kontonummer

---

---