Bilagsregistrering til salgsordre
Når du registrerer et bilag via Finans > Bilagsregistrering, kan du samtidig få bilaget bokført som kostnad på en salgsordre.
Oppsett på leverandøren
På leverandøren har du muligheten til å velge en spesifikk godkjenner for alle ordrekostnader fra denne leverandøren. Dette oversetter den normale prosedyren der ansvarlig for ordren må godkjenne ordrekostnadene.
Du kan også velge hvilken forbrukstype som skal foreslås når ordrekostnader legges til på bilaget fra den aktuelle leverandøren.
- Åpne partneren
- I boksen 'Oppsett' velg fanen 'Leverandør'
- Trykk på rediger-ikonet eller dobbeltklikk i boksen
- Velg ønsket godkjenner og/eller forbrukstype
Endringene vil gjelde for nye bilag som legges til i bilagsregistreringen
Ordrekostnad i bilagsregistrering
Start med å velge en oppgave. Oppgavene du ser i listen avhenger av deres status og om de er satt opp til å bli vist i bokføringen. Les mer om oppgavestatus her.
Velg også en Forbrukstype, og deretter kan du registrere kostnaden med eller uten varenummer.
- Med varenummer: Beskrivelse og kost- og salgsprisen hentes fra det tilhørende varenummeret.
- Uten varenummer: Skriv inn din egen beskrivelse og kostpris. Salgsprisen beregnes automatisk ut fra kostprisen og standard dekningsgrad (DG%) for den valgte forbrukstypen.
Alle beløp som vises på ordrekostnadene er ekskl. mva!
Bruk knappene 'Rediger alle' og 'Ryd liste' for å gjøre samlede endringer/slettinger av ordrekostnader på bilaget.
Hvis det er opprettet godkjenningsregler, vil bilaget automatisk bli sendt til godkjenneren når bilaget bokføres. Godkjenneren må deretter godkjenne den delen av bilaget som gjelder ordrekostnadene.
Les mer: Bilagsregistrering
Hvis kostnadene mangler enten Forbrukstype, Antall eller Kostpris, vil det ikke være mulig å godkjenne kostnadene. I så fall vil det vises en feilmelding nederst på vedlegget, og 'Bokfør'-knappen vil være deaktivert.
Ordrekostnad på salgsordren
Når bilaget er bokført, kan de bokførte ordrekostnadene samt tilhørende PDF-bilag sees på salgsordren under menyen Salg > Ordre.
- På fanen 'Kostnader' kan du se registreringene fra bilaget, som for eksempel kan brukes for viderefakturering
- På fanen 'Dokumenter' kan du se den opprinnelige fakturaen, men den kan også ses ved hver enkelt registrering hvis du fjerner merket i 'Gruppert'
- På fanen 'Statistikk' inngår registreringene i beregning av DG m.m. per oppgave.
- Oppdatert