Lagerværdi og lagerbeholdning

Når du anvender lagerstyring, er der en række punkter, som skal overholdes, for at du får beregnet den korrekte værdi på dit lager.

Rapporten Historisk lagerværdi viser alle de varer, der pr. den indtastede dato har enten antal eller værdi på lager. Hvis du udskriver rapporten til PDF, får du også vist en total pr. varegruppe, som du kan afstemme med din lagerkonto via finansrapporten Balance.

Rapporten er altså det vigtigste redskab til at afstemme dit lager – samtidig kan den vise dig de varer, hvor du har behov for at foretage korrektioner.

1. Luk regnskabsår og genberegn primoposteringer

En af de vigtigste forudsætninger for at afstemme lageret er, at dine primoposteringer er genberegnet. Hvis du ikke har lukket dine tidligere regnskabsår, kan du risikere, at lagerværdier reguleres tilbage i tid.

Dette kan f.eks. ske, hvis:

• du har bogført en købsleverance i et gammelt regnskabsår, men først bogfører fakturaen i et nyt år
• du justerer gennemsnitsværdien på beholdninger, der er bogført i et gammelt år
• du annullerer en levering eller faktura, der er bogført i et gammelt år
• du bogfører en lageroptælling med dato i et gammelt år

Hvis du ønsker, at reguleringerne skal ske tilbage i et gammelt regnskabsår, skal du åbne perioden, bogføre de ønskede reguleringer, genberegne primoposteringer og derefter lukke perioden igen.

2. Afstem “Varelager, ubetalt”

Denne funktion findes under Finans > Afstemninger, fanen Varelager. Her ser du alle åbne købsordrer, hvor du enten har bogført en leverance eller en købsfaktura. Disse ordrer har en værdi stående på kontoen Varelager, ubetalt i finansregnskabet.

Finanskontoen Varelager, ubetalt er en mellemkonto, hvor indkøb bogføres midlertidigt, indtil nøjagtigt antal og pris kendes. Hvis du i skærmbilledet ser købsfakturaer, hvor både leverancen og fakturaen er bogført, skal disse afstemmes.
➡️Læs mere om afstemning af Varelager, ubetalt

3. Varer med nul i antal, men med en værdi

I nogle tilfælde kan du have en vare på rapporten, hvor antal = 0,00, men hvor der stadig står en værdi.

Dette kan ske, hvis:

• du opretter en ny vare og bogfører omsætning på varen, før du har bogført købsfakturaen
• du bogfører en købsleverance, derefter laver en lageroptælling til nul stk., og først herefter bogfører købsfakturaen
• du bogfører en købsleverance, derefter justerer gennemsnitsværdien, og først herefter bogfører købsfakturaen
• gennemsnitsprisen ikke har været korrekt beregnet ved sidste lageroptælling
• du bogfører en købsleverance på købsordre nr. 1, opretter en ny købsordre nr. 2 på samme vare og bogfører leverance og faktura til en anden pris, hvorefter du annullerer leverancen på ordre 1
• du bogfører en købsfaktura på en ordre med restlevering, hvor varen ikke har nogen eksisterende gennemsnitspris, og sælger varen, inden restleveringen faktureres

Sådan korrigerer du værdien til 0,00 kr.:

1. ⚠️ Sørg for, at eventuelle åbne salgs- eller købsordrer på varen enten ikke er leveret/faktureret, eller både er leveret og faktureret.
2. Opret en købsordre med antal = 1 og pris = 0,00. Lever og fakturer ordren.
3. Ret varens gennemsnitspris til 0,00. Dette bogfører korrektioner, som du kan se i fanen Vareposteringer under Detaljer – her krediteres Varelager og debiteres Vareforbrug.
4. Opret en ny købsordre med antal = -1 og pris = 0,00. Lever og fakturer ordren

4. Varer med antal, men med en negativ værdi

Dette kan ske af samme årsager som ovenfor, men hvor du efterfølgende har bogført en købsfaktura eller en salgskreditnota, og gennemsnitsprisen er lavere end den totale negative værdi på varen.

⚠️Inden du korrigerer, skal du sikre dig, at der ingen åbne salgs- eller købsordrer findes på varen.

Ret derefter varens gennemsnitspris. Hvis gennemsnitsprisen allerede er korrekt, kan du ændre den med 0,01 kr. op eller ned og derefter tilbage, så bogføringen udlignes. Ved bogføringen debiteres Varelager og krediteres Vareforbrug.
➡️ Læs mere om Lager og gennemsnitspriser

5. Negativ lagerbeholdning

Hvis din vare ved en fejl har en negativ beholdning, skyldes det typisk, at din fysiske beholdning ikke har stemt overens med systemets lager, og at du derfor har solgt flere varer, end der var registreret.

Sådan nulstiller du beholdningen:

1. ⚠️ Sørg for, at der ingen åbne salgs- eller købsordrer er på varen.
2. Opret en lageroptælling på varen med antal = 0,01. Indtast dato og bogfør.
3. Opret en ny lageroptælling på varen med antal = 0,00. Indtast dato og bogfør.

Beholdningen og værdien på Varemodtagelse/i vil nu være nulstillet.
➡️ Se guiden vedr. lageroptælling

6. Forkert visning af antal på varen

Hvis du ser et forkert antal på lager på selve varekortet (fx 0 stk.), men et andet antal i vareoversigten eller rapporten Historisk lagerværdi, skyldes det blot, at visningen ikke er opdateret.

Dette påvirker ikke bogføringerne. Visningen opdateres automatisk næste gang, du køber eller sælger varen. Du kan også manuelt opdatere ved at klikke Genberegn manuelt, som kun opdaterer visningen (uden bogføring).

7. Ændring af gennemsnitspris

Når du ændrer gennemsnitsprisen på en vare, bogføres der korrektioner på Varelager og Vareforbrug. Dette er den korrekte metode, hvis du ønsker at op- eller nedskrive varens værdi i forhold til indkøbsprisen.

Du kan dog ikke ændre gennemsnitsprisen tilbage til en dato før sidste fysiske bevægelse på varen. Hvis du vælger en ugyldig dato, får du besked, og den tidligste gyldige dato vises.

Sådan gør du:

1. ⚠️Sørg for, at der ingen åbne ordrer findes på varen.
2. Gå til fanen Lagerstyring på varen.
3. Klik på blyantikonet ud for Nuværende gennemsnitspris.
4. Bekræft, at du forstår konsekvensen af ændringen (der bogføres korrektioner).
5. Indtast ny gennemsnitspris og dato, og tryk Opdater.

8. Varer med reserveret beholdning

Der er ingen spærring for at sælge en vare, som du ikke har på lager (overtræk). Et overtræk bogføres på kontiene Vareforbrug og Varemodtagelse til den sidst kendte gennemsnitspris. Samtidig justeres kolonnen Reserveret beholdning på varen.

Finanskontoen Varemodtagelse fungerer her som mellemkonto til den midlertidige bogføring af overtræk.

Når beholdningen igen går i nul eller plus, justeres vareforbruget automatisk, hvis den nye købspris afviger fra den tidligere gennemsnitspris:

• Er købsprisen højere, forøges vareforbruget
• Er købsprisen lavere, mindskes vareforbruget

Du kan se, hvilke varer der har en reserveret beholdning, på rapporten Lagerværdi.

---

---