Brug stregkoder

Du kan bruge stregkoder til registrering af varer på en salgs- eller købsordre. Her er forklaret hvordan det bruges i Xena

Opsætning af stregkodelæser

En stregkodelæser er i virkeligheden bare et tastetur. Den taster bare hurtigere og mere præcist end det er muligt at gøre manuelt. En stregkodelæser kan programmeres til at "trykke" en kode før og efter læsning af stregkoden. Dette kaldes henholdsvis et præfix og postfix.

For at bruge en scanner i Xena skal den installeres som et normalt tastatur og der skal ikke være noget prefix. Scanneren skal trykke "enter" som postfix; altså trykke "enter" efter læsningen af stregkoden. Da dette er en meget normal standardindstilling, så vil man i de fleste tilfælde kunne sætte en stregkodelæser til sin PC, Mac eller tablet og begynde at bruge den med det samme.

 

Registrering af stregkoder på en vare

For at kunne bruge en stregkodelæser, så må dine varer oprettes med stregkoder. Dette kan man indtaste manuelt på hver vare, eller man kan indlæse stregkoder fra en CSV-fil. For at kunne importere stregkoder, skal varer først være oprettet. Importfunktioner findes under Salg -> Varer -> Vareoversigt. Tryk her på menuen (de 3 streger) oppe til højre. Her findes importmulighed for Varer og for EAN koder (stregkoder).

Sådan oprettes stregkoder manuelt på en vare: Slå op på en oprettet vare ved at gå ind under (Salg -> Varer) og vælg varen (eller opret en ny vare) du ønsker at tilknytte en stregkode til. Når du har fundet din vare, ser du i rammen "Detaljer" et faneblad kaldet "Stregkoder", her klikker du.

undefined

 

Tryk på "Opret stregkode", og dette lille vindue vil dukke op. For at tilknytte en stregkode, stil dig i feltet ud for "Stregkode". Scan nu stregkoden på din vare, eller indtast selv stregkodenummeret. Herefter angives et antal. Dette er for, at man kan oprette en stregkode for ét styk af en vare, og en anden stregkode for f.eks. en 6-pak. Tryk derefter på "Opret".

undefined

 

Uanset om du selv skriver stregkodenummeret ind eller scanner din vare, vil du nu komme tilbage til din vare, og du kan se at stregkodenummeret er tilføjet. Der kan tilføjes flere forskellige stregkoder, som henviser til den samme vare. For at rette en oprettet stregkode, så tryk på selve stregkoden.

undefined

 

Brug stregkoder på en ordre

Du er nu klar til at bruge stregkoder inde på en ordre. (Salg -> Ordre -> Opret ordre) Her finder du muligheden for at tilføje varer gennem stregkoder, ved at trykke på stregkode-ikonet (fremhævet på billedet) eller ved at trykke "F10" på tastaturet.

undefined

 

Scan nu de varer du ønsker tilføjet ordren. Scannes samme vare flere gange, vil du kunne se at antallet bliver forøget efter hvor mange gange du scanner din vare ind. Tryk herefter på "Gem" eller igen på "F10", og dine varer vil være tilknyttet ordren.

TIP: Læg mærke til at der i dette popup-billede er mulighed for at vælge hvilken "Opgave" det du scanner skal havne på. Som standard vil alle scanninger sættes på første opgave eller i den opgave hvor der trykkes på scan-ikonet fra. Hvis du i "Opgave" vælger "Opret ny" vil de varer du scanner blive tilføjet en ny opgave. Dette er meget nyttig, hvis du ønsker at de varer som scannes opdeles i flere "afsnit" på ordren. Se også vejledningen om brug af opgaver på en ordre.

undefined

 

Xena bliver endnu mere effektiv med en stregkodelæser

Hvis du har salg over disk eller på anden måde har brug for hurtig registrering af varer på en ordre, så køb en stregkodelæser og prøv det! Det er meget effektivt. Du kan lave en flipmappe med de varer du bruger meget, men som ikke lige har en stregkode. Har du spørgsmål til hvordan du kan bruge en stregkodelæser i Xena er du meget velkommen at skrive til os på chatten. 

PS: Vi yder ikke support på stregkodescannere. Men vi har gode erfaringer med helt almindelige USB-barcodescannere. Vælg en leverandør som kan hjælpe hvis scanneren ikke virker. Læs mere i vores blogindlæg om stregkoder.