Bilagsregistrering til salgsordre
Når du registrerer et bilag via Finans > Bilagsregistrering, kan du samtidig få bilaget bokført som kostnad på en salgsordre.
Oppsett på leverandøren
På leverandøren har du muligheten til å velge en spesifikk godkjenner for alle ordrekostnader fra denne leverandøren. Dette oversetter den normale prosedyren der ansvarlig for ordren må godkjenne ordrekostnadene.
Du kan også velge hvilken forbrukstype som skal foreslås når ordrekostnader legges til på bilaget fra den aktuelle leverandøren.
- Åpne partneren
- I boksen 'Oppsett' velg fanen 'Leverandør'
- Trykk på rediger-ikonet eller dobbeltklikk i boksen
- Velg ønsket godkjenner og/eller forbrukstype
Endringene vil gjelde for nye bilag som legges til i bilagsregistreringen
Ordrekostnad i bilagsregistrering
Start med å velge en oppgave. Oppgavene du ser i listen avhenger av deres status og om de er satt opp til å bli vist i bokføringen. Les mer om oppgavestatus her.
Velg også en kostnadstype, og deretter kan du registrere kostnaden med eller uten varenummer. Hvis varen ikke har noen salgspris, eller hvis du registrerer uten å velge et varenummer, beregnes salgsprisen som kostpris + dekningsgradprosenten fra den valgte forbrukstypen.
Alle beløp som vises på ordrekostnadene er ekskl. mva!
Bruk knappene 'Rediger alle' og 'Ryd liste' for å gjøre samlede endringer/slettinger av ordrekostnader på bilaget.
Hvis kostnadene mangler enten Forbrukstype, Antall eller Kostpris, vil det ikke være mulig å godkjenne kostnadene. I så fall vil det vises en feilmelding nederst på vedlegget, og 'Bokfør'-knappen vil være deaktivert.
Godkjenningsflow
Du kan velge mellom to ulike flows, avhengig av om du ønsker at bilaget skal bokføres i regnskapet med en gang, eller om du først ønsker å bokføre bilaget når alle ordreutgifter er godkjent.
Flow 1: Regnskapsføreren bokfører bilaget, og deretter flyttes bilaget automatisk til den første innboksen som skal godkjenne ordreutgifter på bilaget. Når alle ordreutgifter er godkjent, flyttes bilaget automatisk til endelig prokuragodkjenning, hvis det finnes en prokuraregel for det aktuelle bilaget.
Flow 2: Regnskapsføreren legger til ordreutgifter og flytter manuelt bilaget til den første ordreansvarliges innboks. Når alle ordreutgifter er godkjent, flyttes bilaget automatisk til den innboksen som er valgt under Oppsett > Finansoppsett > fanen 'Prokuraoppsett' > knappen 'Innstillinger'.
Etter at bilaget er bokført i regnskapet, flyttes det automatisk til endelig prokuragodkjenning, hvis det finnes en prokuraregel for det aktuelle bilaget.
Les mer: Oppsett av godkjenning
Ordrekostnad på salgsordren
Når bilaget er bokført, kan de bokførte ordrekostnadene samt tilhørende PDF-bilag sees på salgsordren under menyen Salg > Ordre.
- På fanen 'Kostnader' kan du se registreringene fra bilaget, som for eksempel kan brukes for viderefakturering
- På fanen 'Dokumenter' kan du se den opprinnelige fakturaen, men den kan også ses ved hver enkelt registrering hvis du fjerner merket i 'Gruppert'
- På fanen 'Statistikk' inngår registreringene i beregning av DG m.m. per oppgave.
Les mer: Bilagsregistrering
- Oppdatert