Lager

Afstemning varer (købsordrer)

Funktion til afstemning af gennemsnitspriser - og herunder finanskontoen "Ubetalt lager"

Forklaring:

Den manglende regulering af gennemsnitsprisen på en vare opstår typisk efter nedenstående håndtering af ordren:

  1. Ordren faktureres – med eksempelvis fakturadato = 31/1-2018
  2. Finansperioden hvor fakturaen er bogført lukkes eller låses pr den 31/1-2018
  3. Ordren leveres nu – med leveringsdato = 01/02-2018

Da finansperioden for den oprindelige faktura er blevet lukket eller låst, kan systemet ikke automatisk bogføre de nødvendige reguleringer, og kan dermed heller ikke regulere varens gennemsnitspris korrekt.

 

Hvad skal du gøre:

For at få gennemsnitsprisen reguleret, og dermed også de tilhørende bogførte lager finansposteringer, skal du i menuen for købsordre vælge "Afstem lager".

Du skal her tage stilling til, på hvilken dato disse reguleringer skal ske:

  • Du kan vælge at bogføre reguleringerne på den oprindelige fakturadato, og dermed få bogført posteringer i en lukket/låst finansperiode.
  • Du kan også i stedet vælge at indtaste en anden valgfri dato, hvor de nødvendige reguleringer ønskes bogført.

 

Hvad påvirker afstemningen:

De finanskonti der påvirkes af reguleringerne er

  • Varelagerkontoen for involverede varegrupper
  • Ubetalt lagerkontoen for involverede varegrupper

Inde på varen påvirkes "Gennemsnitspris" under fanen Lagerstyring

 

Eksempel:

Under Finans -> Afstemninger ses denne købsordre, med en total diff på kr. 50,00. Dette er fordi fakturaen er bogført den 31/3. Denne periode er efterfølgende blevet lukket, og først derefter bliver leveringen bogført - med en nyere dato:

Inden afstemning bogføres, kan man se det samme beløb i finansbalancen på kontoen "Ubetalt lager". Har man flere købsordrer stående, kan man pr varegruppe se summen. Har man købsoprdrer der er bogført tilbage i tidligere regnskabsår, vil summen af disse vises i kolonnen yderst til højre (sidste år til dato):

Når jeg vælger Afstemning på en købsordre, skal jeg tage stilling til på hvilken dato man ønsker reguleringen bogført. Hvis man IKKE indtaster en dato, vil reguleringerne bogføres på den fakturadato der ses på linjen. Det er vigtigt du er opmærksom på, at ved at anvende købsordrens oprindelige fakturadato, vil du få bogført posteringerne for en lukket periode:

Når afstemningen er bogført, ses at kontoen Ubetalt lager nu = nul - d.v.s. alle mine købsordrer/lagervarer er korrekt og 100% færdigbehandlet:

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her