Ordrestatistik

Vil du have vist forventede omkostninger eller realiserede omkostninger i din ordrestatistik?

 

Du kan vælge, hvordan statistikken for dine ordrer skal beregnes, da der er to typer omkostninger relateret til ordrerne:

1. Bogført omkostning: Dette er de faktiske realiserede omkostninger, som er bogført på ordren. Du finder dem under fanen 'Omkostninger' på ordren.
2. Beregnet omkostning fra fakturalinjer: Dette er beregnede omkostninger fra manuelt oprettede ordrelinjer.

 

Opsætning af statistik

1. Gå til menuen Opsætning > Ordreopsætning og vælg fanen 'Statistik'.
2. Vælg, om beregnede omkostninger fra fakturalinjer skal inkluderes som standard.

Bemærk: Dit valg bliver brugt som standard, men du kan altid ændre det på den enkelte ordreopgave.

 

 

Eksempler på ordrestatistik

Tilbud til en kunde:

Hvis du skal lave et tilbud til en kunde, opretter du en opgave på ordren og indtaster tilbudslinjer. For alle de varer, du tilføjer, vil statistikkens samlede omkostninger stige, forudsat at varen er oprettet med en købspris.

Inden du sender tilbuddet til kunden, vil du gerne se et forventet dækningsbidrag (DB) for tilbuddet. Her skal du vælge, at du gerne vil se de beregnede omkostninger. Dette betyder, at hvis du allerede har bogført omkostninger på opgaven, skal disse ikke medregnes i din statistik.

 

 

Faktureret ordre

Hvis du har en ordre, hvor du løbende har bogført varer og timer via ordreomkostninger, og arbejdet for kunden er lavet efter tilbud (så du fakturerer den aftalte pris, uanset dine egne forbrugsomkostninger), ønsker du at se et realiseret dækningsbidrag.

Dette skal altså være en ordrestatistik, der beregnes ud fra dine faktiske omkostninger. Derfor vælger du kun 'Bogført omkostning' som statistiktype.

• Hvis du havde valgt begge typer omkostninger, ville dine omkostninger være dobbelt så høje som realiseret.
• Hvis du kun havde valgt 'Beregnet omkostning', ville dit dækningsbidrag være et antaget tal og ikke beregnet ud fra dine faktiske omkostninger.

 

 

Forklaring til ordrestatistik

Gennem ordrestatistikken får du et hurtigt økonomisk overblik. Statistikken viser oplysninger for alle opgaver, der er oprettet på ordren. Nedenfor forklares, hvad der er inkluderet i statistikken for de enkelte summeringer:

 

I alt:

• Salgspris: Den samlede sum af fakturalinjer fra ordren (både fakturerede og ikke-fakturerede).
• Omkostning: Den samlede sum af omkostninger (både godkendte og ikke-godkendte) fra alle opgaver (se også punktet øverst vedrørende opsætning af statistik).

 

Realiseret:

• Salgspris: Den samlede sum af alle fakturaer på ordren. Hvis der er acontofaktureret på en opgave, vises kun det acontofakturerede beløb her.
• Omkostning: Den samlede sum af omkostninger (både godkendte og ikke-godkendte) fra alle fakturerede opgaver. Hvis der er acontofaktureret på en opgave, inkluderes omkostninger fra opgaven først her, når opgaven er 100% acontofaktureret.

 

Budget: 

• Salgspris: Den totale beregnede salgspris fra ordrebudgettet.
• Omkostning: Den totale omkostning fra ordrebudgettet.

 

Forskel Realiseret/Budget:

• Viser forskellen mellem alle de realiserede opgaver (fakturerede) og budgettet.

---

---